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Pendelzeit
... Min.
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Deutsch
91
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86 Treffer für Assistent/in Geschäftsleitung Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Zudem konnten Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in (in einer Steuerberatungs- oder Rechtskanzlei) sammeln
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Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung.
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BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. Durch die Einbettung in unserem internationalen Organisation "Integra International" sind wir in der Lage praxisorientiert und zeitnahe internationale Steuerfragen zu beantworten. wir bieten den engagierten eine herausforderndes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Umfeld mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Korrespondenz * Interne Organisation * Zahlungsverkehr, Fakturierung sowie Allfälliges - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Schulausbildung HAK,HAS oder ähnliches * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständiges, freundliches Auftreten * Gute EDV Kenntnisse - Wir bieten
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TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Mercure Wien Westbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. of.hospitality - Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder zugehörig fühlt. Anstellungsart: Vollzeit - Dein Verantwortungsbereich - Du sorgst dafür, dass der erste Eindruck sitzt – vom herzlichen "Willkommen!" bis zum "Kommen Sie bald wieder!" mit echtem Gefühl - Du bist Coach, Mentor und manchmal auch Friedensrichter, wenn's an der Rezeption mal rundgeht.
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant.
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Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Bereichsleitung Sekretariat - Radiologie (m/w/d) Wir suchen für unser motiviertes Sekretariatsteam eine/n Bereichsleiter/in. * Personelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15 Teammitgliedern * Enge Zusammenarbeit mit der Personalführung sowie den ärztlichen Leitern der Radiolo
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. * Sie übernehmen die Koordination von Terminen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
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Um die hohen Qualitätsansprüche im Tagesgeschäft nachhaltig abzusichern, wird ein engagierter Assistent (m/w/x) im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement gesucht, der Strukturen liebt, gerne mitdenkt und Lust auf Entwicklung hat.
Noch nichts dabei? Es gibt 70 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
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First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Geschäftsführung und
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Maler Schmied GmbH-Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Firmengruppe Schmied ist seit 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN - für Administration und Verrechnung * Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen * Fertigstellung von Angeboten und Bauausschreibungen * Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen * Vorbereitung interner Lohnverrechnung und Buchhaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura von Vorteil * Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise aus dem Bauhaupt- oder Baunebengewerbe von Vorteil * Umfangreiche und sichere EDV-Kenntnisse * Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf Kanzleiseite mit
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Häuser zum Leben * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. Die laufende Begleitung bei der Erhebung, Analyse und Implementierung von Risiken und Geschäftsprozessen sind hier ebenso angesiedelt wie die Anleitung von Transformationsprozessen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 18.8. eine*n motivierte*n - Befristet bis mind. 14.08.2027 - Ihre Aufg
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Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichen Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private wie auch öffentliche Auftraggeber – sowohl im Altbestand als auch im Neubausegment. Als Schnittstelle zwischen gemeinnützigem Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt vereint das Unternehmen zeitgemäße Architektur, innovative Konzepte und langjährige Expertise im Wohnungsneubau. Wohnbauprojekte – Neubau & Sanierung | Standort Wien - In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das bei der operativen Abwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte im Neubau- und Sanierungsbereich. Als kommunikative Schnittstelle zwischen , internen Abteilungen sowie externen Partnern – etwa Behörden und Dienstle
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung