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144 Treffer für Document Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund
Hill Woltron Management Partner GmbH * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund
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ISG Personalmanagement GmbH * Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial) * Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
ISG Personalmanagement GmbH * Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial) * Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
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Schnelle Bewerbung
Study Start-up Management * Work closely with Data Management, Project Management, and other internal teams to ensure efficient study initiation * Ensure structured and effective handover to the Project Management team once enrolment begins * Develop and maintain key study documents (e.g. CIP, CRFs, ICFs) * Provide regular updates to internal and senior management * ~3-5 years of clinical research project management experience
Study Start-up Management * Work closely with Data Management, Project Management, and other internal teams to ensure efficient study initiation * Ensure structured and effective handover to the Project Management team once enrolment begins * Develop and maintain key study documents (e.g. CIP, CRFs, ICFs) * Provide regular updates to internal and senior management * ~3-5 years of clinical research project management experience
NEU
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Fachreferent/in Behörden - und Fördermanagement (w/m/x) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings * Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, International Management, Rechtwissenschaften oder vergleichbar * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Fachreferent/in Behörden - und Fördermanagement (w/m/x) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings * Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, International Management, Rechtwissenschaften oder vergleichbar * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management
Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management
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PMC International GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Berufseinstieg/Trainee * Teilzeit - Unternehmen - Ford Motor Company Austria – Gestalte die Zukunft mit unserem Kunden! Ford Motor Company Austria ist einer der weltweit führenden Automobilhersteller mit Sitz in Wien bei Schönbrunn und besetzen die Position - Teilzeit ca. 20 Stunden/Woche und BEFRISTET für ca. 1,5 Jahre - Aufgaben * Du unterstützt das Sales und Marketing Team bei allen verkaufsrelevanten Tätigkeiten * Du gestaltest die Händlerverkaufsplanung mit * Du entwickelst Maßnahmenpläne in diesen Bereichen und übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte * Du unterstützt die Produktbereiche Nutzfahrzeuge und PKW * Du unterstützt bei der Durchführung von Verkaufsevents * Du führst Marktbeobachtungen und Analysen durch - Anforderungsprofil * Kaufmännische Ausbildung und/oder Studium, sowie ca. 2 Jahre Berufserfahrung
PMC International GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Berufseinstieg/Trainee * Teilzeit - Unternehmen - Ford Motor Company Austria – Gestalte die Zukunft mit unserem Kunden! Ford Motor Company Austria ist einer der weltweit führenden Automobilhersteller mit Sitz in Wien bei Schönbrunn und besetzen die Position - Teilzeit ca. 20 Stunden/Woche und BEFRISTET für ca. 1,5 Jahre - Aufgaben * Du unterstützt das Sales und Marketing Team bei allen verkaufsrelevanten Tätigkeiten * Du gestaltest die Händlerverkaufsplanung mit * Du entwickelst Maßnahmenpläne in diesen Bereichen und übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte * Du unterstützt die Produktbereiche Nutzfahrzeuge und PKW * Du unterstützt bei der Durchführung von Verkaufsevents * Du führst Marktbeobachtungen und Analysen durch - Anforderungsprofil * Kaufmännische Ausbildung und/oder Studium, sowie ca. 2 Jahre Berufserfahrung
Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter * Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement * Abgeschlossene höhere Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement * Erfahrung in der Umsetzung von Organisationsprojekten oder im Change Management * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter * Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement * Abgeschlossene höhere Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement * Erfahrung in der Umsetzung von Organisationsprojekten oder im Change Management * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Praktikant Integriertes Managementsystem und Business Prozess Management (m/w/d)
Praktikant Integriertes Managementsystem und Business Prozess Management (m/w/d)
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH
Wien
Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, sowie bei der Einführung neuer Managementsysteme * Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (Ishikawa, 5W-Technik, etc.) * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, sowie bei der Einführung neuer Managementsysteme * Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (Ishikawa, 5W-Technik, etc.) * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Corporate Treasury & Cash Management (m/w/d)
