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5 Treffer für Bueroorganisation Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
NEU
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Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie der Büroorganisation * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsstärke * Ein modernes, lichtdurchflutetes und freundliches Büro, das einen angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie der Büroorganisation * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsstärke * Ein modernes, lichtdurchflutetes und freundliches Büro, das einen angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft
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Schnelle Bewerbung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation.
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Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Modernes Büro in Wien
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Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Büroorganisation und Teamassistenz * Unterstützung der Schulungsorganisation
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ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
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Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Vollzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit Anwält:innen, Gerichten und Behörden
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Vollzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit Anwält:innen, Gerichten und Behörden
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den :innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den :innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten
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HEROLD Business Data GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Arbeitsort: Wien - Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche - Zielgehalt: € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche - Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich - Start: 01.07.2026 - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist. Deine Aufgaben - Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich. * Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
HEROLD Business Data GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Arbeitsort: Wien - Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche - Zielgehalt: € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche - Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich - Start: 01.07.2026 - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist. Deine Aufgaben - Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich. * Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
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Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine(n) Customer Service Administrator (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Administrative Unterstützung des Service-Außendienstes * Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Schnittstellenfunkton zu Montageleiter*innen * Material-Management * Workflow Bearbeitung - Prüfung und Festlegung zu erbrachten Leistungen * Disponierung von Aufträgen und Bearbeitung im System * Terminkoordination - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Salesforce CRM)
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine(n) Customer Service Administrator (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Administrative Unterstützung des Service-Außendienstes * Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Schnittstellenfunkton zu Montageleiter*innen * Material-Management * Workflow Bearbeitung - Prüfung und Festlegung zu erbrachten Leistungen * Disponierung von Aufträgen und Bearbeitung im System * Terminkoordination - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Salesforce CRM)
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
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Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
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Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
moonsoft HR Solutions GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden * Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen * Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice * moonsoft HR Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bürogeneralist:in - Ihre Aufgaben - Herausforderungen, die dich erwarten * Unterstützung der sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden * Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen * Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice * moonsoft HR Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bürogeneralist:in - Ihre Aufgaben - Herausforderungen, die dich erwarten * Unterstützung der sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
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Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur zusätzlichen Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur zusätzlichen Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Sachbearbeiter:in für die Außenhandelsstatistik
Sachbearbeiter:in für die Außenhandelsstatistik
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Publikationsprodukten und Datenbanken der österreichischen Außenhandelsstatistik (ITGS - International Trade in Goods Statistics)
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Publikationsprodukten und Datenbanken der österreichischen Außenhandelsstatistik (ITGS - International Trade in Goods Statistics)
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
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Schnelle Bewerbung
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In * E.u.J. Strobl GesmbH * Wien 23 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Betreuung Warenwirtschaft * Systemadministration * Unterstützung von Ein- und Verkauf * Gute EDV-Kenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und große Genauigkeit * Selbständige Arbeitsweise und Engagement * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Mo. – Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr * Sa. und Feiertage im rollierenden Dienst (ca. 8.00 – bis 14.00 Uhr) * € 39.200,00/Jahr
