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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
63
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
63 Treffer für Schreibkraft Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
HNO-Ordinationen Lassallestrasse
Wien
Schnelle Bewerbung
Idealerweise bereits Berufserfahrung als Schreibkraft, zum Beispiel in einer Ordination, oder Erfahrung in einer ähnlichen Position, zum Beispiel beim „Schreiben nach Diktat“
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Schnelle Bewerbung
Idealerweise bereits Berufserfahrung als Schreibkraft, zum Beispiel in einer Ordination, oder Erfahrung in einer ähnlichen Position, zum Beispiel beim „Schreiben nach Diktat“
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Schnelle Bewerbung
Bei uns sind Sie nicht nur Schreibkraft, sondern vor allem Mensch.
Noch nichts dabei? Es gibt 59 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Wimex Handelsgesellschaft mbH
1180 Wien
Schnelle Bewerbung
Wimex Handelsgesellschaft mbH * 1180 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein internationales Handelsunternehmen in der Rohstoffindustrie und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine zuverlässige Unterstützung für allgemeine Büro- und typische Backoffice-Tätigkeiten . Sie agieren zwar im Hintergrund sind aber zur Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts unentbehrlich. Es erwartet Sie eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in übergreifenden Bereichen der Büroorganisation. Arbeitsort: 1180 Wien * Mitarbeit/Vorbereitung Buchhaltung/Sekretariat * Erfassen von Rechnungen/Zahlungen und Datenpflege in Navision * Ablage * Posteingang/-ausgang * Telefonzentrale * Rechnungskontrolle * Mahnwesen - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. berufliche Erfahrung * hohe Zahlenaffinität und Genauigke
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Schnelle Bewerbung
DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; alternativ in einem and
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Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Infor" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail * Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruch
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Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für sie die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Team Assistent*in (m/w/d) in der Immobilienvermittlung Bereich Investment - Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Bürojob - Ihre Aufgaben * aktive Unterstützung des Maklerteams sowie insbesondere des Teamleiters * Administration und Koordinierung von Jour fixe, Berichtswesen etc. * Gestaltung von Unte
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Schnelle Bewerbung
Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - Back Office MitarbeiterIn (all genders) für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Du übernimmst abwechslungsreiche Sachbearbeitungsaufgaben im kaufmännischen Bereich – von Kundenservice bis zur Abrechnung und Auftragsbearbeitung. * Du bist die Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe.
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Hays Österreich – intern * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 1 - Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und Qualifikationen ab und unterstützt Unternehmen bei der Personalplanung und -strategie. Willst du dabei unterstützen, das „perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Let's create tomorrow together! Eintrittstermin: ab sofort * Du betreust den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Standorts.
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Schnelle Bewerbung
Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - EINZIGARTIG – Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt - Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz – Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt – dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim (soeben neugestalteten) Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener Weinbergen – Mayer am Nussberg. Verwöhnt werden unsere Gäste mit traditionellen Gerichten aus der Wiener Küche sowie Specials am Punkt der Zeit und selbstverständlich mit unseren prämierten Weinen aus unseren eigenen Weingütern Mayer am Pfarrplatz und Rotes Haus. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Empfangsmitarbeiter für Welcome Desk (m/w/d) * Begrüßung & Platzierung de
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen Partnern * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kennt
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Empfangsmitarbeiter / Administration (w/m/d) 38 Stunden
Empfangsmitarbeiter / Administration (w/m/d) 38 Stunden
C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel
Wien
Schnelle Bewerbung
C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Mitarbeiter für Empfang und Administration (w/m/d) 38 Stunden - 4 Tagewoche - Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie und zahnärztliche Medizin in 1090 sucht zur Verstärkung des Empfangs Mitarbeiter - Welche Aufgaben erwarten Sie in unserem Unternehmen * Patientenempfang und Aufnahme * Terminkoordination/Vereinbarung * Telefon sowie Mailverkehr * Erfahrung am Empfang * Organisation eines reibungslosen Praxisalltag - Was erwarten wir uns von Ihnen * Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift / gute Englischkenntnis Wort/Schrift * Guter Teamplayer - Hands on Mentalität, sehr gute Umgangsformen * Loyal und Flexibel * Stressresistent * Gute EDV-Kenntnisse * Erfahrungen am Empfang und im Gesundheitswesen von Vorteil - Was bieten wir Ihnen
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Schnelle Bewerbung
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit einem Lächeln fängt alles an! Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden? Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft. Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse – dem Wohnen.
Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verwöhnt seine Gäste mit regionaler & saisonaler Küche. Du liebst es Gäste in Empfang zu nehmen, Teamwork ist deine Stärke und du möchtest dir nicht die Chance nehmen lassen ab & an einen Blick auf lokale & internationale Persönlichkeiten zu werfen? Dann bist du hier richtig, denn wir suchen eine motivierte/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang und genau der/die könntest du sein! * Empfang, Platzierung & Verabschiedung unserer Gäste * Assistenz der Restaurantleitung * Telefonische Annahme der Reservierungen * Ausgabe von Gutscheinen & Bücherverkauf * Unterstützung des Serviceteams
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Schnelle Bewerbung
GVS Austria e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für Edelmetalle. Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen ab sofort eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative. * Kundenberatung: Über Learning-by-doing erlernen Sie kontinuierlich, Stammkunden professionell und kompetent zu beraten. Dabei stellen Sie Geschäftsabschlüsse sicher. * Kommunikation: Zu Ihren Aufgaben zählt das persönliche und telefonische Beantworten von Anfragen unserer Groß- und Stammkunden. * Koordination: Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Buchhaltung stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgesc
Schnelle Bewerbung
GVS Austria e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GVS Group ist der internationale Spezialist für Edelmetalle. Verstärken Sie unser Team als Backoffice Mitarbeiter in Wattens. Wir freuen uns auf Ihre Flexibilität, Kreativität und Eigenständigkeit. * Koordination: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilun¬gen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Nach der Einschulung erhalten Sie Verantwortung in den verschiedenen Bereichen. * Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen Vorbereitungsarbeiten für die verschiedenen Abteilungen, regelmäßige Prüfung aktualisierter Daten sowie Abstimmungsarbeiten. * Sicherheit: Sie sind im ständigen telefonischen Kontakt mit unserem internationalen Team. Sie überprüfen regelmäßig die Sicherheitsstandards und sind für Freigaben verantwortlich.
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Schnelle Bewerbung
Dr. Ursula Senoner-Frötscher * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Verstärken Sie unser Team in 1060 Wien – Einstieg ab sofort möglich! Sie sind engagiert, teamorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! In der Ordination für Allgemeinmedizin und Unfallchirurgie von Frau Dr. Ursula Senoner-Frötscher erwartet Sie ein herzliches und professionelles Umfeld. Die Praxis in der Gumpendorfer Straße 155 bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum und legt großen Wert auf individuelle Patient:innenbetreuung. Unser Team zeichnet sich durch hohe fachliche Kompetenz, langjährige Erfahrung und ein herzliches Miteinander aus. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Telefon & Emails * Terminvereinbarungen * Durchführung von Blutabnahmen, EKGs und Vorbereitung von Infusionen
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 - Aufgaben * Sie unterstützen die bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
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Pensionsversicherungsanstalt * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Wien ab sofort - In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen - Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job! Was macht ein*e Mitarbeiter*in im technischen Backoffice in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie * Freuen Sie sich auf die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und der Referent*innen der Abteilung Bau- und Instandhaltungsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Motel One Wien-Staatsoper * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 90 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus.
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Labors.at * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Starte deine Karriere im größten Labor Österreichs - werde die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen! Du möchtest in einem engagierten Team arbeiten und dabei einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten? Dann bist du bei labors.at, Österreichs führendem Labor mit über 550 Mitarbeiter:innen, genau richtig. Wir legen großen Wert auf Offenheit, Respekt und Teamgeist. Als Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale wirst du zur zentralen Ansprechperson für jegliche Patient:innenanfragen und trägst somit maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei. * Du bist erste telefonische:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen * Deine Hauptaufgabe ist die telefonische und schriftliche Bearbeitung von jeglichen Patient:innenanfragen * Du empfängst unserer Besucher:innen und Techniker:innen
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Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten * Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Reisemanagement, Bestellwesen) * Bearbeitung tgl. Korrespondenzen wie auch Dokumentenmanagement * Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen - Ihr Profil * Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position