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53 Treffer für Assistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen.
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung!
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung!
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Best Mail GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gegründet 1995 als reine Produktionsagentur für Werbemailings. Sehr bald danach begann der Aufbau der Produktion im eigenen Haus. 2000 Umfirmierung in Kunz Direkt Marketing GmbH mit Familienmitgliedern als Gesellschafter. 2002 Übersiedlung des Unternehmens an die heutige Adresse in 1230 Wien Seit November 2006 postzertifizierter Lettershop. Oktober 2018 Geschäftsführerwechsel und Firmenwortlautänderung auf best mail GmbH - Sachbearbeiter*in * Teilzeit/Vollzeit (25-38,5Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Kundenbetreuung (Telefonisch bzw. per e-mail - kein Aussendienst) * Aufträge anlegen * Adressen aufbereiten * Serienbriefdokumente generieren * Postaufgabepapiere mit Postversandmanager erstellen * Briefe/Mailings am Digitaldrucker/Inkjetdrucker produzieren * Warenübernahme und Kommissionierung
Best Mail GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gegründet 1995 als reine Produktionsagentur für Werbemailings. Sehr bald danach begann der Aufbau der Produktion im eigenen Haus. 2000 Umfirmierung in Kunz Direkt Marketing GmbH mit Familienmitgliedern als Gesellschafter. 2002 Übersiedlung des Unternehmens an die heutige Adresse in 1230 Wien Seit November 2006 postzertifizierter Lettershop. Oktober 2018 Geschäftsführerwechsel und Firmenwortlautänderung auf best mail GmbH - Sachbearbeiter*in * Teilzeit/Vollzeit (25-38,5Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Kundenbetreuung (Telefonisch bzw. per e-mail - kein Aussendienst) * Aufträge anlegen * Adressen aufbereiten * Serienbriefdokumente generieren * Postaufgabepapiere mit Postversandmanager erstellen * Briefe/Mailings am Digitaldrucker/Inkjetdrucker produzieren * Warenübernahme und Kommissionierung
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
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STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
NEU
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Hilti Austria Gesellschaft mbH * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Wen suchen wir? Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien) Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und interessierst dich für die Abläufe in einem Büro? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab September 2026 bieten wir dir eine spannende und vielseitige Lehre als Bürokauffrau/-mann an, bei der du Einblicke in Personal- und Finanzabteilungen erhältst und dich weiterentwickeln kannst. Bewirb dich jetzt und unterstütze unser Team dabei, unseren Kund:innen den bestmöglichen Service zu bieten! Wer ist Hilti? Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: „Making construction better!“ Als zuverlässiger Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Mensc
Hilti Austria Gesellschaft mbH * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Wen suchen wir? Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien) Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und interessierst dich für die Abläufe in einem Büro? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab September 2026 bieten wir dir eine spannende und vielseitige Lehre als Bürokauffrau/-mann an, bei der du Einblicke in Personal- und Finanzabteilungen erhältst und dich weiterentwickeln kannst. Bewirb dich jetzt und unterstütze unser Team dabei, unseren Kund:innen den bestmöglichen Service zu bieten! Wer ist Hilti? Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: „Making construction better!“ Als zuverlässiger Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Mensc
NEU
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Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen
Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen
Unterstützung der und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion
Unterstützung der und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion
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Time Travel in Vienna Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 250.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Touristen, Familien und Schulklassen. Wir legen Wert auf Teamgeist, Innovation, Sorgfalt und bieten ein Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen gut entfalten können. Timetravel beschäftigt derzeit ca.45 MitarbeiterInnen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in unseren Finanzen und im Büroalltag. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und finanzielle Belange. * Empfang Telephon Inbox: Empfang der Gäste, Betreuung der täglichen Buchungsanfragen * Tagesauswertung & Eingangsrechnungen: Erstellung von Tagesabschlüssen, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnunge
Time Travel in Vienna Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 250.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Touristen, Familien und Schulklassen. Wir legen Wert auf Teamgeist, Innovation, Sorgfalt und bieten ein Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen gut entfalten können. Timetravel beschäftigt derzeit ca.45 MitarbeiterInnen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in unseren Finanzen und im Büroalltag. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und finanzielle Belange. * Empfang Telephon Inbox: Empfang der Gäste, Betreuung der täglichen Buchungsanfragen * Tagesauswertung & Eingangsrechnungen: Erstellung von Tagesabschlüssen, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnunge
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Innendienst-Mitarbeiter für den Kundenservice – Vertriebsunterstützung (w|m|d)
Innendienst-Mitarbeiter für den Kundenservice – Vertriebsunterstützung (w|m|d)
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG
Wien
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Aufgaben * Unterstützung der Vertriebsorganisation * Unterstützung der :innen bei - Vertriebsaktivitäten * Kundendienst und Zulassungstätigkeiten * Organisationsübergreifende Übernahme von Tätigkeiten - Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Versiert im Umgang mit
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Aufgaben * Unterstützung der Vertriebsorganisation * Unterstützung der :innen bei - Vertriebsaktivitäten * Kundendienst und Zulassungstätigkeiten * Organisationsübergreifende Übernahme von Tätigkeiten - Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Versiert im Umgang mit
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Serviceorientierung
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Serviceorientierung
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Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
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IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Angebot / luk
IGF Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice und kennen die Grundlagen der Buchhaltung? Dann zögern Sie nicht und starten Sie Ihre Karriere! Ein krisenfester und spannender Job sowie ein kollegiales Team erwarten Sie! Aufgaben * Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen * Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten * Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten * Kommunikation mit Kunden und in Bezug auf Rechnungsfragen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Backoffice-Bereich von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * SAP Anwenderkenntnisse * Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Angebot / luk
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:innendaten aus Vergleichsplattformen in interne Systeme gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich. * Du führst Qualitäts-Checks sowie Bonitätsprüfungen durch und unterstützt bei Angeb
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:innendaten aus Vergleichsplattformen in interne Systeme gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich. * Du führst Qualitäts-Checks sowie Bonitätsprüfungen durch und unterstützt bei Angeb
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Hotel Ambassador * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der Neue Markt mit seinen Historischen Besonderheiten. Staatsoper, Stephansdom, Hofburg und Musikverein sind in unmittelbarer Nähe. Die einmalige Lage ermöglicht es unseren Gästen, die Kulturmetropole Wien am Puls der Zeit zu erleben. Nicht umsonst ist und war das Ambassador ein beliebter Treffpunkt der internationalen Prominenz. Das zentrumliegende Hotel befindet sich von der Ambassador-Familie in privater Führung. Anstellungsart: Vollzeit * Annahme und Verarbeitung von Gruppenreservierungen, Einzelreservieru
Hotel Ambassador * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der Neue Markt mit seinen Historischen Besonderheiten. Staatsoper, Stephansdom, Hofburg und Musikverein sind in unmittelbarer Nähe. Die einmalige Lage ermöglicht es unseren Gästen, die Kulturmetropole Wien am Puls der Zeit zu erleben. Nicht umsonst ist und war das Ambassador ein beliebter Treffpunkt der internationalen Prominenz. Das zentrumliegende Hotel befindet sich von der Ambassador-Familie in privater Führung. Anstellungsart: Vollzeit * Annahme und Verarbeitung von Gruppenreservierungen, Einzelreservieru
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Paul Bständig GmbH * 1210 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Für unseren Standort in 1210 Wien in der Strohbogasse 8 suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in im Einkauf (m/w/d). Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Warenbeschaffung abwickeln * Lieferantenkontakte pflegen * Neue Artikel und Lieferanten im Warenwirtschaftssystem einrichten * Daten im Warenwirtschaftssystem aktualisieren und verwalten * Excel-Tabellen für das Management erstellen und formatieren * Artikel-, Tarif- und Preisdaten importieren * Lagerkorrekturen ausführen * Kalkulation von Einkaufs- und
Paul Bständig GmbH * 1210 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Für unseren Standort in 1210 Wien in der Strohbogasse 8 suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in im Einkauf (m/w/d). Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Warenbeschaffung abwickeln * Lieferantenkontakte pflegen * Neue Artikel und Lieferanten im Warenwirtschaftssystem einrichten * Daten im Warenwirtschaftssystem aktualisieren und verwalten * Excel-Tabellen für das Management erstellen und formatieren * Artikel-, Tarif- und Preisdaten importieren * Lagerkorrekturen ausführen * Kalkulation von Einkaufs- und
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetin
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetin
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Ottakringer Getränke AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Ottakringer Getränke AG ist eine traditionsreiche Wiener Familiengruppe mit starken Tochteruntenehmen wie der Ottakringer Brauerei, Vöslauer Mineralwasser und Del Fabro Kolarik. Gemeinsam verfolgen wir eine klare Mission: Exzellenz durch Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere innovativen und top engagierten Mitarbeiter:innen stehen dabei im Mittelpunkt - sie sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Damit die Menschen auch in Zukunft ihren Durst stillen können, suchen wir Verstärkung für unser Team. Deine Aufgaben - Die Stelle richtet sich vor allem an Berufeinsteiger:innen, die sich für den operativen Teil der Arbeit im Bereich Human Resources interessieren! * Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil für einen reibungslosen Ablauf
Ottakringer Getränke AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Ottakringer Getränke AG ist eine traditionsreiche Wiener Familiengruppe mit starken Tochteruntenehmen wie der Ottakringer Brauerei, Vöslauer Mineralwasser und Del Fabro Kolarik. Gemeinsam verfolgen wir eine klare Mission: Exzellenz durch Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere innovativen und top engagierten Mitarbeiter:innen stehen dabei im Mittelpunkt - sie sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Damit die Menschen auch in Zukunft ihren Durst stillen können, suchen wir Verstärkung für unser Team. Deine Aufgaben - Die Stelle richtet sich vor allem an Berufeinsteiger:innen, die sich für den operativen Teil der Arbeit im Bereich Human Resources interessieren! * Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil für einen reibungslosen Ablauf
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Innendienstmitarbeiter / Account Executive (m/w/d) Versicherungsmakler
Innendienstmitarbeiter / Account Executive (m/w/d) Versicherungsmakler
HAPEKO Österreich GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
HAPEKO Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das Unternehmen - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, eigentümergeführtes Versicherungsmaklerunternehmen mit über 50 Jahren Markterfahrung. Mit einem starken Fokus auf Industrie- und Gewerbekunden betreut das Unternehmen einen gewachsenen Kundenstamm, vom regionalen Kleinbetrieb bis hin zu international tätigen Konzernen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Vertriebsinnendienst. Die Position ist langfristig angelegt und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 46.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
HAPEKO Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das Unternehmen - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, eigentümergeführtes Versicherungsmaklerunternehmen mit über 50 Jahren Markterfahrung. Mit einem starken Fokus auf Industrie- und Gewerbekunden betreut das Unternehmen einen gewachsenen Kundenstamm, vom regionalen Kleinbetrieb bis hin zu international tätigen Konzernen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Vertriebsinnendienst. Die Position ist langfristig angelegt und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 46.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Gewerkschaft vida ist rund um die Uhr für ihre Mitglieder da, sowohl im Beruf als auch im Haushalt und in der Freizeit. So unterstützen wir auch unsere Mitglieder ihre - in letzter Zeit inflationsbedingt besonders stark steigenden ‑ Lebenshaltungskosten zu senken, damit mehr für das Leben übrigbleibt. Mit starken Partnern bieten wir über unsere vida-Plattform Produkte zu besonderen Preisvorteilen an und kümmern uns darum, dass der Preisvorteil auch erhalten bleibt. Die Gewerkschaft vida verhandelt jährlich die Einkommens- und Arbeitsbedingungen von und mit tausenden Beschäftigten aus dem Verkehrs- und Dienstleistungssektor ( ). Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Expert:in im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Gewerkschaft vida ist rund um die Uhr für ihre Mitglieder da, sowohl im Beruf als auch im Haushalt und in der Freizeit. So unterstützen wir auch unsere Mitglieder ihre - in letzter Zeit inflationsbedingt besonders stark steigenden ‑ Lebenshaltungskosten zu senken, damit mehr für das Leben übrigbleibt. Mit starken Partnern bieten wir über unsere vida-Plattform Produkte zu besonderen Preisvorteilen an und kümmern uns darum, dass der Preisvorteil auch erhalten bleibt. Die Gewerkschaft vida verhandelt jährlich die Einkommens- und Arbeitsbedingungen von und mit tausenden Beschäftigten aus dem Verkehrs- und Dienstleistungssektor ( ). Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Expert:in im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Vollzeit (38,5h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) * Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Vollzeit (38,5h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) * Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich