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661 Treffer für Assistentin Administration Jobs
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Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort einen Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d)
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Schnelle Bewerbung
Austro Diesel GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Generalimporteur der weltweit führenden Marke Massey Ferguson für Zentraleuropa und die Balkanländer mit Firmensitz in Schwechat. Ein überproportionales Wachstum und die weitere Expansion, erfordern die Verstärkung unseres Teams. Sie sind sprachgewandt, organisiert und schätzen den Kontakt mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in Vollzeit. * Schriftliche Übersetzungen (Deutsch–Slowakisch/Englisch) * Entgegennahme von Bestellungen, Auftragsabwicklung und Angebotserstellung * Pflege und Verwaltung von Stammdaten * Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail * Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten * Sehr gute Sprachkenntnisse in Slowakisch und Englisch in Wort und Schrift
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Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Bestellwesen, Einholung und Prüfung von Angeboten, Abstimmung mit den sowie FachexpertInnen und -gremien des KUK * Bestellmanagement im SAP-MM (Kommunikation der Bestellungen zu den LieferantInnen, Überwachung der Auftragsabwicklung, Terminverfolgung, Buchen von Lieferscheinen und Rechnungen etc.) * Bewirtschaftung elektronischer Konsignationslager * Durchführung von Marktrecherchen, Perspektivenentwicklung, längerfristige Beurteilung der branchenspezifischen ..
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung
Gebös Gemeinn. Baugenossenschaft
Trumau bei Wien
Schnelle Bewerbung
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Vollzeit 38 h/Woche für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung * Zahlungsverkehr und Administration Darlehen
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Schnelle Bewerbung
Edlinger Franz Landesproduktehandel GmbH * Mittermerking * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Firma EDLINGER Franz Landesproduktehandel GmbH sind ein - Familienunternehmen, welches mit Getreide, Saatgut, Dünger und anderen - land,- und forstwirtschaftlichen Produkten handelt, mit Sitz in der - Lindenstraße 2 in 3123 Mittermerking, 8km nördlich von St. Pölten. Aufgaben * Lieferscheinverwaltung * Fakturierung * Verkauf der Lagerprodukte * Telefondienst * Kundenbetreuung, etc. Qualifikation * Abgeschlossene - Berufsausbildung als Großhandelskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, ein - Schulabschluss (HLW, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrungen * Wochenarbeitszeit Minimum 30 bis 38,5 Stunden Vollzeit * Eigener PKW, Arbeitsort in der Nähe von St. Pölten, wird vorausgesetzt * Deutsch-Kenntnisse der Tätigkeit entsprechend in Wort und Schrift * MS-Office Kenntnisse (Word, E
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Schnelle Bewerbung
Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt.
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Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau:Bürokaufmann bzw. Rechtskanzleiassistent:in oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
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Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
BILLA AG
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, erstellen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte, elektronische Ablage sämtlicher Dokumente.
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Schnelle Bewerbung
Der Tourismusverband Serfaus-Fiss-Ladis sucht eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in für unser Frontoffice.
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Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben - Sie verbuchen Geschäftsfälle der Österreichischen Bundesfinanzierungsagentur GmbH (OeBFA) in der Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung des Bundes.
Office Mitarbeiter:innen
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Wir stellen ein: Mitarbeiter:in Administration (M/W/D) in Ybbs — Schaufler GmbH
Wir stellen ein: Mitarbeiter:in Administration (M/W/D) in Ybbs — Schaufler GmbH
Schaufler GmbH
Ybbs an der Donau, Österreich
Schaufler GmbH * Ybbs an der Donau, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit * Projektmanagement: von Angebotserstellung bis Kostenkontrolle * Abfallwirtschaft: Begleitscheinwesen & Dokumentation * Office-Management: Schriftverkehr, Terminverwaltung, Unterstützung der Geschäftsleitung * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in Office-Management oder Auftragsabwicklung von Vorteil * Organisationstalent & sicherer Umgang mit MS-Office * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise * Abwechslungsreiche Aufgaben & eigenständiges Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten & attraktive Sozialleistungen * Gehalt: ab € 2.200 brutto/Monat (Vollzeit, 38,5 Std./Woche) – Überzahlung möglich! Wir freuen uns auf dich! Am Donauspitz 4 A-3370 Ybbs an der Donau - Montag bis Freitag r 13:00 – 17:00 Uhr - Jetzt zum Newsletter anmelden! Zur Anmeldung
Sachbearbeiter (w/m/d) Projektabwicklung
Sachbearbeiter (w/m/d) Projektabwicklung
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung und sind erste Ansprechperson für diverse Anfragen * Sie nehmen Anliegen und Beschwerden entgegen
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Office Mitarbeiter*in (m/w/d) 80% Chalet Suisse - Flughafen Zürich
Office Mitarbeiter*in (m/w/d) 80% Chalet Suisse - Flughafen Zürich
Autogrill Schweiz AG - Flughafen Zürich
Zürich
Autogrill Schweiz AG - Flughafen Zürich * Zürich * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Autogrill Schweiz AG ist eines der grössten Gastronomie-Unternehmen der Schweiz und fokussiert ihre Geschäftstätigkeit auf die Reisegastronomie, d.h. Verpflegung an Autobahnen, an Flughäfen, in Einkaufszentren und Bahnhöfen. Das Geschäftsfeld Zürich-Flughafen betreibt 20 Restaurants, Bars und Café Bars. Anstellungsart: Teilzeit - Deine Aufgaben * Du bist verantwortlich für die gründliche Reinigung der Produktionsstätten, -räume, öffentlichen Bereiche sowie der Küchengeräte. * Du bedienst professionell maschinelle Hilfsmittel wie Spülmaschinen und Sauger, um eine effiziente Reinigung zu gewährleisten. * Mit deinem fundierten Verständnis für verschiedene Reinigungsmittel und -techniken wendest du diese gezielt und effektiv an.
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Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt) * Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
ISG Personalmanagement GmbH * Bezirk Mattersburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bezirk Mattersburg - Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Baunebenbranche und verfügt dank jahrelanger Erfahrung über ein hervorragendes Know-how. Das top ausgebildete und geschulte Team gewährleistet optimalen Service und kümmert sich professionell um sämtliche Kundenwünsche. 1. Unterstützung der - 2. Koordinieren und Organisieren der Geschäftsfüher-Termine im Tagesgeschäft - 3. Disposition inkl. Lagerkontrolle bzw. Bestellung/Einkauf der benötigten Materialien - 4. Mitarbeit und Unterstützung bei den laufenden Projekten - 5. Mithilfe bei der Angebotserstelllung - 6. Rechnungskontrolle bzw. Rechnungslegung - 7. Laufende Dokumentation und Ablage der Aufträge - 8. Allgemeine Korrespondenz - 9. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angeleg
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Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH suchen wir eine/n Sachbearbeiter:in
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Schnelle Bewerbung
EMSENHUBER & PARTNER Wirtschaftstreuhand GmbH * Melk * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen ab sofort eine Hilfskraft für die Reinigung von Büro & Wohnraum sowie für einfache Bürotätigkeiten wie z.B. das Einscannen von Belegen. Ihre Aufgaben ■ Reinigung (Büro und Wohnraum, Wäsche waschen und bügeln) ■ Gartenpflege ■ einfache Bürotätigkeiten (z.B. Scannen) Ihr Profil ■ Gute Deutschkenntnisse ■ Genaue, gründliche und verlässliche Arbeitsweise ■ Erfahrung in der Reinigung ■ Führerschein B (Dienstorte: Melk & St. Leonhard am Forst) Wir bieten ■ Flexible Arbeitszeiten ■ Sicherer Arbeitsplatz ■ Bezahlung: Stundenlohn ab 12,00 € brutto, Überzahlung möglich je nach Qualifikation - Weitere Informationen - z.H. Marina Übelbacher - Babenbergerstraße 1 - 3390 Melk & PARTNER Wirtschaftstreuhand GmbHBabenbergerstraße 1, 3390 Melk, Österreich - Pendelzeit - Chevron bottom icon -
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Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH suchen wir eine/n Sachbearbeiter:in
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KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
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Sachbearbeiterin Facility Services (Innendienst) (m/w/d)
Sachbearbeiterin Facility Services (Innendienst) (m/w/d)
ALPENLAND Wohnbau- und Wohnbetreuungsgesellschaft m.b.H.
St. Pölten
Schnelle Bewerbung
ALPENLAND Wohnbau- und Wohnbetreuungsgesellschaft m.b.H. * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Alpenland Wohnbau- und Wohnbetreuungsgesellschaft mit Sitz in St. Pölten versteht sich als moderner Dienstleister. In Hinblick auf die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Partnern achten wir auf Professionalität, Vertrauen und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang. * Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen * Koordination von Dienstleistern und internen Einsätzen * Organisation des Fuhrparks * Bearbeitung von Tickets und Störungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten im FM-Bereich * Abgeschlossene Lehre * Mehrjährige Berufserfahrung * Organisationstalent, Hausverstand, Teamfähigkeit * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise * freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen * versiert im Umgang mit den Programmen MS-Office
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Stump's Alpenrose * Wildhaus * Feste Anstellung * Vollzeit - Manchmal ist es die Vielfalt, die einen einzigartig macht. Bei Stump's Alpenrose ist das so. Das gastfreundliche Haus mit der über 110-jährigen Tradition gilt nicht nur als bevorzugte Seminar-Location in der Ostschweiz, es setzt auch kulinarisch ein Zeichen und punktet natürlich mit seiner einmaligen Lage mitten im voralpinen Toggenburg. Ein idealer Ort also für verschiedenste Anlässe: Business-Meetings, Seminare und Workshops aber auch Bankette, Hochzeiten und andere Festivitäten. Die Gäste schätzen die gelebte Gastfreundschaft und den zuvorkommenden Service. Das soll auch so bleiben. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste mit persönlicher Beratung und Betreuung * Gästekommunikation von Anfrage bis Abreise * Reservierungsannahme und Bearbeitung
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Systemische Bearbeitung der Aufträge in einem integrierten SAP-System * Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern * Auftragseinplanung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellanforde