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                          • Assistent Administration
                          • Sachbearbeiter Administration
                          • Büroassistenz
                          • Office Assistant
                          • Bürokraft
                          • Bürokauffrau
                          • Verwaltungsassistent
                          • Persönliche Assistentin
                          • Verwaltungsassistenz
                          • Assistentin Administration
                          • Administrative Assistentin
                          • Assistenz der Verwaltung

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                          Neuer als 24h
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                          Pendelzeit

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                          313






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                          Administration
                          117



                          IT
                          20



                          313 Treffer für Assistent/in Administration Jobs

                          Telefonische Bürokraft, 20-40 Stunden (m/w/d)

                          staff24 Personalservice GmbH
                          Wien
                          Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Telefonische Bürokraft, 20-40 Stunden (m/w/d)
                          Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Telefonische Bürokraft, 20-40 Stunden (m/w/d)
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                          NEU
                          Lagermax Paketdienst GmbH & Co KG * St. Veit an der Glan, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Lagermax Paketdienst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lagermax Group und steht als einer der Gesellschafter hinter der Marke DPD, Österreichs führendem privatem Paketdienstleister. Wir sind Marktführer im B2B-Segment und bieten unseren Kund:innen seit mehr als drei Jahrzehnten europaweit erstklassige Paketlogistik-Lösungen. Aufgrund unserer überaus erfolgreichen Geschäftsentwicklung wollen wir unser Team verstärken und suchen eine:n - Ihre Aufgaben * Auftragsbearbeitung und -abwicklung * Bearbeitung von Kundenreklamationen * Ansprechperson für Kunden und * Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege) Unsere Anforderungen * Gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook) * Englisch-Kenntnisse in Wort un
                          Lagermax Paketdienst GmbH & Co KG * St. Veit an der Glan, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Lagermax Paketdienst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lagermax Group und steht als einer der Gesellschafter hinter der Marke DPD, Österreichs führendem privatem Paketdienstleister. Wir sind Marktführer im B2B-Segment und bieten unseren Kund:innen seit mehr als drei Jahrzehnten europaweit erstklassige Paketlogistik-Lösungen. Aufgrund unserer überaus erfolgreichen Geschäftsentwicklung wollen wir unser Team verstärken und suchen eine:n - Ihre Aufgaben * Auftragsbearbeitung und -abwicklung * Bearbeitung von Kundenreklamationen * Ansprechperson für Kunden und * Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege) Unsere Anforderungen * Gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook) * Englisch-Kenntnisse in Wort un
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                          NEU
                          Gewerkschaft Vida * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn - Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in Graz. Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit ge
                          Gewerkschaft Vida * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn - Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in Graz. Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit ge
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                          Sachbearbeiter Projekte (m/w/d) Die SPIE KEM GmbH sucht ab sofort Sie als Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze ab 30 Std./Woche (m/w/d)
                          Sachbearbeiter Projekte (m/w/d) Die SPIE KEM GmbH sucht ab sofort Sie als Sachbearbeiter Projekte im Bereich Telekommunikationsnetze ab 30 Std./Woche (m/w/d)
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                          Time Travel in Vienna Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 250.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Touristen, Familien und Schulklassen. Wir legen Wert auf Teamgeist, Innovation, Sorgfalt und bieten ein Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen gut entfalten können. Timetravel beschäftigt derzeit ca.45 MitarbeiterInnen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in unseren Finanzen und im Büroalltag. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und finanzielle Belange. * Empfang Telephon Inbox: Empfang der Gäste, Betreuung der täglichen Buchungsanfragen * Tagesauswertung & Eingangsrechnungen: Erstellung von Tagesabschlüssen, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnunge
                          Time Travel in Vienna Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 250.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Touristen, Familien und Schulklassen. Wir legen Wert auf Teamgeist, Innovation, Sorgfalt und bieten ein Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen gut entfalten können. Timetravel beschäftigt derzeit ca.45 MitarbeiterInnen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in unseren Finanzen und im Büroalltag. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und finanzielle Belange. * Empfang Telephon Inbox: Empfang der Gäste, Betreuung der täglichen Buchungsanfragen * Tagesauswertung & Eingangsrechnungen: Erstellung von Tagesabschlüssen, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnunge
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                          Sachbearbeiter:in für Bürotätigkeiten (m/w/d)

                          Paul Bständig GmbH
                          1210 Wien
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                          Wir suchen eine:n engagierte:n und flexible:n Büromitarbeiter:in für unseren Standort in 1210 Wien. * Idealerweise Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in
                          Wir suchen eine:n engagierte:n und flexible:n Büromitarbeiter:in für unseren Standort in 1210 Wien. * Idealerweise Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in
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                          Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung

                          mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung
                          In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung
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                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Beratung unserer Bestandskunden * Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung * Unterstützung bei Problemen * Für Kundenzufriedenheit sorgen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen * Technisches Know How * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Beratung unserer Bestandskunden * Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung * Unterstützung bei Problemen * Für Kundenzufriedenheit sorgen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen * Technisches Know How * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
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                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Bei uns wird Mitarbeiterzufriedenheit großgeschrieben! Mit einer umfangreichen Einschulung sorgen wir dafür, dass du dich gut vorbereitet fühlst. Uns ist es wichtig, deine Stärken zu fördern und dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten anzubieten. Als weiteres Goodie bieten wir nach der Einschulung die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wenn du mehr über die Position erfahren möchtest, bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Die passenden Produkte den Kunden anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunika
                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Bei uns wird Mitarbeiterzufriedenheit großgeschrieben! Mit einer umfangreichen Einschulung sorgen wir dafür, dass du dich gut vorbereitet fühlst. Uns ist es wichtig, deine Stärken zu fördern und dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten anzubieten. Als weiteres Goodie bieten wir nach der Einschulung die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wenn du mehr über die Position erfahren möchtest, bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Die passenden Produkte den Kunden anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunika
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                          OneSecond GmbH * Hagenberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung. Du hast die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das Wachstum, Fairness und persönliche Verantwortung fördert. Du bist genau richtig bei uns, wenn du Lust auf Herausforderungen hast und dich durch Eigeninitiative und Zuverlässigkeit auszeichnest. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung * Bearbeitung der täglichen Korrespondenz * Kundensupport telefonisch, per WhatsApp und per E-Mail * Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Mahnwesen * Unterstützung im HR Bereich - Qualifikation * Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
                          OneSecond GmbH * Hagenberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung. Du hast die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das Wachstum, Fairness und persönliche Verantwortung fördert. Du bist genau richtig bei uns, wenn du Lust auf Herausforderungen hast und dich durch Eigeninitiative und Zuverlässigkeit auszeichnest. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung * Bearbeitung der täglichen Korrespondenz * Kundensupport telefonisch, per WhatsApp und per E-Mail * Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Mahnwesen * Unterstützung im HR Bereich - Qualifikation * Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
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                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du möchtest die Möglichkeit bekommen, auch von zuhause aus zu arbeiten und dabei direkten Kontakt mit Kunden am Telefon zu haben? Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich sicher und gut vorbereitet fühlst. Wenn du Freude daran hast, mit Kunden zu arbeiten und offen für den Verkauf am Telefon bist, dann passt du perfekt zu unserem Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Beteiligung an der Zielerreichung * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist ein motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ und hast Interesse am Verkauf
                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du möchtest die Möglichkeit bekommen, auch von zuhause aus zu arbeiten und dabei direkten Kontakt mit Kunden am Telefon zu haben? Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich sicher und gut vorbereitet fühlst. Wenn du Freude daran hast, mit Kunden zu arbeiten und offen für den Verkauf am Telefon bist, dann passt du perfekt zu unserem Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Beteiligung an der Zielerreichung * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist ein motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ und hast Interesse am Verkauf
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                          ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
                          ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
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                          Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
                          Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
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                          Service-Quadrat 24 GmbH & Co KG * Wiener Neustadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Service Quadrat 24 GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Heizungskundendienst und Teil der europaweit erfolgreichen GC-Gruppe. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Kundenservice – und suchen dich, um unser Team zu verstärken! Darum geht es konkret * Abrechnung & Kontrolle: Du prüfst interne Abrechnungen, kontrollierst die erfassten Technikerzeiten und gibst diese frei. Außerdem wickelst du Verrechnungen mit unseren Partnerbetrieben ab – sorgfältig, zuverlässig und transparent. * Planung & Organisation: Du unterstützt bei der Auftragsplanung, arbeitest aktiv in der Disposition mit und sorgst dafür, dass alles optimal abgestimmt ist. * Digitalisierung & Weiterentwicklung: Du wirkst im Projekt „Digitalisierung der ServiceQuadrat“ m
                          Service-Quadrat 24 GmbH & Co KG * Wiener Neustadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Service Quadrat 24 GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Heizungskundendienst und Teil der europaweit erfolgreichen GC-Gruppe. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Kundenservice – und suchen dich, um unser Team zu verstärken! Darum geht es konkret * Abrechnung & Kontrolle: Du prüfst interne Abrechnungen, kontrollierst die erfassten Technikerzeiten und gibst diese frei. Außerdem wickelst du Verrechnungen mit unseren Partnerbetrieben ab – sorgfältig, zuverlässig und transparent. * Planung & Organisation: Du unterstützt bei der Auftragsplanung, arbeitest aktiv in der Disposition mit und sorgst dafür, dass alles optimal abgestimmt ist. * Digitalisierung & Weiterentwicklung: Du wirkst im Projekt „Digitalisierung der ServiceQuadrat“ m
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          34.100 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration liegt bei 34.100 €. Gehälter für Assistent/in Administration liegen im Bereich zwischen 28.200 € und 42.800 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Administration Jobs?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 313 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Administration Jobs.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Administration Jobs suchen?
                          Wer nach Assistent/in Administration Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Büro, Personal Assistant, Mitarbeiter Büro.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistent/in Administration Jobs?
                          Für Assistent/in Administration Jobs gibt es aktuell 66 offene Teilzeitstellen.

                          Welche Orte sind besonders beliebt für Assistent/in Administration Jobs?
                          Beliebte Orte für Assistent/in Administration Jobs sind: Wien, Linz, Oberösterreich, Salzburg.

                          Zu welcher Branche gehören Assistent/in Administration Jobs?
                          Assistent/in Administration Jobs werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Assistent/in Administration Jobs?
                          Für einen Assistent/in Administration Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Administration, Flexibilität.