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655 Treffer für Assistent/in Administration Jobs
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Technische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d)
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Administrative Assistant (m/w/d) Administration Fachkräfte Teilzeit 25h Unbefristet
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Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche
Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche
HR Group GmbH
Graz
Aktuell suchen wir Ordinationsassistent:innen für die neu geschaffene Erstversorgungsambulanz EVA des UKH Steiermark am Standort Graz.
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JOBS Experts Industrieservice GmbH * Zipf * Feste Anstellung * Vollzeit - JOBS Experts - die Profis, wenn es um Deine berufliche Zukunft geht. Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Ob Meeting, Event oder Büroorganisation – du sorgst dafür, dass alles rundläuft. Für unseren erfolgreichen Kunden in Zipf suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Office- und Event-Management mit Struktur, Weitblick und Begeisterung unterstützt. • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. • Administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit der und Kunden zusammenzuarbeiten. • Freude am Planen und Organisieren sowie die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen. • Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.
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Schnelle Bewerbung
Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Schnelle Bewerbung
Pfahnl Backmittel GmbH * Pregarten * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Bereich der Mühlen- und Backzutatenindustrie sind wir für unsere Kunden in mehr als 40 Ländern erfolgreich tätig. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen. Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst vorzugsweise Export gesammelt? Sie sind serviceorientiert und verstehen schnell, worauf es wirklich ankommt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben * Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung für EU- und Drittländer * Bestellannahme, Auftragserteilung, Dokumentenkontrolle, Kontrolle der Rechnungen * Terminkoordination bzw. Lieferabstimmung mit unseren Kunden * Direkter Kontakt mit unseren Kolleginnen und Kollegen und Kunden inklusive Reklamationsmanagemen
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein renommiertes Orthopädietechnikunternehmen – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständige Abteilung oder MitarbeiterInnen * Freundliche Beratung und Information de
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Unser Lagerhaus WHG * Hall in Tirol * Feste Anstellung * Teilzeit - UNSER LAGERHAUS als verlässlicher Partner - Die UNSER LAGERHAUS Warenhandelsgesellschaft m.b.H. ist an 64 Standorten in Kärnten und Tirol mit über 1.150 Mitarbeitern vertreten. Echte Werte wie Vertrauen, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit, Stabilität, Kundennähe und gesellschaftliche Verantwortung zeichnen das Traditionsunternehmen aus. Als regionaler Nahversorger mit bedarfsorientiertem Angebot ist UNSER LAGERHAUS seit Jahrzehnten Garant für eine sichere und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Gemeinsam erfolgreich sein - Die Identifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Unternehmen, den Werten und den Zielen des Lagerhauses, ist eine der stärksten Triebfedern für unseren gemeinsamen Erfolg. Die Motivation, im Sinne größtmöglicher Kundenorientierung zu handeln, entsteht aus der Identifi
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Schnelle Bewerbung
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Ärzte- und Gesundheitszentrum in zentraler Lage und bieten unseren Patient:innen ein umfangreiches Spektrum an hochqualifizierter medizinischer Betreuung. Ab sofort suchen wir eine kompetente Ordinationsassistenz. Ihre Aufgaben * Terminvergabe (telefonisch, E-Mail, persönlich) * Patient:innenbetreuung (Begrüßung, Datenannahme, Information, Auskunft, …) * Verrechnung (Arzthonorare) * Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten, Vorbereitung Ordinationen * Reinigung Medizininstrumente * Administrative Tätigkeiten (Einreichung Honorarnoten, Bewilligungen, Datenpflege) Ihr Profil * Berufserfahrung als Ordinationsassistenz * Vorzugsweise Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz * Spaß an leistungs- und serviceorientierter Arbeit * Kreativität, Flexibilität und Einsatzbereits
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absolvierter Ordinationsassistentenkurs ( oder in Ausbildung), ( RöntgenassistentIn) * Administration
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Office Allrounder im Call-Center für Mobilfunkgeräte (m/w/d)
Office Allrounder im Call-Center für Mobilfunkgeräte (m/w/d)
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Office Allrounder im Call-Center für Mobilfunkgeräte
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Tiermedizinischen Ordinationsassistenten / Tierpfleger (m/w/d), der unsere Werte wie Verständnis, persönliche Verantwortung, Respekt und Teamarbeit teilt. Bereichern Sie unser engagiertes Team als Tiermedizinischer Ordinationsassistent/ Tierpfleger (m/w/d) und tragen Sie maßgeblich zur Gesundheit und dem Wohlbefinden unserer tierischen Patienten bei. * Abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinischer Ordinationsassistent oder Tierpfleger (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
TIBA Produktions- und Vertriebs GmbH * Raasdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind Netceed, Ihr führender Partner und One-Stop-Shop für alle aktiven und passiven Materialien, technisches Know-how und Logistiklösungen. * Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen * Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Kontrolle und Buchung von Kassabelegen * Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten sowie diversen administrativen Aufgaben * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartner:innen * Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken * Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Buchhalter:in) * Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Du liebst es, Reisenden das Ankommen zu erleichtern, hast ein Händchen für kleine Details und glaubst, dass ein ehrliches Lächeln den Unterschied macht? Dann bist du bei uns richtig! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Mission * Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei. * Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City. * Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline. * Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden.
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Sachbearbeiterin Facility Services (Innendienst) (m/w/d)
Sachbearbeiterin Facility Services (Innendienst) (m/w/d)
ALPENLAND Wohnbau- und Wohnbetreuungsgesellschaft m.b.H.
St. Pölten
Schnelle Bewerbung
ALPENLAND Wohnbau- und Wohnbetreuungsgesellschaft m.b.H. * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Alpenland Wohnbau- und Wohnbetreuungsgesellschaft mit Sitz in St. Pölten versteht sich als moderner Dienstleister. In Hinblick auf die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Partnern achten wir auf Professionalität, Vertrauen und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang. * Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen * Koordination von Dienstleistern und internen Einsätzen * Organisation des Fuhrparks * Bearbeitung von Tickets und Störungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten im FM-Bereich * Abgeschlossene Lehre * Mehrjährige Berufserfahrung * Organisationstalent, Hausverstand, Teamfähigkeit * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise * freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen * versiert im Umgang mit den Programmen MS-Office
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RI-Solution Data GmbH * Korneuburg * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Als IT-Tochter der Raiffeisen Ware Austria AG betreuen wir 4.500 Anwender:innen im Groß- und Einzelhandel. Mit unserer Digitalisierungsoffensive bieten wir ein modernes, zukunftsorientiertes Umfeld. Werde Teil unseres Teams und entfalte dein Potenzial in IT-Services, Projekten und Innovationen! Aufgabenbereich * Du verantwortest die Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements-Teams. * Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen. * Du bist zentrale Ansprechperson für die Betreuung und lfd. Optimierung aller verfügbaren PM-Tools. * Du unterstützt und schulst das Projekt- und Prozessmanagement-Team bei der Anwendung der Tools.
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Schnelle Bewerbung
Sie, ein echter Büro-Allrounder mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexibel und belastbar, sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihr Engagement und Ihr Organisationstalent einbringen können und somit unseren Kunden einen unvergesslichen Urlaub bereiten können? Zur Verstärkung für unser Team in Linz suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n Büro-Allrounder/in (m/w/d)
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Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige Ordinationsassistent:in. * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in gemäß MAB-Gesetz
MED-EL Medical Electronics * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 2900 Mitarbeiter*innen weltweit. M2AS_22506 - Innsbruck, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen * Verfolgung und Koordination von Terminen * Erstellung von Statistiken und Präsentationen * Koordination und Dokumentation von Schulungen * Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr Profil
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Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder ab Juli/August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisationstalent * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Terminvergabe und Ve
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Schnelle Bewerbung
1A Betriebseinrichtungen OSGAR GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Die 1A Betriebseinrichtungen OSGAR GmbH ist ein führender Anbieter in der Planung, dem Vertrieb und der Montage von Betriebseinrichtungen für ein breites Spektrum an Branchen, darunter Industrie, Handel, Service, öffentliche Verwaltung, Gesundheitseinrichtungen, Gastronomie und Kultur. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte Lösungen die Arbeitsumgebungen unserer Kunden zu optimieren. Stellenausschreibung: Technische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Einrichtungen - Standort: 1200 Wien, Dresdnerstraße 68 - Beschäftigungsart: Vollzeit (Teilzeit nach Vereinbarung möglich) Ihre Aufgaben * Anlage und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten – inkl. Einbindung in gesamtheitliche Firmenstrukturen * Verwaltung und Pflege von Verkaufsakten – vom ersten Kundenkontakt bis zur Auftragserfüllu
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Schnelle Bewerbung
Weber Haustechnik GesmbH * 1120 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - WEBER HAUSTECHNIK GmbH, Tivoligasse 15, 1120 Wien - ist der kompetente Partner in Sachen technische Betriebsführung, Wartung, Instandhaltung und Sanierung der gesamten Gebäudetechnik im Wohn- und Bürobereich. Technisches Facility Management ist unser Schwerpunkt. Die Basis unseres Erfolges ist ein Team von motivierten langjährigen Mitarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Mitarbeiter für den kaufmännischen Innendienst (m/w) 38,5 Wochenstunde, Projekt-Sachbearbeitung * Ansprechpartner*in für Kunden und unsere Techniker hinsichtlich technischer und kaufmännischer Abwicklung der Projektverträge * Angebotserstellung, Verrechnung * Terminisierung unserer Techniker * Materialbestellung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt
Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt
Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Bruttomonatsgehalt je nach Vorqualifikation (bzw Vorarbeitszeit) für OrdinationassistentInnen bei Vollzeit mindestens € 2200 (bei 40h/Wo)
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 std. * Sie unterstützen die bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.