Corporate Treasury & Cash Management (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
südlich von Wien
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting - Zur Unterstützung des Teams im Bereich Treasury und Cash Management wird nun eine erfahrene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie mehrjähriger Berufserfahrung gesucht. * Sie begleiten M&A-Transaktionen aus Treasury-Sicht, insbesondere hinsichtlich Finanzierungsstrukturierung, Cashflow-Planung und Liquiditätsmanagement * Darüber hinaus analysieren Sie Finanzdaten umfassend, erstellen aussagekräftige Managementberichte und identifizieren proaktiv Optimierungspotenziale * Zudem bringen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Treasury- und Cash-Management mit, ergänzt durch Kenntnisse in der Projektfinanzierung sowie in internationalen Dienstleistungs- oder Industrieunternehmen * Sie sind sehr IT-affin und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Treasury Management Systemen
Schulmeister Management Consulting - Zur Unterstützung des Teams im Bereich Treasury und Cash Management wird nun eine erfahrene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie mehrjähriger Berufserfahrung gesucht. * Sie begleiten M&A-Transaktionen aus Treasury-Sicht, insbesondere hinsichtlich Finanzierungsstrukturierung, Cashflow-Planung und Liquiditätsmanagement * Darüber hinaus analysieren Sie Finanzdaten umfassend, erstellen aussagekräftige Managementberichte und identifizieren proaktiv Optimierungspotenziale * Zudem bringen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Treasury- und Cash-Management mit, ergänzt durch Kenntnisse in der Projektfinanzierung sowie in internationalen Dienstleistungs- oder Industrieunternehmen * Sie sind sehr IT-affin und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Treasury Management Systemen
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Schnelle Bewerbung
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Stellenbeschreibung * Sie analysieren und bewerten bestehende Energieprozesse mit Blick auf Effizienz und Effektivität. Dazu zählen die laufende Verbesserung, Optimierung und Weiterentwicklung der Standorte. * Die Ausarbeitung und Ableitung von Maßnahmen, das laufende Monitoring sowie die Kontrolle der Wirksamkeit gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Gleichzeitig wirken Sie an der Weiterentwicklung von Prozessen mit, die einen sorgsamen und effizienten Umgang mit Strom, Gas, Wasser und Druckluft sicherstellen. * Als Energiemanager verantworten Sie eigenständig das Benchmarking der definierten Energieziele und Kennzahlen sowie die Erstellung der Monatsberichte. Sie stellen die konsequente Umsetzung und Überwachung der energiebezogenen Prozesse in unseren ...
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Stellenbeschreibung * Sie analysieren und bewerten bestehende Energieprozesse mit Blick auf Effizienz und Effektivität. Dazu zählen die laufende Verbesserung, Optimierung und Weiterentwicklung der Standorte. * Die Ausarbeitung und Ableitung von Maßnahmen, das laufende Monitoring sowie die Kontrolle der Wirksamkeit gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Gleichzeitig wirken Sie an der Weiterentwicklung von Prozessen mit, die einen sorgsamen und effizienten Umgang mit Strom, Gas, Wasser und Druckluft sicherstellen. * Als Energiemanager verantworten Sie eigenständig das Benchmarking der definierten Energieziele und Kennzahlen sowie die Erstellung der Monatsberichte. Sie stellen die konsequente Umsetzung und Überwachung der energiebezogenen Prozesse in unseren ...
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Neu geschaffene Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Top-Management * Perspektive auf eine weiterführende Management- bzw. General-Management-Rolle
Neu geschaffene Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Top-Management * Perspektive auf eine weiterführende Management- bzw. General-Management-Rolle
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Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement
Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement
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Head of People Development & Talent Management (w/m/d)
Head of People Development & Talent Management (w/m/d)
Boyden Global Executive Search GmbH
Wien, Niederösterreich, Oberösterreich
Schnelle Bewerbung
Boyden zählt zu den führenden internationalen Beratungsunternehmen und bietet spezialisierte Dienstleistungen im Bereich Executive Search, Interim Management und Leadership Consulting. * Sie übernehmen die strategische Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und erfolgreiche Umsetzung innovativer Konzepte im Bereich People Development und Talent Management. * Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung in internationalen Funktionen im Talent Management sowie in der Entwicklung von Führungskräften und Teams. * Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke sowie Erfahrung im Stakeholder-Management. * Leidenschaft für Diversität, Change-Management und innovative HR-Lösungen.
Boyden zählt zu den führenden internationalen Beratungsunternehmen und bietet spezialisierte Dienstleistungen im Bereich Executive Search, Interim Management und Leadership Consulting. * Sie übernehmen die strategische Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und erfolgreiche Umsetzung innovativer Konzepte im Bereich People Development und Talent Management. * Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung in internationalen Funktionen im Talent Management sowie in der Entwicklung von Führungskräften und Teams. * Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke sowie Erfahrung im Stakeholder-Management. * Leidenschaft für Diversität, Change-Management und innovative HR-Lösungen.
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Ziel der Abteilung Leistungsmanagement ist es, neue Leistungen und Angebote der Häuser zum Leben gemeinsam mit Expert*innen zu entwickeln und umzusetzen. Der Aufbau eines Projektmanagementportfolios rundet den Tätigkeitsbereich der Abteilung ab. * Unterstützung der Teamleiter*innen in der Konzeptionierung und dem Aufbau eines Projektportfoliomanagements in den Häusern zum Leben * Vorzugsweise Erfahrung im Projektmanagement
Ziel der Abteilung Leistungsmanagement ist es, neue Leistungen und Angebote der Häuser zum Leben gemeinsam mit Expert*innen zu entwickeln und umzusetzen. Der Aufbau eines Projektmanagementportfolios rundet den Tätigkeitsbereich der Abteilung ab. * Unterstützung der Teamleiter*innen in der Konzeptionierung und dem Aufbau eines Projektportfoliomanagements in den Häusern zum Leben * Vorzugsweise Erfahrung im Projektmanagement
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Schnelle Bewerbung
Security Management physische Sicherheit * Betreuung und Weiterentwicklung eines Security Management Systems (SMS) betreffend physische Sicherheit * Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL/UNI/FH), vorzugsweise mit einem Schwerpunkt in Sicherheitsmanagement * Solide Kenntnisse in der Anwendung von integrierten Managementsystemen und Projektmanagement
Security Management physische Sicherheit * Betreuung und Weiterentwicklung eines Security Management Systems (SMS) betreffend physische Sicherheit * Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL/UNI/FH), vorzugsweise mit einem Schwerpunkt in Sicherheitsmanagement * Solide Kenntnisse in der Anwendung von integrierten Managementsystemen und Projektmanagement
ISG Personalmanagement GmbH * Interesse für HR-Management, Recruiting und Vertrieb
ISG Personalmanagement GmbH * Interesse für HR-Management, Recruiting und Vertrieb
Schnelle Bewerbung
Daten- und Vertragsmanagement Mitarbeiter (m/w/d) Daten- und Vertragsmanagement * Abgeschlossene Hochschulausbildung (UNI/FH), mit dem Schwerpunkt Energiemanagement, Verfahrens- oder Energietechnik von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse im Datenmanagement und - analyse (Pivot-Tabellen, graphische Darstellungen, Verweise auf andere Worksheets/Dateien, Formeln)
Daten- und Vertragsmanagement Mitarbeiter (m/w/d) Daten- und Vertragsmanagement * Abgeschlossene Hochschulausbildung (UNI/FH), mit dem Schwerpunkt Energiemanagement, Verfahrens- oder Energietechnik von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse im Datenmanagement und - analyse (Pivot-Tabellen, graphische Darstellungen, Verweise auf andere Worksheets/Dateien, Formeln)
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Senior-Projektleiter/in & Teamleitung Projektmanagement – Schwerpunkt HVAC-R
Senior-Projektleiter/in & Teamleitung Projektmanagement – Schwerpunkt HVAC-R
JOHNSON CONTROLS, INC.
Wien
Leitung und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams (HVAC-R) * Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement * Weiterentwicklung der Projektmanagement-Standards und Prozesse * Risikomanagement und Eskalationshandling * Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich HVAC-R oder Hoch-/Tiefbau * Kenntnisse im Vertrags- und Claim-Management
Leitung und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams (HVAC-R) * Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement * Weiterentwicklung der Projektmanagement-Standards und Prozesse * Risikomanagement und Eskalationshandling * Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich HVAC-R oder Hoch-/Tiefbau * Kenntnisse im Vertrags- und Claim-Management
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Projektmanagement und Controlling
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Projektmanagement und Controlling
Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme * Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen * Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement
Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme * Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen * Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement
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SAP SuccessFactors Inhouse Consultant (m/w/d) - Stream Lead Stamm- und Organisationsdatenmanagement
SAP SuccessFactors Inhouse Consultant (m/w/d) - Stream Lead Stamm- und Organisationsdatenmanagement
VITREA Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Als Stream Lead für Stamm- und Organisationsdatenmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das Modul Employee Central in SAP SuccessFactors und sind zentrale Ansprechperson für Datenflüsse, Integrationen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemlandschaft. * Datenmanagement, Anforderungsmanagement bis hin zu Anpassungen innerhalb von SuccessFactors * GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Als Stream Lead für Stamm- und Organisationsdatenmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das Modul Employee Central in SAP SuccessFactors und sind zentrale Ansprechperson für Datenflüsse, Integrationen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemlandschaft. * Datenmanagement, Anforderungsmanagement bis hin zu Anpassungen innerhalb von SuccessFactors * GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
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Schnelle Bewerbung
Das F&B Management Trainee Programm hilft dir dabei deine vorhandenen Kenntnisse und Kompetenzen so zu entwickeln das du zu einem qualifizierten Kandidaten für eine Teamleiterposition wirst!
Das F&B Management Trainee Programm hilft dir dabei deine vorhandenen Kenntnisse und Kompetenzen so zu entwickeln das du zu einem qualifizierten Kandidaten für eine Teamleiterposition wirst!
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Project Management Officer - (PMO) m/w/d mit elektrotechnischer Ausbildung 1220 Wien -Vollzeit
Project Management Officer - (PMO) m/w/d mit elektrotechnischer Ausbildung 1220 Wien -Vollzeit
ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH
1220 Wien, Österreich
Teilweise Home-Office
Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO wünschenswert * Erfahrung im Vertragswesen und Claimmanagement wünschenswert * Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project wünschenswert
Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO wünschenswert * Erfahrung im Vertragswesen und Claimmanagement wünschenswert * Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project wünschenswert
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Schnelle Bewerbung
Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Management-Skills in einem internationalen Unternehmen zu erweitern. Dann bewirb dich als Management Trainee bei McDonald's! * Als Management-Trainee beginnst du eine Ausbildung ins Restaurant Management und erlernst alle operativen Prozesse im Restaurant. * Rasche Aufstiegsmöglichkeit ins Management Team dank fundiertem Ausbildungsprogramm und Einbindung in das Tagesgeschäft
Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Management-Skills in einem internationalen Unternehmen zu erweitern. Dann bewirb dich als Management Trainee bei McDonald's! * Als Management-Trainee beginnst du eine Ausbildung ins Restaurant Management und erlernst alle operativen Prozesse im Restaurant. * Rasche Aufstiegsmöglichkeit ins Management Team dank fundiertem Ausbildungsprogramm und Einbindung in das Tagesgeschäft
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Traineeprogramm: Internationales Transport Management Polnisch
Traineeprogramm: Internationales Transport Management Polnisch
WALTER GROUP
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften „Global Player“. * Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem
Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften „Global Player“. * Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem
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Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär)
Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär)
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbh & Co. KG
Brunn am Gebirge
Teilweise Home-Office
Für unsere Zweigniederlassung in Brunn am Gebirge suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär) * Berufserfahrung im Einkauf und/oder Category Management von Vorteil
Für unsere Zweigniederlassung in Brunn am Gebirge suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär) * Berufserfahrung im Einkauf und/oder Category Management von Vorteil
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