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655 Treffer für Assistent/in Administration Jobs
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pepper-collection GmbH * Lech am Arlberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort | Ganzjahresanstellung - Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir sind die Crew hinter den exklusivsten Hideaways, die unvergessliche Momente für unsere Gäste schaffen. Luxus bedeutet für uns einzigartiger Service, hohe Ansprüche und Freude am Tun – ohne steifen Pomp, aber mit viel Persönlichkeit. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Versprochen. Was dich erwartet:Ein abwechslungsreicher Job in einem motivierten Team, das jeden Tag aufs Neue für Begeisterung sorgt. Du willst mehr wissen? Ruf uns an, schreib uns eine Mail oder komm auf einen Kaffee vorbei – wir freuen uns, dich kennenzulernen! Anstellungsart: Vollzeit - Aufgaben * Du beantwortest Buchungsanfragen per Telefon, E-Mail oder über Buchungsplattformen. * Du erstellst individuelle Angebote und sorgst für eine reibungsl
NEU
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Krankenhaus Göttlicher Heiland * 1170 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Informationen zur offenen Position - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams im Ärztlichen Sekretariat, suchen wir - ab August 2025 Karenzvertretung - eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet * Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig. Diktat * Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte * Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
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Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter Wohngebäude/Immobilien im Innendienst (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Office Mitarbeiter:innen
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Schnelle Bewerbung
hellrein Reinigungsdienst GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort / 40 Wochenstunden / Montag-Freitag / Wien - Die CKV GRUPPE Wien ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheits- und Facility-Services. Unter den Firmen siwacht (Sicherheitsdienst) und hellrein (Reinigungsdienstleistungen) bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden in ganz Österreich an. Unsere Schwerpunkte liegen auf Objektschutz, Empfangs- und Kontrolldiensten, Revierdiensten, sowie professioneller Gebäudereinigung und infrastrukturellem Facility Management. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau DICH! * Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft * Ansprechpartner*in für Kunden und interne Abteilungen * Verantwortung für die Auftragserfassung und –abwicklung * Bedienen von Ausschreibungsplattformen
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Tierärztliche Ordinationsassistenz/ Tierarzthelfer:in (m/w/d) - Tierklinik Hollabrunn
Tierärztliche Ordinationsassistenz/ Tierarzthelfer:in (m/w/d) - Tierklinik Hollabrunn
AniCura Tierklinik Hollabrunn
2020 Hollabrunn, Österreich
AniCura Tierklinik Hollabrunn * 2020 Hollabrunn, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Die AniCura Tierklinik Hollabrunn ist eine innovative und hochspezialisierte Kleintierklinik und deckt mit Chirurgie, Innerer Medizin, Kardiologie, Neurologie und modernster Bildgebung (1,5 Tesla MRT sowie CT) eine breite Palette tierärztlicher Leistungen ab. Mit einem 50-köpfigen Team aus Diplomates, Fachtierärzten und Assistenzärzten, Tierpflegern, Praktikanten und weiterem Fachpersonal sind wir eine der größten Diagnostik- und Überweisungskliniken in Österreich nur 30 min von Wien entfernt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen in Vollzeit - zur Verstärkung unseres Teams der AniCura Tierklinik Hollabrunn. * Tierärztliche Assistenz in der Ordination und in der Betreuung unserer * Vorbereitung der Patienten auf Operationen * Reinigung der Instrumente
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Schnelle Bewerbung
Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt.
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Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
BILLA AG
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, erstellen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte, elektronische Ablage sämtlicher Dokumente.
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Wir suchen eine motivierte, engagierte und kreative Persönlichkeit für eine Praktikumsstelle als F&B Administration Trainee ab August 2025 befristet für 6 Monate.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Hausleiten, Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Ordinationsassistenz / Praxisassistenz / Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Ordination & Patientenbetreuung
Ordinationsassistenz / Praxisassistenz / Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Ordination & Patientenbetreuung
Dr. Dietmar Altmann
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr. Dietmar Altmann * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Wir suchen Verstärkung für unser Team in der orthopädischen Praxis von Dr. Dietmar Altmann! Die Wochenarbeitszeit beläuft sich auf ca 5-15 Wochenstunden, die flexibel auf Vormittag und/oder Nachmittag aufgeteilt werden können. Die Arbeitstage sind von Montag - Donnerstag frei wählbar bzw. mit den bestehenden StudentInnen/MitarbeiterInnen zu koordinieren. Ihre Aufgaben * Patientenmanagement * PC - Betreuung * kleine medizinische Tätigkeiten mit vorheriger Einschulung * Hygienisches Arbeiten - Ihr Profil * Freundliches und kompetentes Auftreten * Empathie, gute kommunikative Fähigkeiten & selbständiges Arbeiten * Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift * Umgang mit Computer vorteilhaft & erwünscht * Medizinstudenten*innen btw. Studenten*innen anderer medizinischer Fachbereiche bevorzugt (nicht zwinge
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Für unseren Kunden, dem führenden und stetig wachsenden Anbieter von Bau- sowie Systemlösungen in seiner Branche, suchen wir eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in, die/der das Team mit organisatorischer und administrativer Unterstützung verstärkt.
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Kaufmännische Mitarbeiter - Spedition Luftfracht / Air Freight Export Operator (m/w/d)
Kaufmännische Mitarbeiter - Spedition Luftfracht / Air Freight Export Operator (m/w/d)
ACS Logistics GmbH & Co KG
1300 Schwechat
Teilweise Home-Office
ACS Logistics GmbH & Co KG * 1300 Schwechat * Feste Anstellung * Home Office - ACS Logistics ist ein unabhängiger, österreichischer Logistikdienstleister, spezialisiert auf globale Luftfracht- und Seefracht-Transporte. Wir verstehen es komplexe Logistik mit Fokus auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu vereinfachen, getreu unserem Leitsatz: Simply Excellent! Die beste maßgeschneiderte Logistiklösung. Dich fasziniert das Steuern von internationalen Transporten? Dann werde Teil unserer Crew! Im internationalen Umfeld planst Du gemäß unserer Vision die beste maßgeschneiderte Logistiklösung. Jederzeit. Sofort. Bei ACS Logistics startest du in einer dynamischen, schnell wachsenden Sphäre durch. Come on Board! Art der Anstellung Vollzeit - Department Air Freight - Team AIRborne - VIE - Qualifikation Berufserfahrung/Quereinsteiger - Deine Challenge
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Schnelle Bewerbung
für Administration und Verrechnung
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Sachbearbeiter:in für Auftragsabwicklung & Exportlogistik (m/w/d) (Vollzeit, Mödling)
Sachbearbeiter:in für Auftragsabwicklung & Exportlogistik (m/w/d) (Vollzeit, Mödling)
MBT - Maschinenhandel - Ges.m.b.H.
Wiener Neustadt
Schnelle Bewerbung
MBT - Maschinenhandel - Ges.m.b.H. * Wiener Neustadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MBT Maschinenhandel GmbH ist seit 2005 auf Presscontainer und Ballenpressen spezialisiert – von der kleinen Müllpresse bis zur komplexen Entsorgungsanlage. Wir helfen unseren Kunden dabei, Platz zu sparen, Kosten zu senken und ein sauberes Erscheinungsbild zu schaffen * Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen im Excel und Word * Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten * Zusammenarbeit mit dem Kundendienst und dem Rechnungswesen * Allgemeine administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Ablage, Post, etc.) * Selbstständige, genaue Arbeitsweise * Belastbarkeit und Organisationstalent * Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Ausdruck * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) * Erfahrung mit Export- oder Logistikprozessen von Vorteil - Wir bieten * Fixanstellung in einem s
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Huber's Boutiquehotel * Mayrhofen * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Vollzeit - Außergewöhnlich kreativ und erfrischend einzigartig – in HUBER'S Boutiquehotel in Mayrhofen im Zillertal schaffen Freigeist und Kultur eine perfekte Symbiose aus Natur und Komfort. Stimmiges Ambiente und moderner Stil treffen in familiärer Atmosphäre auf frisch interpretierte Tradition aus den Tiroler Bergen. 35 Zimmer, großzügiger Wellness-Bereich, Terrasse und Garten in bester Lage. Unsere ausgezeichnete Kulinarik begeistert auch anspruchsvolle Gourmets und unsere motivierten Mitarbeiter bieten besten Service und sind Teil des Erfolges unseres Hauses. Untestütze mit deinem Know how unser Team und arbeite in einer der schönsten Alpenregionen weltweit. Wir freuen uns auf Dich. Klemens Huber & HUBER'S Team - Anstellungsart: Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
EMSENHUBER & PARTNER Wirtschaftstreuhand GmbH * Melk * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen ab sofort eine Hilfskraft für die Reinigung von Büro & Wohnraum sowie für einfache Bürotätigkeiten wie z.B. das Einscannen von Belegen. Ihre Aufgaben ■ Reinigung (Büro und Wohnraum, Wäsche waschen und bügeln) ■ Gartenpflege ■ einfache Bürotätigkeiten (z.B. Scannen) Ihr Profil ■ Gute Deutschkenntnisse ■ Genaue, gründliche und verlässliche Arbeitsweise ■ Erfahrung in der Reinigung ■ Führerschein B (Dienstorte: Melk & St. Leonhard am Forst) Wir bieten ■ Flexible Arbeitszeiten ■ Sicherer Arbeitsplatz ■ Bezahlung: Stundenlohn ab 12,00 € brutto, Überzahlung möglich je nach Qualifikation - Weitere Informationen - z.H. Marina Übelbacher - Babenbergerstraße 1 - 3390 Melk & PARTNER Wirtschaftstreuhand GmbHBabenbergerstraße 1, 3390 Melk, Österreich - Pendelzeit - Chevron bottom icon -
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Schnelle Bewerbung
Quasnitschka Haustechnik Ges.m.b.H. * Stockerau * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Installationsbetrieb im Bereich Haustechnik Heizungs-Klima-Lüftungs-Elektro-Sanitär mit 50 Mitarbeitern/innen und bieten gebäudeintegrierte Lösung für Einfamilienhaus und Gewerbe an. Seit 1926 sorgen wir für maßgeschneiderten Komplettlösungen und moderne Haustechnik am Puls der Zeit. Bei uns steht die Nutzung Erneuerbarer Energie stets im Vordergrund. Auch Bäder, Badsanierungen und Wellnessoasen zählen zuunseren Spezialgebieten. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Stockerau. Ihre Aufgaben Office Management Sekretariatsaufgaben Terminkoordination Telefonauskunft Auftragsabwicklung / Rechnungslegung - Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Büro EDV-Kenntnisse – Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Durchsetzungsve
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Dadurch suchen wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine äußerst empathische Persönlichkeit als Mitarbeiter/In Lohnverrechnung & Administration * Klassische Administrations- und Organisationstätigkeiten (u.a. Personal, Eingangsrechnungen, Empfangen der Kunden)
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - In unserer Kanzlei Halpern & Prinz im Herzen von Wien erwartet dich: ein mit dem office off the year award 2021 prämiertes Büro (kommunikative Bereiche zur Förderung der Zusammenarbeit im Team, Fokusraum, ThinkTanks, Projektraum uvm.) welches von unseren MitarbeiterInnen sehr geschätzt wird, das Eingehen auf persönliche Bedürfnisse (Teilzeitanstellung, Bildungs-/Väterkarenz, Homeoffice, Gleitzeitvereinbarung), Förderung von Aus- und Weiterbildungen, die rasche Übernahme von Verantwortung (Nähe zum Klienten), eine unterstützende Umgebung, geprägt von Team- und Meetingkultur, viele Benefits wie die 6. Urlaubswoche nach 3 Jahren Zugehörigkeit, das Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss und viele Vorteile mehr. * Wirke bei interessanten Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen für Unternehmen ...
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Schnelle Bewerbung
Grausam Handels GmbH * Klosterneuburg * N/D - Wir sind ein dynamisches Team aus jungen Mitarbeitern und erfahrenen Profis. Was uns verbindet, ist die Leidenschaft für schöne Wohnaccessoires und die Freude an dem, was wir tun, somit das gemeinschaftliche Arbeiten für ein gesundes Unternehmen am Stadtrand von Wien. Dabei setzen wir auf persönlichen Umgang, auf Teamevents und helfen und unterstützen uns gegenseitig. Durch die flachen Hierarchien gibt es für Fragen und Nöten immer ein offenes Ohr. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Sie koordinieren die logistische Abwicklung sämtlicher Transporte im internationalen Bereich, von der Containerbeladung bis zum LKW-Transport in Zusammenarbeit mit den Speditionen * Sie überwachen die termingerechte Lieferung und koordinieren Termine mit Lieferanten, Kunden und * Sie optimieren Logistikprozesse, verhandeln Preise und Konditionen mit Tr
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INDUSTRIEKAUFMANN/FRAU (M/W/D) - AB 30 STUNDEN
INDUSTRIEKAUFMANN/FRAU (M/W/D) - AB 30 STUNDEN
Hauser GmbH
St. Martin im Mühlkreis, Linz
Teilweise Home-Office
Hauser GmbH * St. Martin im Mühlkreis, Linz * Feste Anstellung * Home Office - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen in der organisatorischen Projektabwicklung * Sie sind für die Erstellung von Auswertungen und Berichten in enger Zusammenarbeit mit Controlling- und Projektteams verantwortlich * Ein Aufgabenbereich ist das laufende Kostenmonitoring * Sie arbeiten in der Schnittstelle zu externen Dienstleistern und internen Abteilungen mit * Allgemeine Assistenztätigkeiten (z.B. Reisemanagement, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Büroorganisation) runden Ihr Arbeitsgebiet ab - Unsere Erwartungen * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) * Sie bringen bereits eine einschlägige Berufserfahrung mit, Ihre technische Erfahrung ist von Vorteil jedoch kein Muss * Durch Ihre Ausbildung besitzen Sie betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Fachwissen
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esarom gmbh * Korneuburg, Harmannsdorf-Rückersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind esarom. Ein österreichisches, international tätiges Familienunternehmen der Lebensmittelindustrie. Gemeinsam mit unseren Kund:innen machen wir Nahrungsmittel und Getränke zu Geschmackserlebnissen und schenken damit den Menschen ein Stück Lebensfreude. Deine zukünftigen Aufgaben * Du arbeitest eng mit unseren Schnittstellen zusammen (Arbeitsvorbereitung, Logistik) * Du sorgst für die Erfassung der Aufträge in unseren ERP-Systemen * Du kümmerst dich um vielfältige administrative Aufgaben (Bemusterungen, Korrespondenz,…) Das bringst du mit * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln * Du bist offen für eine neue Herausforderung und möchtest den nächsten Schritt wagen