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47 Treffer für Executive Assistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant & Office Manager - mit Teamführung (m/w/d)
Executive Assistant & Office Manager - mit Teamführung (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Du bist ein Organisationstalent, gerne mittendrin im Geschehen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du gehst offen auf Menschen zu, packst Dinge proaktiv an und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.
Du bist ein Organisationstalent, gerne mittendrin im Geschehen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du gehst offen auf Menschen zu, packst Dinge proaktiv an und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.
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Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…).
Da wir den Großteil meines Tages mite
Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…).
Da wir den Großteil meines Tages mite
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Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation
Executive Assistant / Privatsekretär/in (m/w/d) - Fokus Travel & Aviation
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei örtlich
Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei örtlich
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Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergr
Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergr
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Niederlassungen in Munich und London. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige, frische Convenience-Produkte - von Bowls, Salaten und Sandwiches bis hin zu warmen Gerichten. Ausgewählte Zutaten, Qualität und innovative Produk
Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Niederlassungen in Munich und London. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige, frische Convenience-Produkte - von Bowls, Salaten und Sandwiches bis hin zu warmen Gerichten. Ausgewählte Zutaten, Qualität und innovative Produk
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Team-Assistenz mit Office Management (all genders)
Vollzeit | Wien | ab Jänner 2027
Unser Kunde, Biesterfeld, ist ein führendes, internationales Handelsunternehmen der Chemie- und Kunststoffbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Von der Wiener Niederlassung aus werden Österreich und die L
Team-Assistenz mit Office Management (all genders)
Vollzeit | Wien | ab Jänner 2027
Unser Kunde, Biesterfeld, ist ein führendes, internationales Handelsunternehmen der Chemie- und Kunststoffbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Von der Wiener Niederlassung aus werden Österreich und die L
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Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werde
Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werde
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Personal Assistant & Office Management (all genders)
Personal Assistant & Office Management (all genders)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen tec
Seit über 200 Jahren entwickelt und produziert unser Klient innovative kupferbasierte Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und Elektromobilität. Als österreichischer Hidden Champion mit Produktionsstandorten in Österreich, Bosnien, Brasilien, Indien und China verbindet das Unternehmen tec
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Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimisch
Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimisch
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Für unseren langjährigen Mandanten, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien, suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) für Geschäftsführung und COO, die beide Führungspersönlichkeiten in organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten unterstützt.Die Position ist bewusst breiter
Für unseren langjährigen Mandanten, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien, suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) für Geschäftsführung und COO, die beide Führungspersönlichkeiten in organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten unterstützt.Die Position ist bewusst breiter
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Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Wir zählen mit unseren rund 500 Mitarbeitenden an 14 Niederlassungen seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen Elektrogroßhandel.
Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Wir zählen mit unseren rund 500 Mitarbeitenden an 14 Niederlassungen seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen Elektrogroßhandel.
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Die Austro Holding AG ist eine österreichische Beteiligungs- und Industrieholding mit Sitz in Wien. Seit 2010 investiert sie langfristig in mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Food & Farming sowie Office, Living & Hospitality.
Unter dem Leitsatz „#Werte leben, #Werte schaffen“ ste
Die Austro Holding AG ist eine österreichische Beteiligungs- und Industrieholding mit Sitz in Wien. Seit 2010 investiert sie langfristig in mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Food & Farming sowie Office, Living & Hospitality.
Unter dem Leitsatz „#Werte leben, #Werte schaffen“ ste
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Die Rheinmetall AG steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen. Als domänenübergreifendes Systemhaus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bieten wir ein innovatives Produkt- und Leistungsspektrum für den Einsatz zu Lande
Die Rheinmetall AG steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen. Als domänenübergreifendes Systemhaus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bieten wir ein innovatives Produkt- und Leistungsspektrum für den Einsatz zu Lande
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Schnelle Bewerbung
PH Austria – Initiative Lungenhochdruck ist ein gemeinnütziger Verein, der Menschen mit pulmonaler Hypertonie (Lungenhochdruck) unterstützt und sich für eine frühzeitige Diagnose, eine bessere medizinische Versorgung sowie eine höhere Lebensqualität der Betroffenen einsetzt. Gemeinsam mit dem Lungen
PH Austria – Initiative Lungenhochdruck ist ein gemeinnütziger Verein, der Menschen mit pulmonaler Hypertonie (Lungenhochdruck) unterstützt und sich für eine frühzeitige Diagnose, eine bessere medizinische Versorgung sowie eine höhere Lebensqualität der Betroffenen einsetzt. Gemeinsam mit dem Lungen
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein langjährig etabliertes, international tätiges und führendes Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Technical Management im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Dich erwartet
Wir sind ein langjährig etabliertes, international tätiges und führendes Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Technical Management im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützt.
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Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Livin Farms AgriFood GmbH
Vienna
Schnelle Bewerbung
LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte f
LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte f
NEU
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
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Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team.
Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:
Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team.
Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:
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Meetings & Termine
Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup)
Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
Nachverfolgung offener Punkte –
Meetings & Termine
Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup)
Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
Nachverfolgung offener Punkte –
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Referent:in der Geschäftsführung (all genders)
Referent:in der Geschäftsführung (all genders)
Iventa. The Human Management Group
Wien
Teilweise Home-Office
Das Unternehmen mit Standort im 2. Wiener Gemeindebezirk ist in der Immobilienbranche tätig und zeichnet sich durch ein vielseitiges Leistungsangebot sowie langjährige Expertise aus. Im Fokus stehen die professionellen Dienstleistungen für Kund:innen. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf i
Das Unternehmen mit Standort im 2. Wiener Gemeindebezirk ist in der Immobilienbranche tätig und zeichnet sich durch ein vielseitiges Leistungsangebot sowie langjährige Expertise aus. Im Fokus stehen die professionellen Dienstleistungen für Kund:innen. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf i
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Vollzeit Wien
Odgers ist seit über 60 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen.
Zur Verstärkung unseres Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine k
Vollzeit Wien
Odgers ist seit über 60 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen.
Zur Verstärkung unseres Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine k
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Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein
international agierendes Industrieunternehmen, welches sich mit mehr als 100 Jahren Erfahrung zu einem erfolgreichen und anerkannten Anbieter von kundInnenspezifischen und umfassenden Lösungen für eine nachhalt
Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein
international agierendes Industrieunternehmen, welches sich mit mehr als 100 Jahren Erfahrung zu einem erfolgreichen und anerkannten Anbieter von kundInnenspezifischen und umfassenden Lösungen für eine nachhalt
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Schnelle Bewerbung
Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?
Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss?
Dann passt diese Rolle zu dir.
Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innova
Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?
Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss?
Dann passt diese Rolle zu dir.
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Keep a founder moving fast, without anything falling through the cracks.
We build award-winning smart glasses in Vienna: hardware, firmware, software, all under one roof. Our CEO moves fast, thinks big, and needs someone equally sharp keeping everything organised behind the scenes. You'll own his ca
Keep a founder moving fast, without anything falling through the cracks.
We build award-winning smart glasses in Vienna: hardware, firmware, software, all under one roof. Our CEO moves fast, thinks big, and needs someone equally sharp keeping everything organised behind the scenes. You'll own his ca
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MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
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- Assistant Executive Manager
- Büroleitung
- Management Assistant
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