Schnelle Bewerbung
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8 Treffer für Reisemanagement Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Reisemanagement * Fuhrparkmanagement
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Schnelle Bewerbung
Terminkoordination und Reisemanagement * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Organisation und Begleitung des Unterschriftenprozesses für Anträge, Verträge sowie projektbezogene Unterlagen inklusive Fristenmanagement und Dokumentation * Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Selbstmanagement
Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Organisation und Begleitung des Unterschriftenprozesses für Anträge, Verträge sowie projektbezogene Unterlagen inklusive Fristenmanagement und Dokumentation * Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Selbstmanagement
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Schnelle Bewerbung
Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Repräsentation im Office und Büromanagement
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Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York. * Strong organizational and time-management skills. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York. * Strong organizational and time-management skills. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
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Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. * Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit.
Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. * Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit.
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab.
Lindlpower Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab.
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Reiseorganisation für und :innen * Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark * Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Reiseorganisation für und :innen * Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark * Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
JUST EXCELLENT CONSULTING
Wien
Routinierte und kompetente Assistenz der GF mit professionellem Auftreten und profunden Sprachkenntnissen ODER: sprachtalentierte, kommunikative Persönlichkeit mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung und dem Wunsch nach weiteren Karriereoptionen bei Bewährung in dieser Funktion - Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekorativen Kosmetik und arbeitet in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Begleitung und Unterstützung der bei Messen in Asien * Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung * Allgemeine Assistenztätigkeiten * JUST EXCELLENT CONSULTING * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Beauty Know-How trifft auf Lifestyle und Fashion. Unser Kunde kooperiert ausschliesslich mit den führenden europäischen und asiatischen Herstellern.
Routinierte und kompetente Assistenz der GF mit professionellem Auftreten und profunden Sprachkenntnissen ODER: sprachtalentierte, kommunikative Persönlichkeit mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung und dem Wunsch nach weiteren Karriereoptionen bei Bewährung in dieser Funktion - Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekorativen Kosmetik und arbeitet in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Begleitung und Unterstützung der bei Messen in Asien * Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung * Allgemeine Assistenztätigkeiten * JUST EXCELLENT CONSULTING * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Beauty Know-How trifft auf Lifestyle und Fashion. Unser Kunde kooperiert ausschliesslich mit den führenden europäischen und asiatischen Herstellern.
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
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Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden ...
Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden ...
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Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15. April 2026 eine/n Allgemeine Assistenz (m/w/d) * Vertretung/Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung (Termine, Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen u. a. die Organisation ärztlicher Prüfungen, die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms (DFP) für Ärztinnen und Ärzte sowie die Durchführung medizinischer Fortbildungen. Vollzeit (38 Wochenstunden) Ihre Aufgaben - Office & allgemeine Administration * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15. April 2026 eine/n Allgemeine Assistenz (m/w/d) * Vertretung/Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung (Termine, Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen u. a. die Organisation ärztlicher Prüfungen, die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms (DFP) für Ärztinnen und Ärzte sowie die Durchführung medizinischer Fortbildungen. Vollzeit (38 Wochenstunden) Ihre Aufgaben - Office & allgemeine Administration * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und ...
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist laufend * Befristung befristet - Deine Aufgaben bei uns * In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist laufend * Befristung befristet - Deine Aufgaben bei uns * In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben