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730 Treffer für Assistentin Administration Jobs
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Schnelle Bewerbung
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Jobangebote - Interessenvertretung der pharmazeutischen Industrie, Wien-Zentrum, Vollzeit - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller.
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Als Assistent*in in der Akutstation sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.
Als Assistent*in in der Kinderurologie sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen. * Organisatorische Patientenadministration * Datenadministration
Ordensklinikum Linz GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftrag - Wir suchen eine*n - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabengebiet * Schreiben der ärztlichen Befunde * Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes * Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team - Ihre Qualifikation - Sie überzeugen uns mit Ihrem , Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Ordensklinikum Linz GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftrag - Wir suchen eine*n - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabengebiet - Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Assistez der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ. * Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
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Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan! Lucky Car wächst – steig' bei uns ein und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Auf dem Weg zum Marktführer im Kfz-Bereich erweitern wir stetig unsere Standorte und suchen engagierte MitarbeiterInnen wie dich, die mit uns gemeinsam Vollgas auf der Autobahn in Richtung Erfolg geben. LUCKY-Work * Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke * Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer * Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel * Administrative Unterstützung und Schnittstelle für andere Abteilungen – Co-Pilot der Geschäftsführung
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * N/D * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Systemische Bearbeitung der Aufträge in einem integrierten SAP-System * Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern * Auftragseinplanung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellanforderungen
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * N/D * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring) * Kommunikation zwischen , Teilprojektleitung und Produktion
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Sachbearbeiter:in für Tourismusstatistik (m/w/d)
Sachbearbeiter:in für Tourismusstatistik (m/w/d)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
Sachbearbeiter:in für die Erzeugerpreisindizes für Dienstleistungen
Sachbearbeiter:in für die Erzeugerpreisindizes für Dienstleistungen
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der
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Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Putenzucht Miko GmbH
Frankenburg
Teilweise Home-Office
Putenzucht Miko GmbH * Frankenburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Damit unsere neu erweiterten und bestehenden, technischen Anlagen gut gewartet und betreut werden! Ihre Aufgaben * Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden) * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen * Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche) * Planung der Küken-Auslieferungen * Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie Absprache mit den * Erstellung und Auswertung von Excel-Tabelle und PP-Präsentationen * Selbständige Umsetzung diverser Projekte * Warten und Betreuen der Produktionsanlagen, dazu gehören Brutmaschinen, Lüftungs- und Klimageräte, Notstromaggregate und
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Schnelle Bewerbung
MVC Motors GmbH * Seyring * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei MVC Motors bieten wir Ihnen mehr als nur einen Job: Sie werden Teil eines Unternehmens, in dem Respekt, Leidenschaft, Vertrauen und Dialog die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. An unseren 5 Standorten in Wien und Brunn am Gebirge finden Sie die passende Aufgabe, die zu Ihnen passt. Einen Job, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich gleichzeitig auf Sicherheit und vielfältige Karrierechancen verlassen können. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung für unseren Standort MVC Seyring. * Du steuerst den aktiven Telefonverkauf von KFZ-Ersatzteilen und Zubehören mit Kunden*innen und Lieferanten*innen * Du übernimmst die Auftrags- und Rechnungserstellung sowie Eingangsrechnungskontrolle * Du kümmerst dich um die Administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Cold4you Gewerbekälte GmbH * Korneuburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein motiviertes und kompetentes Team, welches sich auf Kälte- und Klimatechnik spezialisiert hat. Wir liefern, montieren und nehmen Kälte- und Klimaanlagen nicht nur in Betrieb, sondern führen auch deren Wartung und nicht zuletzt die Störungsbehebung durch. Unser Knowhow reicht von der Gewerbekälte, wie Kühlzellen, Eiserzeuger, Kältemöbel für Supermärkte bis hin zur Klimatechnik wie VRV Anlagen, Kaltwassersätze,.... * Fakturierung, Mahnwesen * Pflege des Rechnungsprogrammes (z.B. Preislisten, Kundenlisten etc.,....) * Dokumentenablage * Vorbereitende Tätigkeiten für Lohnverrechnung (Zeiterfassung) und Buchhaltung * Kontrolle der Lieferscheine sowie der Eingangsrechnungen * Registrierkassa, Handkassa * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
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Mitarbeiter/in Office - Gästebetreuung und Verkauf in der Abteilung Naturerlebnis & Tiergestützte Intervention (m/w/d)
Mitarbeiter/in Office - Gästebetreuung und Verkauf in der Abteilung Naturerlebnis & Tiergestützte Intervention (m/w/d)
Therme Seewinkel Betriebsgesellschaft m.b.H.
Frauenkirchen
Das gilt für alle Positionen von allen operativen Bereichen bis zur Administration und Technik.
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidat:innen und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams in der Qualitätskontrolle suchen wir nach einem motivierten, neuen Teammitglied. In der Rolle ist eine geringfügige Anstellung im Ausmaß von 10 Wochenstunden vorgesehen, über die Sommermonate kannst du uns optimalerweise auch mit mehr Stunden (20-40 h / Woche) unterstützen. Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsab
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Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH suchen wir eine/n Sachbearbeiter:in (all genders)
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Büromitarbeiter/in im Frontoffice (Vollzeit/Teilzeit/Saison)
Büromitarbeiter/in im Frontoffice (Vollzeit/Teilzeit/Saison)
Tourismusverband Serfaus-Fiss-Ladis
Serfaus
Der Tourismusverband Serfaus-Fiss-Ladis sucht eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in für unser Frontoffice.
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ACTIEF JOBMADE GmbH * Sattledt * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kontrolle der Frachtpapiere (Inhalt & Vollständigkeit) * Ausgabe der Frachtpapiere an die LKW-Fahrer*innen * Erfassung und Korrektur von Sendungsdaten * Erfassung und Korrektur von Auftragsdaten im Transportmanagement System * Kontrolle von Ein- und Ausgangszeiten der LKW's inkl. Statusmeldungen bei Abweichungen * Abstimmung mit den anderen internen Abteilungen (Lager, Disposition) * Diverse administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Erfahrung im kfm. Bereich, idealerweise in einer Spedition * IT-/System-Affinität * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Verständigung - andere Sprachen von Vorteil * Genaue Arbeitsweise & Kommunikationsstärke - Wir bieten * Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen * Mindestentgelt von €2.700,00 brutto/Monat
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein Handelsunternehmen im Bezirk Baden und suchen für unser Verkaufsbüro eine/n Sachbearbeiter/in / Kalkulant/in.
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Schnelle Bewerbung
Chubb Österreich GmbH * Brunn am Gebirge * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Chubb Österreich GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen der Chubb Fire & Security Group. Wir leben das Thema Brandschutz und gewährleisten für unsere Kundinnen und Kunden individuell abgestimmte brandschutztechnische Sicherheit. Für die Niederlassung in Brunn am Gebirge brauchen wir dich zur Unterstützung in der Datenpflege und Datenmigration im Rahmen eines Projektes. Ihre Aufgaben * Du pflegst Kundendaten in unser ERP System ein und aktualisierst diese Daten bei Bedarf - Ihr Profil * Du arbeitest sehr genau und hast Freude an administrativer Tätigkeit * Kompetenz in den wichtigsten MS Office Anwendungen setzen wir voraus * Erfahrung mit ERP Systemen ist ein Plus - Wir bieten * Wir zahlen ab € 2.160 brutto pro Monat bei einem Vollzeitjob
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Büromitarbeiter(in) für Materialwirtschaft/Logistik
Büromitarbeiter(in) für Materialwirtschaft/Logistik
Pemacon Personal- & Managementconsulting
St. Pölten - Krems
Schnelle Bewerbung
Pemacon Personal- & Managementconsulting * St. Pölten - Krems * Feste Anstellung * Vollzeit - pemacon ist Ihnen ein verlässlicher und vor allem schneller Ansprechpartner. Mit der Suche und Auswahl kompetenter und engagierter Mitarbeiter leisten wir unseren Beitrag für die Zukunft unserer Kunden und Bewerber. Unser Kunde ist ein sehr renommiertes, internationales Unternehmen. Zur Verstärkung seines Teams im Großraum St. Pölten-Krems suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Ihre Aufgaben * Steuerung und Abwicklung der Materialein- und -ausgänge * Frachtbestellung in Zusammenarbeit mit den Speditionen * Abstimmung und Kommunikation mit dem operativen Lagerbereich * Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für optimalen Logistikablauf * Bewertungen und Rechnungskontrolle - Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
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Schnelle Bewerbung
Suchen eine / einen Büromitarbeiter/in als Verstärkung für unser Team.
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices.
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Büromitarbeiter:In für kaufm. Tätigkeit im Kundenservice , Vollzeit (w/m/d)
Büromitarbeiter:In für kaufm. Tätigkeit im Kundenservice , Vollzeit (w/m/d)
b-services.at - Bittermann Unternehmensservices
Wien
Schnelle Bewerbung
b-services.at - Bittermann Unternehmensservices * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zustellservice mit eigenem Lager & Kundendienst in Wien. Öffnungszeiten MO - FR. * Kundenberatung und damit verbundene Korrespondenz mit vorwiegend Firmenkunden * Sie bearbeiten eingehende telefonische und schriftliche Anfragen zu Produkten und Serviceangebot, Zahlungsvereinbarungen und Änderungen in Kundenkonten * Aufnahme und Erfassung von Bestellungen und eventuell notwendige Abstimmungen mit Kunden zu Liefermengen und Terminen * Auftragsabwicklung: Übliche damit verbundene Nacharbeiten * allgemeine Bürotätigkeiten - Das bringen Sie mit! * kaufm. Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, HLW), idealerweise Berufserfahrung aus dem Lebensmittelhandel oder C & C Bereich * mehrjährige Berufserfahrung und gute Warenkenntnisse aus dem Getränke- bzw. Lebensmittelhandel (C & C – Sortimente)