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669 Treffer für Assistent Administration Jobs
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Schnelle Bewerbung
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Jobangebote - Interessenvertretung der pharmazeutischen Industrie, Wien-Zentrum, Vollzeit - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller.
Ordensklinikum Linz GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftrag - Wir suchen eine*n - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabengebiet * Schreiben der ärztlichen Befunde * Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes * Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team - Ihre Qualifikation - Sie überzeugen uns mit Ihrem , Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Ordensklinikum Linz GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftrag - Wir suchen eine*n - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihre Aufgaben - Ihr Aufgabengebiet - Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Assistez der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ. * Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
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Administrationsassistent*in für die Pneumologische Ambulanz (20-40h/Woche)
Administrationsassistent*in für die Pneumologische Ambulanz (20-40h/Woche)
Ordensklinikum Linz GmbH
Linz
Ordensklinikum Linz GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftrag - Wir suchen eine*n - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihr Aufgabengebiet - Etwas mehr als 8000 ambulante Patienten*innen werden auf der seit 1962 bestehenden Abteilung der Pneumologie am Standort Elisabethinen betreut und versorgt. Vielfältige Spezialisierungen und Weiterentwicklungen gewährleisten eine professionelle und patient*innenorientierte Versorgung. Fachschwerpunkte der Abteilung: Pneumo-Onkologie, interventionelle Bronchoskopie und Thoraxeingriffe, COPD und Asthma, V
Als Assistent*in in der Akutstation sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.
Für diesen neu zu schaffenden Bereich suchen wir je eineeinen Administrationsassistentin an unseren beiden Standorten, derdie auch die Arbeitsmedizin unterstützen wird. * Organisatorische Patientenadministration * Datenadministration
Administrationsassistent*in Plastisch-Chirurgisches Sekretariat (20-25h/Woche)
Administrationsassistent*in Plastisch-Chirurgisches Sekretariat (20-25h/Woche)
Ordensklinikum Linz GmbH
Linz
Als Assistent*in im Plastisch-Chirurgischen Sekretariat sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen, deren Angehörige als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.
Administrationsassistent*in für die Pneumologische Ambulanz (20-40h/Woche) bei Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen
Administrationsassistent*in für die Pneumologische Ambulanz (20-40h/Woche) bei Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen
Ordensklinikum Linz GmbH
4020 Linz, Österreich
Ordensklinikum Linz GmbH * 4020 Linz, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftrag - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihr Aufgabengebiet - Etwas mehr als 8000 ambulante Patienten*innen werden auf der seit 1962 bestehenden Abteilung der Pneumologie am Standort Elisabethinen betreut und versorgt. Vielfältige Spezialisierungen und Weiterentwicklungen gewährleisten eine professionelle und patient*innenorientierte Versorgung. * Betreuung des Telefons * Terminplanung und -vereinbarung * Bearbeitung der Post * Befund- und Arztbriefschreibung nach Di
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Wir suchen zur Verstärkung unseres aktuell 8-köpfigen Teams eine*n Sachbearbeiter*in! Als Sachbearbeiter*in in der Anlagenverwaltung sind Sie für die körperliche Bestandsaufnahme von medizinischen und nichtmedizinischen Anlagegütern verantwortlich und sind als Schnittstelle zur Zentralbuchhaltung auch mit allgemeinen, administrativen Aufgaben betraut.
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Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesfinanzierungen und Veranlagungen
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben - Sie verbuchen Geschäftsfälle der Österreichischen Bundesfinanzierungsagentur GmbH (OeBFA) in der Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung des Bundes.
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Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltug (m/w/d)
Sachbearbeiter (w/m/d) Projektabwicklung
Sachbearbeiter (w/m/d) Projektabwicklung
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung und sind erste Ansprechperson für diverse Anfragen * Sie nehmen Anliegen und Beschwerden entgegen
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Chubb Österreich GmbH * Brunn am Gebirge * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Chubb Österreich GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen der Chubb Fire & Security Group. Wir leben das Thema Brandschutz und gewährleisten für unsere Kundinnen und Kunden individuell abgestimmte brandschutztechnische Sicherheit. Für die Niederlassung in Brunn am Gebirge brauchen wir dich zur Unterstützung in der Datenpflege und Datenmigration im Rahmen eines Projektes. Ihre Aufgaben * Du pflegst Kundendaten in unser ERP System ein und aktualisierst diese Daten bei Bedarf - Ihr Profil * Du arbeitest sehr genau und hast Freude an administrativer Tätigkeit * Kompetenz in den wichtigsten MS Office Anwendungen setzen wir voraus * Erfahrung mit ERP Systemen ist ein Plus - Wir bieten * Wir zahlen ab € 2.160 brutto pro Monat bei einem Vollzeitjob
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ISG Personalmanagement GmbH * Bezirk Mattersburg * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bezirk Mattersburg - Vollzeit - Die LUST Malereibetrieb & Vollwärmeschutz GmbH ist ein erfolgreicher Malereibetrieb mit über 70 Mitarbeitern im Bezirk Mattersburg und verfügt dank jahrelanger Erfahrung in der Branche über ein hervorragendes Know-how. Das top ausgebildete und geschulte Team gewährleistet optimalen Service und kümmert sich professionell um sämtliche Kundenwünsche. 1. Unterstützung der - 2. Koordinieren und Organisieren der Geschäftsfüher-Termine im Tagesgeschäft - 3. Disposition inkl. Lagerkontrolle bzw. Bestellung/Einkauf der benötigten Materialien - 4. Mitarbeit und Unterstützung bei den laufenden Projekten - 5. Mithilfe bei der Angebotserstelllung - 6. Rechnungskontrolle bzw. Rechnungslegung - 7. Laufende Dokumentation und Ablage der Aufträge - 8. Allgemeine Korrespon
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Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH suchen wir eine/n Sachbearbeiter:in
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Trenkwalder Personaldienste GmbH * Stainach-Pürgg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde (KV Lebensmittelindustrie) mit Sitz in Stainach ist einer der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich und für seine Produktionsstätte in Stainach suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Front Office (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie sind für das Front Office zuständig * Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Kommunikation mit externen * Dabei haben sie stets den Überblick über das Zeiterfassungssystem - Ihre Qualifikationen * Eine abgeschlossene Ausbildung, Lehre oder Matura, wird vorausgesetzt * Idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung sammeln können * Sie überzeugen uns mit sehr guten Englisch- und MS-Office Kenntnisse * Ihre genaue Arbeitsweise und sichere Kommunikation runden ihr Profil ab - Ihre Vorteile
Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH suchen wir eine/n Sachbearbeiter:in
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Systemische Bearbeitung der Aufträge in einem integrierten SAP-System * Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern * Auftragseinplanung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellanforde
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring) * Kommunikation zwischen , Teilprojektleitung und Produktion
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Büromitarbeiter:In für kaufm. Tätigkeit im Kundenservice , Vollzeit (w/m/d)
Büromitarbeiter:In für kaufm. Tätigkeit im Kundenservice , Vollzeit (w/m/d)
b-services.at - Bittermann Unternehmensservices
Wien
Schnelle Bewerbung
b-services.at - Bittermann Unternehmensservices * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zustellservice mit eigenem Lager & Kundendienst in Wien. Öffnungszeiten MO - FR. * Kundenberatung und damit verbundene Korrespondenz mit vorwiegend Firmenkunden * Sie bearbeiten eingehende telefonische und schriftliche Anfragen zu Produkten und Serviceangebot, Zahlungsvereinbarungen und Änderungen in Kundenkonten * Aufnahme und Erfassung von Bestellungen und eventuell notwendige Abstimmungen mit Kunden zu Liefermengen und Terminen * Auftragsabwicklung: Übliche damit verbundene Nacharbeiten * allgemeine Bürotätigkeiten - Das bringen Sie mit! * kaufm. Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, HLW), idealerweise Berufserfahrung aus dem Lebensmittelhandel oder C & C Bereich * mehrjährige Berufserfahrung und gute Warenkenntnisse aus dem Getränke- bzw. Lebensmittelhandel (C & C – Sortimente)
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Sachbearbeiter:in für Tourismusstatistik (m/w/d)
Sachbearbeiter:in für Tourismusstatistik (m/w/d)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
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Mitarbeiter/in Office - Gästebetreuung und Verkauf in der Abteilung Naturerlebnis & Tiergestützte Intervention (m/w/d)
Mitarbeiter/in Office - Gästebetreuung und Verkauf in der Abteilung Naturerlebnis & Tiergestützte Intervention (m/w/d)
Therme Seewinkel Betriebsgesellschaft m.b.H.
Frauenkirchen
Das gilt für alle Positionen von allen operativen Bereichen bis zur Administration und Technik.
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
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IFAS Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office - Arbeitsort: Linz - Gehalt: ab EUR 35.000,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld, das auf Beständigkeit, Vertrauen und Qualität setzt? Dann bietet Ihnen diese Position den idealen Rahmen für Ihren nächsten Karriereschritt. Unser Auftraggeber ist eine renommierte und moderne Kanzlei in zentraler Lage, guter öffentlicher Erreichbarkeit und einem außergewöhnlich beständigen Team. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Handeln ausdrücklich gewünscht ist – begleitet von der Sicherheit, jederzeit auf kompetente Unterstützung zählen zu können. * Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen * Betreuung der Aktenführung inkl. Anlage, Abrechnung und Dokumen