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In * E.u.J. Strobl GesmbH * Wien 23 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Betreuung Warenwirtschaft * Systemadministration * Unterstützung von Ein- und Verkauf * Gute EDV-Kenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und große Genauigkeit * Selbständige Arbeitsweise und Engagement * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Mo. – Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr * Sa. und Feiertage im rollierenden Dienst (ca. 8.00 – bis 14.00 Uhr) * € 39.200,00/Jahr
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Support & Service Division suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Kund:innenkontakt, strukturierter Sachbearbeitung und einer zentralen Rolle im internen Informationsfluss hat. Die Stelle kombiniert klassisches Kundenservice mit wichtigen administrativen Aufgaben und Schnittstellenarbeit innerhalb der Finanzfuchsgruppe. Kundenservice & Vertragsmanagement - Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Versicherungsbranche oder Kundenservice * Finanzfuchsgruppe GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge. Standort: The Icon Vienna, Tower 24, 19.OG - 1100 Wien, Wiedner Gürtel 9-13 - Über die Position - Aufgabenbereiche * Betreuung von Kund:innenanfragen (Telefon, E-Mail, persönlich)
Für unsere Support & Service Division suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Kund:innenkontakt, strukturierter Sachbearbeitung und einer zentralen Rolle im internen Informationsfluss hat. Die Stelle kombiniert klassisches Kundenservice mit wichtigen administrativen Aufgaben und Schnittstellenarbeit innerhalb der Finanzfuchsgruppe. Kundenservice & Vertragsmanagement - Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Versicherungsbranche oder Kundenservice * Finanzfuchsgruppe GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge. Standort: The Icon Vienna, Tower 24, 19.OG - 1100 Wien, Wiedner Gürtel 9-13 - Über die Position - Aufgabenbereiche * Betreuung von Kund:innenanfragen (Telefon, E-Mail, persönlich)
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Bauwirtschaft und überzeugt durch seine Stabilität, seine hohe Qualität und sein gutes Betriebsklima - Aufgrund der erfolgreichen Unternehmensentwicklung wird ab sofort der Standort Wien (23. VZ/inkl. Tourendisposition/stabiles Unternehmen * Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP * Tourendisposition * Überwachung der Auftragsgenerierung, etc. * Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Einzelhandel, Fachkraft f. Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Tourendisposition * sehr gute EDV-Kenntnisse (optimalerweise: SAP R/3) * Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit * Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift * systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Bauwirtschaft und überzeugt durch seine Stabilität, seine hohe Qualität und sein gutes Betriebsklima - Aufgrund der erfolgreichen Unternehmensentwicklung wird ab sofort der Standort Wien (23. VZ/inkl. Tourendisposition/stabiles Unternehmen * Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP * Tourendisposition * Überwachung der Auftragsgenerierung, etc. * Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Einzelhandel, Fachkraft f. Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Tourendisposition * sehr gute EDV-Kenntnisse (optimalerweise: SAP R/3) * Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit * Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift * systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
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Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
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Office Allrounder in der technischen Kundenberatung (m/w/d)
Office Allrounder in der technischen Kundenberatung (m/w/d)
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, moderner Technik und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. * technischer Support * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil * Technisches Know How * Homeoffice Möglichkeit nach vier Monaten im Ausmaß von bis zu 80% * staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starte deine Karriere im telefonischen Kundenservice bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs! Werde Teil eines Teams, das mit echter Wertschätzung arbeitet und Verantwortung übernimmt. Für einen Kunden im 22. Ihre Aufgaben * Bestands- und Neukundenbetreuung * Aktiver Produktverkauf mit Provisionsbeteiligung * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfragen - Ihr Profil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Wir bieten
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, moderner Technik und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. * technischer Support * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung von Vorteil * Technisches Know How * Homeoffice Möglichkeit nach vier Monaten im Ausmaß von bis zu 80% * staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starte deine Karriere im telefonischen Kundenservice bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs! Werde Teil eines Teams, das mit echter Wertschätzung arbeitet und Verantwortung übernimmt. Für einen Kunden im 22. Ihre Aufgaben * Bestands- und Neukundenbetreuung * Aktiver Produktverkauf mit Provisionsbeteiligung * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfragen - Ihr Profil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Wir bieten
Für unsere Abteilung Anträge & Recht in Wien suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden/Woche). * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Der Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich ist das berufsständische Versorgungswerk der niederösterreichischen Ärzteschaft. Ihre Aufgaben * Bearbeitung und Prüfung von Anträgen im Bereich des Wohlfahrtsfonds * Schriftliche und telefonische Betreuung unserer Mitglieder zu Beitrags- und Leistungsfragen * Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung * Verwaltung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren IT- und ERP-Systemen * Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei