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                          • Mitarbeiter HR
                          • Management Assistant
                          • Büroleitung
                          • Executive Assistant Ceo
                          • Senior Executive Assistant
                          • Personalassistenz
                          • Assistent der Betriebsleitung

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                          Neuer als 24h
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                          Pendelzeit

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                          Administration
                          68






                          118 Treffer für Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km

                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Unger Stahlbau GesmbH
                          Wien
                          Unger Stahlbau GesmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
                          Unger Stahlbau GesmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
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                          NEU
                          Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen , und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline) * Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressemitteilungen
                          Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen , und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline) * Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressemitteilungen
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                          In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen.
                          In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen.
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                          Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
                          Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
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                          Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
                          Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
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                          Planungsbüro Lusser GmbH * 6383 Erpfendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen beim Planungsbüro Lusser GmbH - Seit über 30 Jahren planen wir alles rund um Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär. Bei uns gilt Handschlag-Qualität, und wir pflegen ein familiäres Miteinander. Bist du das Organisationstalent, das unser Team in Erpfendorf verstärkt? * Sekretariat und Kommunikation * Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen * Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) * Projektunterstützung: Angebotserstellung * Unterstützung der * Kaufmännische Grundkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
                          Planungsbüro Lusser GmbH * 6383 Erpfendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen beim Planungsbüro Lusser GmbH - Seit über 30 Jahren planen wir alles rund um Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär. Bei uns gilt Handschlag-Qualität, und wir pflegen ein familiäres Miteinander. Bist du das Organisationstalent, das unser Team in Erpfendorf verstärkt? * Sekretariat und Kommunikation * Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen * Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) * Projektunterstützung: Angebotserstellung * Unterstützung der * Kaufmännische Grundkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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                          SekretärIn für den der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Korrespondenz des in Englisch und Deutsch * Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen * Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat) * allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen
                          SekretärIn für den der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Korrespondenz des in Englisch und Deutsch * Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen * Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat) * allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen
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                          Assistenz Vorstand (m/w/d)

                          SPAR Österreichische Warenhandels AG
                          Salzburg
                          Teilweise Home-Office
                          SPAR Österreichische Warenhandels AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Allgemeines - SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement * Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen * Schnittstelle zwischen , Management und externen Partnern * Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
                          SPAR Österreichische Warenhandels AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Allgemeines - SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement * Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen * Schnittstelle zwischen , Management und externen Partnern * Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
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                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          TREMTEC AV GmbH
                          5300 Hallwang
                          Schnelle Bewerbung
                          TREMTEC AV GmbH * 5300 Hallwang * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der Geschäftsführung * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
                          TREMTEC AV GmbH * 5300 Hallwang * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der Geschäftsführung * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
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                          NSA Bewachungs-Detektei GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber !!! der gesucht !!! Unser Unternehmen basiert auf Werte, die es uns ermöglichen, Ziele zu erreichen und diese zu übertreffen. Die MitarbeiterInnen sind aufgrund fundierter Ausbildung, viele mit langjähriger Diensterfahrung, hierbei unser wichtigstes Kapital. Sie alle teilen unsere gemeinsamen Werte, wie Engagement, Integrität, Seriosität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Professionalität in der Ausführung des NSA-Leitungsportfolio. Was erwartet Sie? * Personalwesen: Vorbereitung der Abrechnung für den Steuerberater, Arbeitskleidung verwalten, Personaldokumente pflegen, Bewerbungsgespräche, etc. * Sie bearbeiten die Eingangspost und relevante Korrespondenzen * Rückantworten erledigen Sie selbstständig * Sie vereinbaren Termine und pflegen den Kalender
                          NSA Bewachungs-Detektei GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber !!! der gesucht !!! Unser Unternehmen basiert auf Werte, die es uns ermöglichen, Ziele zu erreichen und diese zu übertreffen. Die MitarbeiterInnen sind aufgrund fundierter Ausbildung, viele mit langjähriger Diensterfahrung, hierbei unser wichtigstes Kapital. Sie alle teilen unsere gemeinsamen Werte, wie Engagement, Integrität, Seriosität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Professionalität in der Ausführung des NSA-Leitungsportfolio. Was erwartet Sie? * Personalwesen: Vorbereitung der Abrechnung für den Steuerberater, Arbeitskleidung verwalten, Personaldokumente pflegen, Bewerbungsgespräche, etc. * Sie bearbeiten die Eingangspost und relevante Korrespondenzen * Rückantworten erledigen Sie selbstständig * Sie vereinbaren Termine und pflegen den Kalender
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                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
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                          Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
                          Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
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                          Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
                          Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
                          Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
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                          Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen ...
                          Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen ...
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                          Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche.
                          Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche.
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                          Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
                          Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
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                          * Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
                          * Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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                          Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Sie agieren als Stabsstelle des Chief Financial Officers und übernehmen eigenständig wesentliche Agenden des operativen Tagesgeschäfts sowie die abteilungsübergreifende Koordination. * Sie bereiten Zahlen, Daten und Analysen für die Geschäftsführung, den Vertrieb und den Betrieben sorgfältig auf und treffen auf Basis dessen eigenständig fundierte Vorentscheidungen. * Sie erstellen und pflegen die monatliche Liquiditätsplanung, übernehmen die Aufbereitung von Reports – inklusive Quartals- und Bankberichten – und stellen deren Qualität und Termintreue sicher. * Sie holen Angebote für Leasingfinanzierungen ein, beurteilen diese eigenständig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management vor.
                          Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Sie agieren als Stabsstelle des Chief Financial Officers und übernehmen eigenständig wesentliche Agenden des operativen Tagesgeschäfts sowie die abteilungsübergreifende Koordination. * Sie bereiten Zahlen, Daten und Analysen für die Geschäftsführung, den Vertrieb und den Betrieben sorgfältig auf und treffen auf Basis dessen eigenständig fundierte Vorentscheidungen. * Sie erstellen und pflegen die monatliche Liquiditätsplanung, übernehmen die Aufbereitung von Reports – inklusive Quartals- und Bankberichten – und stellen deren Qualität und Termintreue sicher. * Sie holen Angebote für Leasingfinanzierungen ein, beurteilen diese eigenständig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management vor.
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                          Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
                          Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
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                          Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
                          Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistant Executive Manager in Österreichweit?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          48.200 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Assistant Executive Manager in Österreichweit liegt bei 48.200 €. Gehälter für Assistant Executive Manager in Österreichweit liegen im Bereich zwischen 38.000 € und 55.400 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 118 offene Stellenanzeigen für Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Österreichweit einen Assistant Executive Manager Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Österreichweit einen Assistant Executive Manager Job suchen: Wien, Linz, Oberösterreich, Salzburg.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit suchen?
                          Wer nach Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit sucht, sucht häufig auch nach Executive Assistant, Personal Assistant, Personalassistent.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit??
                          Für einen Assistant Executive Manager Job in Österreichweit sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Kommunikation, Flexibilität, Koordination.

                          Zu welcher Branche gehören Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit?
                          Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit?
                          Für Assistant Executive Manager Jobs in Österreichweit gibt es aktuell 32 offene Teilzeitstellen.