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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and .
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
NEU
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First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
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Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute MS-Office-Kenntnisse
Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute MS-Office-Kenntnisse
NEU
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Junior IT Service Desk / IT Support Mitarbeiter (m/w/x)
Junior IT Service Desk / IT Support Mitarbeiter (m/w/x)
Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Ansprechpartner für jegliche IT-Fragestellungen im DACH-Raum sowie in Tschechien und Griechenland * Zuständig für 1st und 2nd Level Support, für Hard- und Software, vor Ort oder per Fernwartung * Installation, Konfiguration und Verwaltung der Endgeräte (z.B. Workstation, Smartphone, Notebook)
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Ansprechpartner für jegliche IT-Fragestellungen im DACH-Raum sowie in Tschechien und Griechenland * Zuständig für 1st und 2nd Level Support, für Hard- und Software, vor Ort oder per Fernwartung * Installation, Konfiguration und Verwaltung der Endgeräte (z.B. Workstation, Smartphone, Notebook)
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1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - 1st Level IT Support/Administration - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem (Netzwerktechnik). * Aufsetzen neuer Clients, Installation von Betriebssystemen und Programmen, Festplattenverschlüsselungen, Einrichtung und Personalisierung von System- und Userprofilen etc. * Client-Patch-Management * Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; ...
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - 1st Level IT Support/Administration - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem (Netzwerktechnik). * Aufsetzen neuer Clients, Installation von Betriebssystemen und Programmen, Festplattenverschlüsselungen, Einrichtung und Personalisierung von System- und Userprofilen etc. * Client-Patch-Management * Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; ...
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iSi Automotive Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Dabei ist die iSi Automotive Gruppe ein global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit, die an internationalen Standorten Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertreibt und erzeugt. Machen Sie mit! Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management ...
iSi Automotive Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Dabei ist die iSi Automotive Gruppe ein global agierender Partner der Automobilindustrie für Fahrzeugsicherheit, die an internationalen Standorten Produkte nach höchsten Qualitätsstandards entwickelt, vertreibt und erzeugt. Machen Sie mit! Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management ...
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Von Vorteil wären erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung (gerne mit abgeschlossener Hausverwaltungsassistenzprüfung), aber auch Quereinsteiger (bspw. aus der Baubranche oder Rechtsanwaltsassistenzen) sind hier herzlich willkommen
Von Vorteil wären erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung (gerne mit abgeschlossener Hausverwaltungsassistenzprüfung), aber auch Quereinsteiger (bspw. aus der Baubranche oder Rechtsanwaltsassistenzen) sind hier herzlich willkommen
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Vollzeit (38,5h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) * Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - Vollzeit (38,5h) easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks * Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen * Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen * Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen * Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System * Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen - Das wünschen wir uns * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) * Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
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We're looking for a motivated Sales Assistant to join our dynamic team and support our sales operations from the ground up.
We're looking for a motivated Sales Assistant to join our dynamic team and support our sales operations from the ground up.
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Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetings
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung unserer :innen im Daily Business (Nachmittags/Abends) * Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat * Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetings
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du bringst erste Erfahrung im Umgang mit Kunden mit und Überzeugst durch deine Kommunikationsstärke. Bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs wartet ein sicherer Job auf dich, inklusive moderner Technik, umfassende Einschulung und der Möglichkeit, bequem von zuhause aus zu arbeiten. Werde Teil eines motivierten Teams, das dich von Anfang an unterstützt, echte Wertschätzung lebt und Verantwortung übernimmt. Ihre Aufgaben * Erste Ansprechperson für Kunden * Beratung zu Produkten und Tarifen * Verwaltung der Kundendatenbank * Aktiver Inbound-Verkauf mit Provision - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ, freundlich und denkst lösungsorientiert * Sicherer Umgang mit MS-Office
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du bringst erste Erfahrung im Umgang mit Kunden mit und Überzeugst durch deine Kommunikationsstärke. Bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs wartet ein sicherer Job auf dich, inklusive moderner Technik, umfassende Einschulung und der Möglichkeit, bequem von zuhause aus zu arbeiten. Werde Teil eines motivierten Teams, das dich von Anfang an unterstützt, echte Wertschätzung lebt und Verantwortung übernimmt. Ihre Aufgaben * Erste Ansprechperson für Kunden * Beratung zu Produkten und Tarifen * Verwaltung der Kundendatenbank * Aktiver Inbound-Verkauf mit Provision - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder motivierter Quereinsteiger * Du bist kommunikativ, freundlich und denkst lösungsorientiert * Sicherer Umgang mit MS-Office
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien - Unser Mandant ist Teil eines führenden Retail-Konzerns. Um die HR-Organisation zukunftsfähig zu stabilisieren, wird eine Fachspezialist (m/w/d) Payroll & HR Administration gesucht. Ihre Aufgaben * Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: termingerechte & präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller relevanten tariflichen, betrieblichen sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Österreich * Personaladministration im Employee Life Cycle: Erstellung von Arbeitsverträgen und -änderungen, Zeugnissen, das Führen von Personalakten sowie die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten; enge Zusammenarbeit mit Partnern * Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen: Funktion als ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | Wien - Unser Mandant ist Teil eines führenden Retail-Konzerns. Um die HR-Organisation zukunftsfähig zu stabilisieren, wird eine Fachspezialist (m/w/d) Payroll & HR Administration gesucht. Ihre Aufgaben * Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: termingerechte & präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller relevanten tariflichen, betrieblichen sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Österreich * Personaladministration im Employee Life Cycle: Erstellung von Arbeitsverträgen und -änderungen, Zeugnissen, das Führen von Personalakten sowie die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten; enge Zusammenarbeit mit Partnern * Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen: Funktion als ...
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen.
Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen.
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen
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Kundenbetreuung Innendienst Versicherung: Groß- und Industriekunden (m/w/d) Vollzeit
Kundenbetreuung Innendienst Versicherung: Groß- und Industriekunden (m/w/d) Vollzeit
Raiffeisen Versicherungs- und Bauspar- Agentur GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Raiffeisen Versicherungs- und Bauspar- Agentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die "Aktuell" Raiffeisen Versicherungs-Maklerdienst GmbH ist eine 100%-Tochter der Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien und zählt zu den führenden Versicherungsmaklergesellschaften in Österreich. Langjährige Partnerschaften und Kundenbeziehungen, eine ausgezeichnete Reputation sowie professionelle Mitarbeiter:innen stellen die Eckpfeiler unseres Erfolges dar. Für die Fortführung unseres Erfolgskurses suchen wir eine:n ambitionierte:n Mitarbeiter:in in der - Kundenbetreuung Innendienst Versicherung: Groß- und Industriekunden (m/w/d) Vollzeit - Standort: Wien * Sie gestalten gemeinsam mit unseren :innen die optimale Betreuung unserer Industrie und Großkund:innen und sind eine zentrale Unterstützung im Innendienst.
Raiffeisen Versicherungs- und Bauspar- Agentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die "Aktuell" Raiffeisen Versicherungs-Maklerdienst GmbH ist eine 100%-Tochter der Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien und zählt zu den führenden Versicherungsmaklergesellschaften in Österreich. Langjährige Partnerschaften und Kundenbeziehungen, eine ausgezeichnete Reputation sowie professionelle Mitarbeiter:innen stellen die Eckpfeiler unseres Erfolges dar. Für die Fortführung unseres Erfolgskurses suchen wir eine:n ambitionierte:n Mitarbeiter:in in der - Kundenbetreuung Innendienst Versicherung: Groß- und Industriekunden (m/w/d) Vollzeit - Standort: Wien * Sie gestalten gemeinsam mit unseren :innen die optimale Betreuung unserer Industrie und Großkund:innen und sind eine zentrale Unterstützung im Innendienst.
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team2work * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Elektronikindustrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Teams im Lagerbereich * Detailkontrolle der Warenanlieferung (z.B. Herstelldaten, Chargennummern) * Kontrolle der Transportdokument * Prüfung der Wareneingänge auf Basis der letztgültigen Arbeitsanweisung * Verbuchung von Warenanlieferungen, Umlagerungen und Auslieferungen im ERP System * Einlagerung von Waren im Lager bzw. Umlagerungen ins Prüflabor * Termingerechte Transportabwicklung (Fertigprodukte, Equipment, Reparaturen) * Digitale Dokumentenablage * Warenübergabe an den Spediteur - Ihr Profil * Abgeschlossene Lehre Speditionskaufmann/Lagerlogistiker/Betriebslogistiker m/w/d * alternativ vergleichbare Qualifikation (Berufserfahrung im Bereich Logistikversand/Warehouse Administration)
team2work * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Elektronikindustrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Teams im Lagerbereich * Detailkontrolle der Warenanlieferung (z.B. Herstelldaten, Chargennummern) * Kontrolle der Transportdokument * Prüfung der Wareneingänge auf Basis der letztgültigen Arbeitsanweisung * Verbuchung von Warenanlieferungen, Umlagerungen und Auslieferungen im ERP System * Einlagerung von Waren im Lager bzw. Umlagerungen ins Prüflabor * Termingerechte Transportabwicklung (Fertigprodukte, Equipment, Reparaturen) * Digitale Dokumentenablage * Warenübergabe an den Spediteur - Ihr Profil * Abgeschlossene Lehre Speditionskaufmann/Lagerlogistiker/Betriebslogistiker m/w/d * alternativ vergleichbare Qualifikation (Berufserfahrung im Bereich Logistikversand/Warehouse Administration)
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Hotel am Konzerthaus * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Hotellerie ist mehr als ein Beruf – es ist die Kunst, Menschen willkommen zu heißen. Genau das lernst du bei uns. Wir bilden dich aus, damit du mit deinem Talent, deinem Lächeln und deiner Herzlichkeit den Unterschied machst! Anstellungsart: Ausbildung - Wir laden dich ein, Teil eines offenen, zuverlässigen Teams zu werden, das ein freundliches Arbeitsklima lebt. Respekt, Anerkennung deiner Leistungen und ein kollegialer, fairer Umgang gehören bei uns zur Unternehmenskultur. * Eine fundierte HGA-Ausbildung nach dem österreichischen Lehrplan * Lehrzeit: 3 Jahre * Lehrlingsentschädigung gemäß Kollektivvertrag * Individuelle Begleitung und regelmäßige Feedbackgespräche * Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Persönlichkeit zählt * Attraktive Mitarbeitervorteile, z. B. Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen
Hotel am Konzerthaus * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Hotellerie ist mehr als ein Beruf – es ist die Kunst, Menschen willkommen zu heißen. Genau das lernst du bei uns. Wir bilden dich aus, damit du mit deinem Talent, deinem Lächeln und deiner Herzlichkeit den Unterschied machst! Anstellungsart: Ausbildung - Wir laden dich ein, Teil eines offenen, zuverlässigen Teams zu werden, das ein freundliches Arbeitsklima lebt. Respekt, Anerkennung deiner Leistungen und ein kollegialer, fairer Umgang gehören bei uns zur Unternehmenskultur. * Eine fundierte HGA-Ausbildung nach dem österreichischen Lehrplan * Lehrzeit: 3 Jahre * Lehrlingsentschädigung gemäß Kollektivvertrag * Individuelle Begleitung und regelmäßige Feedbackgespräche * Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Persönlichkeit zählt * Attraktive Mitarbeitervorteile, z. B. Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Inhouse-Agentur Marian mit Sitz in Wr. Neudorf und Standorten in Wien 1230, Sterngasse und Heizwerkstraße unterstützt als Konzernunternehmen die REWE Group, deren Handelsfirmen (BILLA, PENNY, BIPA, ADEG und Großhandel) und die Eigenmarken (Ja! Natürlich, BILLA BIO, Clever, Vega Vita, Wegenstein, …) in der Ideenfindung, Konzeptionierung und Umsetzung umfangreicher Werbemaßnahmen. Damit ist Marian mit über 110 Mitarbeiter:innen eine der größten Inhouse-Agenturen Österreichs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer zweijährigen Karenzvertretung eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst in Teilzeit (30 Wochenstunden) an unserem Standort in Wr. Neudorf. Bewerben Sie sich gleich jetzt! Wir freuen uns auf Sie! IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG WIE DER HANDEL
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Inhouse-Agentur Marian mit Sitz in Wr. Neudorf und Standorten in Wien 1230, Sterngasse und Heizwerkstraße unterstützt als Konzernunternehmen die REWE Group, deren Handelsfirmen (BILLA, PENNY, BIPA, ADEG und Großhandel) und die Eigenmarken (Ja! Natürlich, BILLA BIO, Clever, Vega Vita, Wegenstein, …) in der Ideenfindung, Konzeptionierung und Umsetzung umfangreicher Werbemaßnahmen. Damit ist Marian mit über 110 Mitarbeiter:innen eine der größten Inhouse-Agenturen Österreichs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer zweijährigen Karenzvertretung eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst in Teilzeit (30 Wochenstunden) an unserem Standort in Wr. Neudorf. Bewerben Sie sich gleich jetzt! Wir freuen uns auf Sie! IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG WIE DER HANDEL
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Buxbaum Hospitality * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Die Buxbaum Hospitality Group ist ein innovatives Gastronomieunternehmen aus Wien. Buxbaum - Fine Dining Restaurant - Boxwood - High End Steakhouse - Il Bosso - Bar e Focacceria - Bojito - Latin inspired cocktail bar - Buxbaum Boutique Hotel- 4* Boutiquehotel - Anstellungsart: Ausbildung * Herzliches Team bestehend aus jungen und motivierten KollegInnen und bereits 4 HGA Lehrlingen * Modernes Arbeitsumfeld, sehr mitarbeiterorientiert * Möglichkeit Deine Ideen einzubringen * Täglich frisch gekochtes MitarbeiterInnenessen, Kaffee, Tee, Snacks gratis * Flexibilität in der Dienstplangestaltung * Mitarbeiterevents und -aktivitäten * Möglichkeit zur Weiterbildung und abteilungsübergreifendes Wissen anzueignen * Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1/U3 Stephansplatz, U1/U4 Schwedenplatz) * Wir bieten KEINE Mitarbeiterunterkunft an
Buxbaum Hospitality * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Die Buxbaum Hospitality Group ist ein innovatives Gastronomieunternehmen aus Wien. Buxbaum - Fine Dining Restaurant - Boxwood - High End Steakhouse - Il Bosso - Bar e Focacceria - Bojito - Latin inspired cocktail bar - Buxbaum Boutique Hotel- 4* Boutiquehotel - Anstellungsart: Ausbildung * Herzliches Team bestehend aus jungen und motivierten KollegInnen und bereits 4 HGA Lehrlingen * Modernes Arbeitsumfeld, sehr mitarbeiterorientiert * Möglichkeit Deine Ideen einzubringen * Täglich frisch gekochtes MitarbeiterInnenessen, Kaffee, Tee, Snacks gratis * Flexibilität in der Dienstplangestaltung * Mitarbeiterevents und -aktivitäten * Möglichkeit zur Weiterbildung und abteilungsübergreifendes Wissen anzueignen * Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1/U3 Stephansplatz, U1/U4 Schwedenplatz) * Wir bieten KEINE Mitarbeiterunterkunft an
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Personalverrechner/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Laufende Personalverrechnung, Administration von Ein- und Austritten, Verwaltung von Krankenständen und Urlauben, Reisekostenabrechnung * Regelmäßiger Kontakt mit Kunden, Behörden und Ämter * Verwaltung von Stammdaten * Arbeiten mit Lohnverrechnungsprogrammen sowie Office 365 - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Zuverlässiger Umgang mit Daten * Sehr gute Office 365 Kenntnisse * Serviceorientiertes Arbeiten, Kommunikationsfreude * Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Personalverrechner/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Laufende Personalverrechnung, Administration von Ein- und Austritten, Verwaltung von Krankenständen und Urlauben, Reisekostenabrechnung * Regelmäßiger Kontakt mit Kunden, Behörden und Ämter * Verwaltung von Stammdaten * Arbeiten mit Lohnverrechnungsprogrammen sowie Office 365 - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Zuverlässiger Umgang mit Daten * Sehr gute Office 365 Kenntnisse * Serviceorientiertes Arbeiten, Kommunikationsfreude * Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung
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