Schnelle Bewerbung
22
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52 Treffer für executive-assistent Jobs in Tulln im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d) * Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion
Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d) * Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion
NEU
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Persönliche Assistenz für Unternehmensspitze (m/w/d)
Persönliche Assistenz für Unternehmensspitze (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien, Mariahilf
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien, Mariahilf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie verbinden Assistenzkompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung mit einer vorausschauenden Arbeitsweise? Sie denken aktiv mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sind gerne die verlässliche Schaltstelle im Hintergrund? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit unmittelbarer Nähe zur Unternehmensspitze. Unser Kunde ist ein renommiertes, niveauvolles und wirtschaftlich stabiles Unternehmen, in dem Zukunftsorientierung, Vertrauen und Innovation täglich gelebt werden. Gesucht wird eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die mit professioneller Gelassenheit, Diskretion und Organisationstalent überzeugt und Freude daran hat, viele unterschiedliche Themen zuverlässig am Laufen zu halten.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien, Mariahilf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie verbinden Assistenzkompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung mit einer vorausschauenden Arbeitsweise? Sie denken aktiv mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sind gerne die verlässliche Schaltstelle im Hintergrund? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit unmittelbarer Nähe zur Unternehmensspitze. Unser Kunde ist ein renommiertes, niveauvolles und wirtschaftlich stabiles Unternehmen, in dem Zukunftsorientierung, Vertrauen und Innovation täglich gelebt werden. Gesucht wird eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die mit professioneller Gelassenheit, Diskretion und Organisationstalent überzeugt und Freude daran hat, viele unterschiedliche Themen zuverlässig am Laufen zu halten.
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Persönliche Assistenz (w/m/d) - Alltagsunterstützung ab September, Oktober
Persönliche Assistenz (w/m/d) - Alltagsunterstützung ab September, Oktober
Assistance powered by Stepstone
Wien
Schnelle Bewerbung
Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab September, Anfang Oktober 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team. Da also Persönliche Assistenz eine sehr persönliche Sache ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir uns auch gut verstehen.
Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab September, Anfang Oktober 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team. Da also Persönliche Assistenz eine sehr persönliche Sache ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir uns auch gut verstehen.
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Schnelle Bewerbung
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit! * Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für und * Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen * Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern * Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen * Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung * Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit! * Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für und * Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen * Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern * Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen * Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung * Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
NEU
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Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Livin Farms AgriFood GmbH
Vienna
Schnelle Bewerbung
Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren. Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig laufen, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Gleichzeitig wächst du schrittweise in ausgewählte Projekte, Reportings und strategisch
Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren. Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig laufen, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Gleichzeitig wächst du schrittweise in ausgewählte Projekte, Reportings und strategisch
Schnelle Bewerbung
Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen.
Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen.
Schnelle Bewerbung
Erfahrung bei Persönlicher Assistenz ist nicht notwendig. Persönliche:r Assistent:in gesucht - Als Assistent*in erledigst Du Handgriffe, bzw. unterstützt Du mich bei Bewegungen und Transfers, die ich nicht alleine ausführen kann, z.B. bei Körperpflege, Büro- und Hausarbeiten, Freizeitaktivitäten.
Erfahrung bei Persönlicher Assistenz ist nicht notwendig. Persönliche:r Assistent:in gesucht - Als Assistent*in erledigst Du Handgriffe, bzw. unterstützt Du mich bei Bewegungen und Transfers, die ich nicht alleine ausführen kann, z.B. bei Körperpflege, Büro- und Hausarbeiten, Freizeitaktivitäten.
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreicher Dienstleister im Asset- und Investment Management, welcher auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Der Kunde besticht mit sehr flachen Hierarchien, der Möglichkeit zur Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabengebiet. Verstärken Sie das kleine, aber feine Team für den österreichischen Markt. Ihre Aufgaben * Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens * Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung * Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und administrativer Themen * Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshom
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreicher Dienstleister im Asset- und Investment Management, welcher auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Der Kunde besticht mit sehr flachen Hierarchien, der Möglichkeit zur Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabengebiet. Verstärken Sie das kleine, aber feine Team für den österreichischen Markt. Ihre Aufgaben * Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens * Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung * Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und administrativer Themen * Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshom
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Labors.at * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zwischen Mensch und Organisation – finde deinen Platz in unserem HR-Team! Du möchtest Teil eines engagierten HR-Teams sein und mit deiner organisierten Art den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten? Bei labors.at, dem größten Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, stehen Offenheit, Respekt und Teamgeist im Mittelpunkt. Als HR-Teamassistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und unterstützt das HR-Team in vielen Bereichen des Arbeitsalltags. Ob Personaladministration, Zeiterfassung, HR-Auswertungen oder die Unterstützung im Recruiting – mit deiner strukturierten und zuverlässigen Art sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. * Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und kümmerst dich um die Bearbeitung und Beantwo
Labors.at * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zwischen Mensch und Organisation – finde deinen Platz in unserem HR-Team! Du möchtest Teil eines engagierten HR-Teams sein und mit deiner organisierten Art den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten? Bei labors.at, dem größten Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, stehen Offenheit, Respekt und Teamgeist im Mittelpunkt. Als HR-Teamassistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und unterstützt das HR-Team in vielen Bereichen des Arbeitsalltags. Ob Personaladministration, Zeiterfassung, HR-Auswertungen oder die Unterstützung im Recruiting – mit deiner strukturierten und zuverlässigen Art sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. * Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und kümmerst dich um die Bearbeitung und Beantwo
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Personal Assistant & Office Management (all genders)
Personal Assistant & Office Management (all genders)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen technische Exzellenz mit Nachhaltigkeit. Rund 1.400 Mitarbeitende tragen weltweit zum Erfolg bei. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO und CFO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. In dieser Position berichten Sie an den und der Unternehmensgruppe. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung des und im Tagesgeschäft so
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen technische Exzellenz mit Nachhaltigkeit. Rund 1.400 Mitarbeitende tragen weltweit zum Erfolg bei. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO und CFO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. In dieser Position berichten Sie an den und der Unternehmensgruppe. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung des und im Tagesgeschäft so
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Inverto Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IN Vienna. Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we've grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale. Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes. As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow. There's never been a better time to join Inverto and be part of what comes next. Are you in? Please upload your CV in English. Your tasks - HOW YOU'LL IMPACT.
Inverto Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IN Vienna. Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we've grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale. Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes. As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow. There's never been a better time to join Inverto and be part of what comes next. Are you in? Please upload your CV in English. Your tasks - HOW YOU'LL IMPACT.
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine erfolgreiche Unternehmensgruppe im technischen Umfeld mit Unternehmenssitz in 1120 Wien. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt, gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und höchst professionellen Strukturen und Abläufen. Die beschriebene Position kommt im Vollzeit-Ausmaß zur Besetzung, wobei alternativ auch ein Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis ab 30 Wochenstunden möglich ist. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die persönliche und organisatorische Unterstützung eines und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Agenden im Tagesgeschäft. * Das vorausschauende Management des Terminkalenders und die dementsprechende Organisation zählen zu Ihre
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine erfolgreiche Unternehmensgruppe im technischen Umfeld mit Unternehmenssitz in 1120 Wien. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt, gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und höchst professionellen Strukturen und Abläufen. Die beschriebene Position kommt im Vollzeit-Ausmaß zur Besetzung, wobei alternativ auch ein Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis ab 30 Wochenstunden möglich ist. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die persönliche und organisatorische Unterstützung eines und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Agenden im Tagesgeschäft. * Das vorausschauende Management des Terminkalenders und die dementsprechende Organisation zählen zu Ihre
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht.
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht.
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Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsführung
Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsführung
Österreichisches Rotes Kreuz - Landesverband Niederösterreich
Tulln an der Donau
Schnelle Bewerbung
Österreichisches Rotes Kreuz - Landesverband Niederösterreich * Tulln an der Donau * Berufseinstieg/Trainee * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind da. Aus Liebe zum Menschen. Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setzen wir uns für Menschlichkeit, Solidarität und Hilfe in Notlagen ein. Unsere Organisation beschäftigt in Niederösterreich mehr als 1.650 hauptberufliche Mitarbeiter:innen, ca. 19.000 Freiwillige und rd. 1.200 Zivildiener sowie rd. 340 Teilnehmer:innen des Freiwilligen Sozialjahrs. Wir suchen ein neues Team-Mitglied als Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsführung - befristete Karenzvertretung - In dieser Position bist du ein Allround- und Organisationstalent und liebst e
Österreichisches Rotes Kreuz - Landesverband Niederösterreich * Tulln an der Donau * Berufseinstieg/Trainee * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind da. Aus Liebe zum Menschen. Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setzen wir uns für Menschlichkeit, Solidarität und Hilfe in Notlagen ein. Unsere Organisation beschäftigt in Niederösterreich mehr als 1.650 hauptberufliche Mitarbeiter:innen, ca. 19.000 Freiwillige und rd. 1.200 Zivildiener sowie rd. 340 Teilnehmer:innen des Freiwilligen Sozialjahrs. Wir suchen ein neues Team-Mitglied als Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsführung - befristete Karenzvertretung - In dieser Position bist du ein Allround- und Organisationstalent und liebst e
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Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
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Schnelle Bewerbung
Mayer Vertriebs GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Meetings & Termine * Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup) * Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen * Nachverfolgung offener Punkte – du erinnerst, bevor etwas liegen bleibt - Entlastung der :innen * Übernahme wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft * Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Reportings (PowerPoint, Excel) * Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen * Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen (Zugänge, Unterlagen, Einschulungsplan) Vertriebsadministra
Mayer Vertriebs GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Meetings & Termine * Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup) * Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen * Nachverfolgung offener Punkte – du erinnerst, bevor etwas liegen bleibt - Entlastung der :innen * Übernahme wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft * Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Reportings (PowerPoint, Excel) * Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen * Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen (Zugänge, Unterlagen, Einschulungsplan) Vertriebsadministra
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FHWien der WKW * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimischen Unternehmen in Lehre und Forschung bereitet die Studierenden optimal auf ihre Karriere vor. Seit der Gründung 1994 hat die FHWien der WKW schon über 15.900 Absolventinnen und Absolventen hervorgebracht. FHWien der WKW – 20 Wochenstunden - Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.600,- Euro auf Vollzeitbasis - mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung - Als TeamassistentIn unterstützen Sie unsere Department-Leitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorg
FHWien der WKW * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimischen Unternehmen in Lehre und Forschung bereitet die Studierenden optimal auf ihre Karriere vor. Seit der Gründung 1994 hat die FHWien der WKW schon über 15.900 Absolventinnen und Absolventen hervorgebracht. FHWien der WKW – 20 Wochenstunden - Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.600,- Euro auf Vollzeitbasis - mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung - Als TeamassistentIn unterstützen Sie unsere Department-Leitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorg
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt.
Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit 38,5 Stunden | Teilzeit ab 30 Stunden | Wien - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und etabliertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien, das zahlreiche bekannte Marken in seinem Portfolio führt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit! Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche - In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit 38,5 Stunden | Teilzeit ab 30 Stunden | Wien - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und etabliertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien, das zahlreiche bekannte Marken in seinem Portfolio führt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit! Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche - In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen.
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TROX Austria + CEE GmbH * 1220 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sorgen für frische Luft – weltweit und zukunftsorientiert! Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt – werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns! Werde Teil unseres Teams - vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Üb
TROX Austria + CEE GmbH * 1220 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir sorgen für frische Luft – weltweit und zukunftsorientiert! Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt – werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns! Werde Teil unseres Teams - vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Üb
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Schnelle Bewerbung
Um den ständig wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Um den ständig wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)