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Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern.
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Team Assistant (m/f/d) Event and Membership Registration
Team Assistant (m/f/d) Event and Membership Registration
CIRSE Congress Research Education GmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Event and Membership Registration - Team Assistant
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil.
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Tiergarten Schönbrunn Gastronomie * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Tiergarten Schönbrunn ist der älteste Zoo der Welt und Teil des UNESCO Weltkulturerbes Schönbrunn. Jährlich besuchen uns über 2 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland. Wir, als Tiergarten Schönbrunn Gastronomie, bieten attraktive Jobs für unsere Restaurantbetriebe - Kaiserpavillon, Gasthaus Tirolergarten, Tiergarten ORANG.erie. an einem der schönsten Plätze Wiens. Anstellungsart: Vollzeit * Kundenakquise / aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen * Professionelle Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 300 Personen * Angebotseinholung, Bestellungen bei Lieferanten und Dienstleistern * Verkaufsgespräche / kompetente Beratung unserer Kunden * Führungen durch die Eventlocations * Erstellung von individuellen Angeboten und Vert
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Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Austrify Medical GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Gesucht wird eine erfahrene Bürokoordinator: in | Assistent:in die den Büroalltag am Standort Wien zuverlässig organisiert, die Geschäftsführung unterstützt und ab sofort in Teilzeit mit 30 Wochenstunden tätig ist. Assistenz der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. * Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
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Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
BILLA AG
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, erstellen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte, elektronische Ablage sämtlicher Dokumente.
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Schnelle Bewerbung
Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens
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Mitarbeiter im Bereich Arbeitsvorbereitung im Team "After Sales & Service -Montage" (m/w/d)
Mitarbeiter im Bereich Arbeitsvorbereitung im Team "After Sales & Service -Montage" (m/w/d)
Traktionssysteme Austria GmbH
Wiener Neudorf
Traktionssysteme Austria GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf der ganzen Welt fahren Schienen- und Straßennutzfahrzeuge mit unseren Elektromotoren. Mit der TSA-City erweitern wir unseren Standort und brauchen daher auch ein größeres Team. Ihre Aufgaben - Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich - Als Mitglied des Teams „After Sales & Service – Montage“ stellen Sie sicher, dass verschiedene Aspekte der Fertigungsprozesse effizient und reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen dabei die Verwaltung von Produktionsaufträgen sowie die Koordination unserer internen Logistikprozesse. Ihre Aufgaben im Detail * Erstellung von Fertigungsaufträgen sowie Durchführung von Materialbuchungen und Dokumentation von Wareneingang und -ausgang in SAP * Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumenten, einschließlich Testify-Checklisten
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Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit über 40 Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Unterstützung des Regulatory Affairs Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien und Forschungsprojekten * Verwaltung, Erstellung und Prüfung von Studiendokumenten * Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Diverse administrative Tätigkeiten * Abgeschlossene Schulausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich (Handelsschule/-akademie oder vergleichbare Ausbildung; Maturaniveau)
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Schnelle Bewerbung
Anticimex GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit rund 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 22 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen – bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. in unserer Niederlassung Wiener Neudorf * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Auftragsannahme und Auftragserfassung * Disposition der * Support des Vertriebs und der Niederlassungsle
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Mitarbeiter Finanzwesen mit Schwerpunkt Buchhaltung und Reporting Themen (m/w/d)
Mitarbeiter Finanzwesen mit Schwerpunkt Buchhaltung und Reporting Themen (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Sie haben ein wirtschaftliches Studium (WU, FH) abgeschlossen und/oder (erste) einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen, im Controlling oder als CFO Assistant gesammelt
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist ein führender Distributor mit Schwerpunkt auf Zellstoff, Papier, Verpackung, Tissue und Holzprodukte. Das Familienunternehmen, welches seit über fünf Generationen rund um den Globus tätig ist, punktet bei Kunden und Lieferanten durch weltweite Präsenz und langjähriges Marktwissen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Europazentrale in Wien eine:n - Ihre Aufgaben * Selbstständige Auftragsabwicklung ab Auftragseingang * Laufende Kommunikation mit internationalen , Kunden, Handelsagenten, * Logistikpartnern und Banken * Akkreditivbearbeitung und Dokumentenerstellung * Koordination der logistischen Abwicklung am Land- und Seeweg - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, o.ä.) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zweite Fremdspr
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Schnelle Bewerbung
abc markets B2B Communication Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - abc markets steht für ein besonders leistungsfähiges Netzwerk kleiner und mittlerer Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Als Dienstleistungsunternehmen für Firmenkunden sind wir seit 1986 auf Geschäftsvermittlungen für Gewerbekunden spezialisiert. Als angestellter Kundenbetreuer unterstützen Sie bestehende Firmenkunden im Innendienst sowohl im Einkauf als auch im Verkauf. Die Kunden sind Klein- und Mittelbetriebe verschiedenster Branchen. Ihre Aufgaben - Vernetztes Denken - Kaufmännische Grundkenntnisse - Redegewandtheit, Überzeugungskraft und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Lernfähigkeit und hohes Engagement - Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) Freude am Telefonieren und an zielorientiertem Arbe
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Schnelle Bewerbung
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Kanzlei-Assistenz Diplom der KSW von Vorteil
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Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler
Wien
Teilweise Home-Office
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wer wir sind. Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Zur Verstärkung unserer Kolleg:innen der Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler in Wien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Inn
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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Henriette Stadthotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du stehst bei uns an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner*innen, Lieferant*innen und die Umwelt auch. Wir sind das 1. Wiener Hotel, das nach den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie bilanziert. Denn wir glauben an eine Wirtschaft, die an alle denkt. Das Henriette Stadthotel Vienna ist ein privat geführtes Wiener Stadthotel mit 68 Zimmern, 5 Apartments, Seminarbereich und der Café-Bar „Der schöne Ernst“ im 2. Bezirk und das erste der Stadt, das sich der Gemeinwohl-Ökonomie verschrieben hat. Unser Auftrag: einen guten Ort in Wien zu schaffen – für die Gäste und alle, die im Haus arbeiten. Regionale Partner, nachhaltiger Service und ein Unternehmen im Sinne des Gemeinwohls sollen das gelingen lassen. Gelebte Individualität, die persönliche Note und das klare Bekenntnis zum Standort in Wien zeichnen unser Henrie
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Schnelle Bewerbung
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz * Umfangreiche Unterstützung des Außendienstes * Organisation und Bearbeitung der laufenden Agenden von Bestandskundenanliegen * Kontrolle der Prämienabrechnung * Vorbereitung von Ausschreibungen * Vertragsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gewerbe- und Industrieversicherungen von Vorteil * Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Ein selbstbewusstes und sprachgewandtes Auftreten * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) * Idealerweise Erfahrung mit gängiger Versicherungssoftware wie CCA9, Chegg.net, usw. * Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in Vollzeitbeschäftigung * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Gleitzeit nach erfolgreicher Einschulung * Familienfreundliches Unternehmen mit flachen H
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Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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Schnelle Bewerbung
Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt. * Teamassistenz: Unterstützung der Teams
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver