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18 Treffer für Buerowesen Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Moderne Büroräumlichkeiten in einem rauchfreien, firmeneigenen Gebäude
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Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt.
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Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
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CPI Europe AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vienna | Full time - CPI Europe is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about CPI Europe and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of real estate development. * Internship (40 hours/week), from July to August 2026 * Greeting national and international guests * Serving as the primary point of contact at the front desk * Organizing and maintaining physical and digital archives * Sorting and filing documents systematically * Assisting with inventory and archive maintenance * Handling archive boxes and occasional work on ladders
CPI Europe AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vienna | Full time - CPI Europe is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about CPI Europe and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of real estate development. * Internship (40 hours/week), from July to August 2026 * Greeting national and international guests * Serving as the primary point of contact at the front desk * Organizing and maintaining physical and digital archives * Sorting and filing documents systematically * Assisting with inventory and archive maintenance * Handling archive boxes and occasional work on ladders
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Wir suchen eine verlässliche Bürokraft für 3 Monate (ca. 20-25 Stunden). * Das Büro ist öffentlich sehr gut angebunden; es steht auch ein überdachter Parkplatz zur Verfügung. * Höhenverstellbarer Arbeitstisch, eigener Stand-PC, klimatisiertes Büro.
Wir suchen eine verlässliche Bürokraft für 3 Monate (ca. 20-25 Stunden). * Das Büro ist öffentlich sehr gut angebunden; es steht auch ein überdachter Parkplatz zur Verfügung. * Höhenverstellbarer Arbeitstisch, eigener Stand-PC, klimatisiertes Büro.
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
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LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
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Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen * Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, z. B. Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann, HAK oder HBLA
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen * Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, z. B. Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann, HAK oder HBLA
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Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
1020 Wien
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Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams
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Finance & Administration (m/w/d) - Karenzvertretung - TZ 25-30 Std.
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Mission Embedded GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Du wirkst aktiv im Auftragswesen, in der Fakturierung sowie im Mahnwesen mit
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Rooms Division Manager (m/w/d) Direktionsassistent
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The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament
Wien
The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden „klassischen Moderne“ errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet. Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive Glasausstellung des internationalen Künstlers Ioan Nemtoi, sowie eine außergewöhnliche und atemberaubende Kunst-Fotoserie. Angelehnt an die klassischen Elemente, sind Feuer (viel Licht & Transparenz), Erde (die verwendete Materialien), Luft (Deckenhöhen von mehr als 3 Metern) und Wasser (Beweglichkeit & Formen) das Grundkonzept des Hauses, gepaart mit allen technischen Vorzügen eines Design Hotels. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden „klassischen Moderne“ errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet. Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive Glasausstellung des internationalen Künstlers Ioan Nemtoi, sowie eine außergewöhnliche und atemberaubende Kunst-Fotoserie. Angelehnt an die klassischen Elemente, sind Feuer (viel Licht & Transparenz), Erde (die verwendete Materialien), Luft (Deckenhöhen von mehr als 3 Metern) und Wasser (Beweglichkeit & Formen) das Grundkonzept des Hauses, gepaart mit allen technischen Vorzügen eines Design Hotels. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
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VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che Politikberatung und verbindet dabei wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Perspektiven. Das IHS sucht zur Verstärkung des Teams Strategic Management Support eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Auf dieser zentralen Stabsstelle stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit den Administrations- und For-schungseinheiten den reibungslosen, professionellen Ablauf der laufenden Geschäfte sicher.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che Politikberatung und verbindet dabei wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Perspektiven. Das IHS sucht zur Verstärkung des Teams Strategic Management Support eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Auf dieser zentralen Stabsstelle stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit den Administrations- und For-schungseinheiten den reibungslosen, professionellen Ablauf der laufenden Geschäfte sicher.
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Modernes Büro in bester, zentraler Lage im Herzen von Wien
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens
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Klimatisiertes Büro im 1.
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Ankerbrot GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend. Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept. Zur Unterstützung unserer am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt. Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung - Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit. Diese Aufgaben begeistern Dich * eigenständige und vorausschauende Unterstützung der in organisatorischen und ...
Ankerbrot GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend. Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept. Zur Unterstützung unserer am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt. Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung - Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit. Diese Aufgaben begeistern Dich * eigenständige und vorausschauende Unterstützung der in organisatorischen und ...
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Du unterstützt im Office Management und trägst dazu bei, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert * Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. mit administrativem Schwerpunkt wünschenswert
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Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Büro, Assistenz oder in einem personalintensiven Dienstleistungsbetrieb * Aufbau und Pflege eines Bewerberpools für Reinigung, Hausbetreuung, Handwerk, Sonderreinigung und Büro * Schnittstelle zwischen , Büro, Mitarbeitern und Lohnverrechnung * direkte Zusammenarbeit mit und Büro
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Moderne Büroräume im Herzen Wiens mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
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LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
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Schnelle Bewerbung
Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil * MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
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DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.