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57 Treffer für Projektassistenz Jobs in Bad Vöslau im Umkreis von 30 km
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Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine:n Projektassistent:in für Vollzeit für den Standort in Wien.
Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine:n Projektassistent:in für Vollzeit für den Standort in Wien.
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Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Connex.cc DI Hadek GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden).
Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden).
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Projekt- und Abteilungsassistent:in – Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden (all genders)
Projekt- und Abteilungsassistent:in – Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Ihre Aufgaben - 1. Sie managen die Planung interner und externer Meetings, Geschäftsreisen und Telefonkonferenzen. 2. Sie handeln gerne eigenständig und übernehmen in diesem Sinne die Organisation umfangreicher, weltweiter Reisen (Flüge, Hotel, Transfers, Visa) sowie die Koordination von Meetings (Konferenzen, Videokonferenzen etc.). 3. Sie unterstützen Ihre Teams in allen administrativen Belangen und übernehmen gleichzeitig eigenständig definierte Arbeitspakete in hoher Qualität. 4.
Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Ihre Aufgaben - 1. Sie managen die Planung interner und externer Meetings, Geschäftsreisen und Telefonkonferenzen. 2. Sie handeln gerne eigenständig und übernehmen in diesem Sinne die Organisation umfangreicher, weltweiter Reisen (Flüge, Hotel, Transfers, Visa) sowie die Koordination von Meetings (Konferenzen, Videokonferenzen etc.). 3. Sie unterstützen Ihre Teams in allen administrativen Belangen und übernehmen gleichzeitig eigenständig definierte Arbeitspakete in hoher Qualität. 4.
NEU
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Vösendorf * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Vösendorf, suchen wir im Rahmen eines umfangreichen Headquarters-Umzugsprojekts nach 1220 Wien, eine strukturierte und organisationsstarke Unterstützung in Teilzeit, befristet bis Ende Dezember 2026. Ihre Aufgaben * Beim HQ-Umzug bist du die zentrale organisatorische Unterstützung für das Projektteam. * Die laufende Koordination und Terminorganisation mit internen und externen Stakeholdern liegt in deiner Verantwortung.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Vösendorf * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Vösendorf, suchen wir im Rahmen eines umfangreichen Headquarters-Umzugsprojekts nach 1220 Wien, eine strukturierte und organisationsstarke Unterstützung in Teilzeit, befristet bis Ende Dezember 2026. Ihre Aufgaben * Beim HQ-Umzug bist du die zentrale organisatorische Unterstützung für das Projektteam. * Die laufende Koordination und Terminorganisation mit internen und externen Stakeholdern liegt in deiner Verantwortung.
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen
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Jobcoach:in (w/m/d) Projekt Arbeitsassistenz - 30 WStd.
Jobcoach:in (w/m/d) Projekt Arbeitsassistenz - 30 WStd.
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH
Wien
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben. Im Bereich Jobcoaching vermitteln wir im Rahmen des Projektes Arbeitsassistenz zwischen Menschen mit Behinderungen/chronischer Erkrankung und Arbeitgeber:innen, um bereits bestehende Dienstverhältnisse langfristig zu erhalten und zu sichern.
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben. Im Bereich Jobcoaching vermitteln wir im Rahmen des Projektes Arbeitsassistenz zwischen Menschen mit Behinderungen/chronischer Erkrankung und Arbeitgeber:innen, um bereits bestehende Dienstverhältnisse langfristig zu erhalten und zu sichern.
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bad Vöslau
Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bad Vöslau
Print Alliance HAV Produktions GmbH
Bad Vöslau
Print Alliance HAV Produktions GmbH * Bad Vöslau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Print Alliance Gruppe ist eine der führenden Offset- und Digitaldruckanbieter Österreichs. Mit modernster Technologie, hoher Prozesskompetenz und engagierten Teams bedienen wir namhafte Kunden aus Wirtschaft, öffentlichem Bereich sowie Kunst und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit - am Standort Bad Vöslau - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs- und Außendienstteams * Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Verkauf, Kalkulation und Produktion * Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System * Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Terminorganisation, Telefon und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
Print Alliance HAV Produktions GmbH * Bad Vöslau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Print Alliance Gruppe ist eine der führenden Offset- und Digitaldruckanbieter Österreichs. Mit modernster Technologie, hoher Prozesskompetenz und engagierten Teams bedienen wir namhafte Kunden aus Wirtschaft, öffentlichem Bereich sowie Kunst und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit - am Standort Bad Vöslau - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs- und Außendienstteams * Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Verkauf, Kalkulation und Produktion * Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System * Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Terminorganisation, Telefon und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
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Gastromedics GmbH * Eisenstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Strategische Praxisorganisation | Vollzeit (40 Std.) | Eisenstadt - Gastromedics – Zentrum für Leber-, Magen- & Darmgesundheit steht für Individualität, höchste medizinische Qualität, moderne Technik und Wissen am Puls der Zeit. Unser Leitsatz: Für ein gutes Bauchgefühl. Mit dem innovativen Ernährungsprogramm „Stoffwechselbalance by Gastromedics“ haben wir im Burgenland neue Maßstäbe in der Gesundheitsvorsorge gesetzt. Unser Wachstum erfordert nun eine starke Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Abläufe steuert und unsere Praxis organisatorisch wie wirtschaftlich auf das nächste Level hebt. Ihre Mission - Sie sind die rechte Hand und der und übernehmen eine zentrale Steuerungsrolle im Praxisalltag. Als Office Manager*in sorgen Sie dafür, dass Medizin, Ernährung, Service, Kommunikation und ...
Gastromedics GmbH * Eisenstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Strategische Praxisorganisation | Vollzeit (40 Std.) | Eisenstadt - Gastromedics – Zentrum für Leber-, Magen- & Darmgesundheit steht für Individualität, höchste medizinische Qualität, moderne Technik und Wissen am Puls der Zeit. Unser Leitsatz: Für ein gutes Bauchgefühl. Mit dem innovativen Ernährungsprogramm „Stoffwechselbalance by Gastromedics“ haben wir im Burgenland neue Maßstäbe in der Gesundheitsvorsorge gesetzt. Unser Wachstum erfordert nun eine starke Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Abläufe steuert und unsere Praxis organisatorisch wie wirtschaftlich auf das nächste Level hebt. Ihre Mission - Sie sind die rechte Hand und der und übernehmen eine zentrale Steuerungsrolle im Praxisalltag. Als Office Manager*in sorgen Sie dafür, dass Medizin, Ernährung, Service, Kommunikation und ...
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
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Schnelle Bewerbung
Albatros FB Express GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung „Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und Organisation - Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen - Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Gute MS-Office-Kenntnisse - Teamfähigkeit, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Benefits - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team - Moderne Arbeitsumgebung - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten - Beschäftigung auf geringfügiger Basis - Arbeitszeit: 2 Tage pro Woche je 6 Stunden
Albatros FB Express GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung „Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und Organisation - Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen - Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Gute MS-Office-Kenntnisse - Teamfähigkeit, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Benefits - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team - Moderne Arbeitsumgebung - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten - Beschäftigung auf geringfügiger Basis - Arbeitszeit: 2 Tage pro Woche je 6 Stunden
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse
Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse
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kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in. Kanzleierfahrung in der Steuerberatung und die Kenntnis von BMD NTCS sind von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie :innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in. Kanzleierfahrung in der Steuerberatung und die Kenntnis von BMD NTCS sind von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie :innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Technologiezentren und Immobilienentwicklung Burgenland GmbH
Eisenstadt
Technologiezentren und Immobilienentwicklung Burgenland GmbH * Eisenstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Unternehmen - Die Technologiezentren und Immobilienentwicklung Burgenland GmbH (TZIB) ist ein Tochterunternehmen der Landesholding Burgenland GmbH und ist neben Vermarktung und Betrieb der Technologiezentren für die gewerbliche Entwicklung neuer Immobilienprojekte sowie die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz für die administrativ-kaufmännische Betreuung unserer Immobilien. Eisenstadt, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kaufmännische und administrative Unterstützung der Immobilienverwaltung * Administrative und kaufmännische Betreuung der Objektreinigung (z. B. Leistungsabrechnung, Vertrags- und Datenpflege, Abstimmung mit )
Technologiezentren und Immobilienentwicklung Burgenland GmbH * Eisenstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Unternehmen - Die Technologiezentren und Immobilienentwicklung Burgenland GmbH (TZIB) ist ein Tochterunternehmen der Landesholding Burgenland GmbH und ist neben Vermarktung und Betrieb der Technologiezentren für die gewerbliche Entwicklung neuer Immobilienprojekte sowie die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz für die administrativ-kaufmännische Betreuung unserer Immobilien. Eisenstadt, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kaufmännische und administrative Unterstützung der Immobilienverwaltung * Administrative und kaufmännische Betreuung der Objektreinigung (z. B. Leistungsabrechnung, Vertrags- und Datenpflege, Abstimmung mit )
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Kaufmännische Assistenz (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Kaufmännische Assistenz (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
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IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ablaufen und treiben gleichzeitig die Implementierung neuer Systeme (z.B. SAP SuccessFactors) voran.
IMBA Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz. Unterstützung des HR-Teams bei der Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit an strategischen HR-Projekten. Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Konzept und Ausführung: Sie stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos und mit hoher Detailgenauigkeit ablaufen und treiben gleichzeitig die Implementierung neuer Systeme (z.B. SAP SuccessFactors) voran.
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. kaufmännische Assistenz - mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des als (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. kaufmännische Assistenz - mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des als (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
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aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift
aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!