Schnelle Bewerbung
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21 Treffer für Assistentin Administration Jobs in Österreich, Steiermark im Umkreis von 30 km
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Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung. Lehrling Bürokauffrau*-mann/Verwaltungsassistent*in (Stand: 2025)
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein renommiertes Orthopädietechnikunternehmen – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständige Abteilung oder MitarbeiterInnen
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein renommiertes Orthopädietechnikunternehmen – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständige Abteilung oder MitarbeiterInnen
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Personaladministration: Koordination von Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten und Erstellung von HR-Dokumenten und Richtlinien
Personaladministration: Koordination von Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten und Erstellung von HR-Dokumenten und Richtlinien
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Technische:r Assistent:in (m/w/d) Gebäudetechnik - HKLS in Graz Raaba - Vollzeit 38,5 h
Technische:r Assistent:in (m/w/d) Gebäudetechnik - HKLS in Graz Raaba - Vollzeit 38,5 h
KETEC Gebäudetechnik GmbH
Graz
Teilweise Home-Office
KETEC Gebäudetechnik GmbH * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Dein Arbeitgeber für Qualität und Technik mit Anspruch und Weitblick! Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor. Dein Verantwortungsbereich ermöglicht Großes! Als zentrale Unterstützung im Team sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von Terminplanung über Dokumentation bis zur Kommunikation mit Kunden, und . * Projekte in der Gebäudetechnik administrativ unterstützen * Projektabrechnung vorbereiten und begleiten * Abwicklung der Wartungsaufträge unterstützen * Informationssammlung Dokumentationsunterlagen * Softwaresysteme pflegen und optimieren
KETEC Gebäudetechnik GmbH * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Dein Arbeitgeber für Qualität und Technik mit Anspruch und Weitblick! Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor. Dein Verantwortungsbereich ermöglicht Großes! Als zentrale Unterstützung im Team sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von Terminplanung über Dokumentation bis zur Kommunikation mit Kunden, und . * Projekte in der Gebäudetechnik administrativ unterstützen * Projektabrechnung vorbereiten und begleiten * Abwicklung der Wartungsaufträge unterstützen * Informationssammlung Dokumentationsunterlagen * Softwaresysteme pflegen und optimieren
Endlich selbständig - Du möchtest ein eigenes Einkommen und zusätzlich noch eine Top-Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in erhalten?
Endlich selbständig - Du möchtest ein eigenes Einkommen und zusätzlich noch eine Top-Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in erhalten?
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Technische:r Auftragsabwickler:in im Anlagenbau - Bereich Pumpen (m/w/d)
Technische:r Auftragsabwickler:in im Anlagenbau - Bereich Pumpen (m/w/d)
HR Group Personaldienstleistung GmbH
Graz
HR Group Personaldienstleistung GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden. SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn… …zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und
HR Group Personaldienstleistung GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden. SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn… …zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und
Randstad Austria GmbH * 8101 Gratkorn * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Wir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister. Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen. Für die Verstärkung des Teams bei unserem Kunden in 8101 Gratkorn suchen wir einen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Stahl- & Eisenhandel. Dienstort: 8101 Gratkorn - Arbeitszeit: Mo - Fr Tagesarbeitszeiten, je nach Vereinbarung - Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung - Deine Aufgaben - Eigenständige Analyse und Beobachtung des Beschaffungsmarktes für - definierte Produktgruppen - Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Lieferantenbeziehung - Eigenverantwortliche Führung von Preis-, Vertrags- und Rahmenverhandlungen
Randstad Austria GmbH * 8101 Gratkorn * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Wir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister. Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen. Für die Verstärkung des Teams bei unserem Kunden in 8101 Gratkorn suchen wir einen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Stahl- & Eisenhandel. Dienstort: 8101 Gratkorn - Arbeitszeit: Mo - Fr Tagesarbeitszeiten, je nach Vereinbarung - Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung - Deine Aufgaben - Eigenständige Analyse und Beobachtung des Beschaffungsmarktes für - definierte Produktgruppen - Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Lieferantenbeziehung - Eigenverantwortliche Führung von Preis-, Vertrags- und Rahmenverhandlungen
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Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. * Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen) * Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP * Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. * Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen) * Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP * Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! * Bewerbungsfrist: 25.12.2025 * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40 * Verwendungsgruppe: IIb * Wochenstunden: 10* h/W * Befristung: voraussichtlich zwei Jahre * Dienstbeginn: Januar 2026 * Anstellungsdauer: Befristet - Ihre Aufgaben * Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.) * Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)
Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! * Bewerbungsfrist: 25.12.2025 * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40 * Verwendungsgruppe: IIb * Wochenstunden: 10* h/W * Befristung: voraussichtlich zwei Jahre * Dienstbeginn: Januar 2026 * Anstellungsdauer: Befristet - Ihre Aufgaben * Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.) * Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)
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JobDoku GmbH * Söding * Feste Anstellung * Teilzeit - Zur Verstärkung des JobDoku-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n „Office Manager/in“ – Mitarbeiter/In für Teilzeit (ab 20 Stunden). * Verkaufsunterstützung, Beratung und Vertrieb der JobDoku * Durchführung von Schulungen und Erstinstallationen mit den Kunden * Mitwirkung bei Konzeption und Weiterentwicklung der Software * First-Level-Support * Durchführung von Tests der Updates, Fehlerbehebungen und Neufunktionen * Office – Management * Aktive Neukundenakquise - Ihr Profil * Begeisterung und Leidenschaft für digitale Medien und digitale Trends * Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit * lösungsorientierte Arbeitsweise * Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in vergleichbaren Pos
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Mitarbeiter Fuhrpark- & Gebäudemanagement (m/w/d)
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Fedl Kühllogistik GmbH
8401 Kalsdorf bei Graz, Österreich
Administration der Schadens- und Versicherungsabwicklung
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Administration von Wertpapiergeschäften
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Administration von Wertpapiergeschäften
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Fuhrparkverwaltung und Administration
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Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services.
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Master's degree in Business Administration, Engineering or a related field
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Kundenbetreuung und Administration.
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Administration : Du übernimmst administrative Tätigkeiten und behältst den Überblick
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Talent Acquisition Assistant with IT Background (m/f/d)
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Randstad Austria GmbH
Österreich
Teilweise Home-Office
Our client is an international business services company operating across Europe in Administration, HR, Finance, Sales, and IT/Tech.
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Schnelle Bewerbung
Betreuung und Administration von Microsoft Windows Server-Umgebungen sowie der firmeneigenen Rechenzentrums-Infrastruktur (DELL) * Erste praktische Erfahrung in der Administration von Windows-Systemen * Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Windows Server Administration, Windows Client Administration, Microsoft Office-Umfeld
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Administration von Microsoft 365, Apple-Geräten (Jamf Pro) und Windows-Systemen (Intune)
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Homeoffice-Möglichkeit (als Außendienst) für einsatzbezogene Administration
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Service-Beratung (m/w/x) Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service * Unterstützung unserer Finanzierungs- und Private Banking Berater:innen * Vertretung im Kassa- und Service-Bereich und allgemeines Officemanagement * Hypo Vorarlberg Bank AG * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Graz - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Graz - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwarte
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Universitätsassistent:in ohne Doktorat (m/w/d) * Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Institut für Unternehmensführung und Entrepreneurship * Bewerbungsfrist: 24.12.2025 * Verwendungsgruppe: B1 ohne Doktorat * Wochenstunden: 40 h/W * Dienstbeginn: März 2026 * Anstellungsdauer: Befristet * Befristung: 4 Jahre - Ihre Aufgaben * Verfassen einer Dissertation im Bereich Betriebswirtschaft im Rahmen eines strukturierten Doktoratsstudiums an der Universität Graz * Mitarbeit an Forschungsvorhaben de
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Schulmeister Management Consulting * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie suchen eine Stelle in einem marktführenden Unternehmen, welches sich in seinem Bereich einen Namen gemacht hat und durch flache Hierarchien sowie Teamwork auszeichnet? Unser Kunde bietet Ihnen Ihnen die Möglichkeit, Teil der Erfolgsgeschichte zu werden und sich im täglichen Tagesgeschäft einzubringen. Ihre Aufgaben * Sie verantworten die Planung, Organisation und Durchführung der Inventuren und stellen über Checklisten und Richtlinien eine einheitliche Umsetzung sicher * Sie schulen Filialmitarbeiter:innen im Inventurablauf und in der korrekten Bestandsaufnahme * Im Bereich Datenaufbereitung und -analyse prüfen Sie Abweichungen, Schwund, Fehlmengen und Verfallsdaten und erstellen Berichte für Management und Controlling * Sie überwachen Lagerrotation und Wareneinsatzquoten, optimier
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