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                        Administration
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                        1 Treffer für Fachassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

                        Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)

                        Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
                        Wien
                        Teilweise Home-Office
                        Schnelle Bewerbung
                        Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
                        Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
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                        Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen? * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens.
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                        Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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                        Home Office, Vollzeit * Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel * Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice) * Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben
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                        Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in * Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Buchhalterische und kaufmännische Grundkenntnisse
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                        Schnelle Bewerbung
                        Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
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                        Schnelle Bewerbung
                        Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen) * Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen * Übersetzungsarbeiten zwischen Ungarisch-Deutsch - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten
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                        Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
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                        Schnelle Bewerbung
                        Kaufmännische Bürokraft 30 Stunden (m/w/d) * Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Schulausbildung auf Matura-Niveau) * Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH ist ein österreichisches Planungs- und Consultingunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für unser Unternehmen, welches verschiedenste administrative Aufgaben übernehmen soll. * Erstellen von Schriftstücken * EDV-mäßige Datenerfassung und – Verarbeitung (Postein- und Postausgang) * Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Kunden * Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
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                        PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
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                        Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich und vertritt mehr als 29.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen. Gemeinsam mit unseren internationalen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Spaß an Musik hast und gerne mit Kunstschaffenden arbeitest, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen aktuell mehrere zuverlässige und motivierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Tantiemen‑Teams . Komm zu uns und werde Teil unserer Community – denn wir wissen, dass Musik etwas wert ist! (40h/Vollzeit)
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                        Schnelle Bewerbung
                        Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
                        Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
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                        Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
                        Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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                        Schnelle Bewerbung
                        THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
                        THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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                        Schnelle Bewerbung
                        abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz oder einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer betrieblichen Rechtsabteilung Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – * Österreichische Notariatskammer * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig.
                        abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz oder einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer betrieblichen Rechtsabteilung Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – * Österreichische Notariatskammer * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig.
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                        Technische Auftragssachbearbeitung * Manuelle Auftragserfassung und Artikelpflege * Kontrolle eingehender Aufträge (über Schnittstelle und Mail) * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Handel für die Elektroindustrie und seit vielen Jahren verlässlicher Partner von namhaften Baumärkten und Geschäftskunden. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine starke Teamkultur aus. Zudem arbeitet das Team in einem modernen, neuen Büro, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet. Ihre Aufgaben * Support und Rückfragen bei Lieferanten * Zusammenarbeit mit Außendienst & Key Account Managern * Schnittstelle zum Vertrieb * Angebotserstellung für Baustellen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst * Dimensionierung & Kalkulation von Kabel- und Leitungsverlängerungen * Einhaltung von Deadlines zur Vermeidung hoher Kosten
                        Technische Auftragssachbearbeitung * Manuelle Auftragserfassung und Artikelpflege * Kontrolle eingehender Aufträge (über Schnittstelle und Mail) * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Handel für die Elektroindustrie und seit vielen Jahren verlässlicher Partner von namhaften Baumärkten und Geschäftskunden. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine starke Teamkultur aus. Zudem arbeitet das Team in einem modernen, neuen Büro, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet. Ihre Aufgaben * Support und Rückfragen bei Lieferanten * Zusammenarbeit mit Außendienst & Key Account Managern * Schnittstelle zum Vertrieb * Angebotserstellung für Baustellen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst * Dimensionierung & Kalkulation von Kabel- und Leitungsverlängerungen * Einhaltung von Deadlines zur Vermeidung hoher Kosten
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                        NEU
                        Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Homecare-Services und Medizintechnik, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Customer-Service-Teams im Back Office. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Teamklima, strukturierte Einschulung und regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld. * Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut erreichbar und zusätzlich stehen Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Zeitarbeit * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen ...
                        Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Homecare-Services und Medizintechnik, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Customer-Service-Teams im Back Office. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Teamklima, strukturierte Einschulung und regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld. * Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut erreichbar und zusätzlich stehen Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Zeitarbeit * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen ...
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                        Schnelle Bewerbung
                        Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
                        Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
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                        Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
                        Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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                        Schnelle Bewerbung
                        Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
                        Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
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                        Schnelle Bewerbung
                        Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
                        Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
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                        Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 28-32 Wochenstunden - Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit ...
                        Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 28-32 Wochenstunden - Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit ...
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                        staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreich. Wenn du eine Position suchst, in der du dich in der Kundenberatung und im Verkauf weiterentwickeln möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die Möglichkeit an, dich beruflich weiterzuentwickeln. Du erhältst eine intensive Einschulung – sowohl theoretisch als auch praxisnah – damit du bestens auf deine Aufgaben vorbereitet bist. Starte deine Karriere in einem Unternehmen in Wien, das dich unterstützt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf von neuen Angeboten * Für unsere Kundenzufriedenheit sorgen * Du bist ein motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ und Lernbereitschaft * Du hast großes Interesse am Verkauf
                        staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreich. Wenn du eine Position suchst, in der du dich in der Kundenberatung und im Verkauf weiterentwickeln möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die Möglichkeit an, dich beruflich weiterzuentwickeln. Du erhältst eine intensive Einschulung – sowohl theoretisch als auch praxisnah – damit du bestens auf deine Aufgaben vorbereitet bist. Starte deine Karriere in einem Unternehmen in Wien, das dich unterstützt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf von neuen Angeboten * Für unsere Kundenzufriedenheit sorgen * Du bist ein motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ und Lernbereitschaft * Du hast großes Interesse am Verkauf
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                        Was ist das Durchschnittsgehalt für Fachassistent/in in Wien?

                        Durchschnittsgehalt pro Jahr
                        38.600 €

                        Das Durchschnittsgehalt für Fachassistent/in in Wien liegt bei 38.600 €. Gehälter für Fachassistent/in in Wien liegen im Bereich zwischen 30.600 € und 46.200 €.

                        Häufig gestellte Fragen

                        Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Fachassistent/in Jobs in Wien?
                        Aktuell gibt es auf StepStone 1 offene Stellenanzeigen für Fachassistent/in Jobs in Wien.

                        Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Fachassistent/in Job suchen?
                        Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Fachassistent/in Job suchen: Wien, Österreichweit, Ostösterreich.

                        Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Fachassistent/in Jobs in Wien suchen?
                        Wer nach Fachassistent/in Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Assistenz, Büro, Sachbearbeiter.

                        Welche Fähigkeiten braucht man für Fachassistent/in Jobs in Wien??
                        Für einen Fachassistent/in Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Betreuung, Buchhaltung, Deutsch, Effektives Arbeiten, Englisch.

                        Zu welcher Branche gehören Fachassistent/in Jobs in Wien?
                        Fachassistent/in Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                        Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Fachassistent/in Jobs in Wien?
                        Für Fachassistent/in Jobs in Wien gibt es aktuell 1 offene Teilzeitstellen.