Zum Vorstellungsgespräch solltest du weder zu spät noch zu früh erscheinen. Denn wer sich nicht an die ausgemachten Zeiten hält, hat von Beginn an keine guten Karten bei den Recruitern.
Zu Spät zum Vorstellungsgespräch – umgehen dem Personaler mitteilen
Zu spät beim Vorstellungsgespräch – das ist definitiv kein guter Start. Im schlimmsten Falle ist das Gespräch sogar schon gelaufen, bevor es überhaupt begonnen hat. Recruiter sind meist verstimmt, wenn Bewerber zu spät und abgehetzt zum Gespräch kommen. Es wirkt unprofessionell, unorganisiert und demotiviert. Den Job bekommt dann jemand anderer. Sorry, diese Chance ist vertan. Pünktlichkeit ist das oberste Gebot bei Jobinterviews. Manchmal kann es jedoch passieren, dass wir zu spät dran sind. Wie sollen wir uns in diesem Falle verhalten?
Verspätung rechtzeitig ankündigen
Pünktlich zur Arbeit erscheinen ist wichtig, noch viel wichtiger ist es, pünktlich zum Jobinterview zu kommen. Das bedeutet konkret gesagt, dass du nicht mehr als 10 Minuten zu früh erscheinen solltest und schon gar keinen Falles zu spät. Solltest du zu spät sein, dann musst du dies unbedingt deinem Interviewpartner mitteilen. Am besten du greifst zum Telefon und gibst bekannt, dass du dich verspäten wirst. Damit du für diesen Notfall die Telefonnummer parat hast, solltest du dir die Kontaktdaten des Interviewpartners notieren.
Pünktlich beim Vorstellungsgespräch: so geht‘s
Plane genügend Zeit für die Anreise ein. Suche dir die Adresse heraus und schätze ab, wie lange du brauchen wirst. Gebe dein Ziel auf Google Maps ein, dann kannst du den Anreiseweg besser kalkulieren. Vergesse nicht, dass du auch am Unternehmensstandort mitunter noch ein paar Minuten brauchst, bis du am Ziel bist. Autofahrer sollten auch immer die Parkplatzsuche miteinplanen. Daher gilt: Mache dich lieber ein bisschen zu früh auf den Weg. Ideal ist es, wenn du 5-10 Minuten vor dem Termin bereits vor Ort bist. Dann kannst du noch etwas verschnaufen und erscheinst nicht abgehetzt zum Termin.
Zu früh zum Vorstellunggespräch: Was tun?
Du solltest jedoch auch nicht mehr als 10 Minuten zu früh erscheinen. Falls du sehr früh dran bist, dann drehe lieber nochmal eine Runde um den Block oder kaufe einen Café gegenüber. Etwa 10 Minuten vor Gesprächstermin kannst du dich dann einfinden – entweder du meldest dich beim Portier oder du gehst direkt zur Person mit der du das Gespräch hast. Kleiner Tipp: Falls du dich erst beim Portier melden musst, dann zeige dich von deiner besten Seite. Portiere sind häufig eingeweiht und werden gebeten ihr Feedback zum Bewerberverhalten zu geben. Melde dich höflich an. Du kannst die Wartezeit damit verbringen Unternehmensbroschüren zu studieren. Diese liegen am Empfang oft auf.
Zu spät zum Vorstellunggespräch: So entschuldigst du dich
Sollte es dennoch passieren, und du verspätest dich zum Vorstellungsgespräch, dann entschuldigst du dich höflich und aufrichtig. Eine kurze Erklärung ist angebracht, jedoch solltest du nicht ausschweifen. Erfinde keine unglaubwürdigen Geschichten, bleibe besser bei der Wahrheit. Du kannst dir ja schon im Vorfeld überlegen, was du dem Recruiter sagen wirst. Ganz grundsätzlich ist es sicherlich ein Unterschied, ob du ein paar Minuten zu spät bist oder eine halbe Stunde. Falls du sehr viel zu spät bist, dann stellt sich natürlich die Frage, ob es nicht besser wäre, das Gespräch zu verschieben. Recuiter haben an einem Tag oftmals mehrere Bewerber eingeladen. Das ist situationsabhängig.
Verspätungen: mögliche Szenarien
✓ Es gibt eine Straßenbahnstörung, du kommst nicht weiter und bist vollkommen blockiert. Greife zum Telefonhörer und teile deinem Interviewpartner mit, dass du dich verspäten wirst. Rufe dir Notfalls ein Taxi, um deinen Termin wahrzunehmen.
✓ Es gibt eine Autopanne oder einen Stau. Falls du mit dem Auto anreist, dann solltest du vorab die Verkehrslage checken. Falls es auf der geplanten Strecke einen Stau gibt, dann plane lieber eine andere Route. Berechne auch diese im Vorfeld. Auch die Parkplatzsuche kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Erkundige dich am besten im Vorfeld, ob es Parkmöglichkeiten für Gäste/Bewerber gibt. Falls du zu spät bist, dann kontaktiere den Recruitier und erkläre kurz die Situation.
✓ Du verirrst dich am Firmengelände, nimmst die falsche Treppe oder findest das entsprechende Zimmer nicht. Ja, auch so etwas kann passieren. Daher solltest du eine gewisse Pufferzeit einplanen. Speziell in größeren Firmengebäuden dauert die Anreise vom Portier zum Interviewpartner mitunter auch einige Minuten. Das sollte bedacht werden.
✓ Du hast einfach getrödelt, verschlafen oder den Weg nicht gefunden? In diesem Falle solltest du eine kleine Notlüge parat haben. Verspätung aus Eigenverschulden wirkt auf die meisten Recruiter antriebs- und motivationslos. Was kannst du dann sagen? Am besten ist, du entschuldigst dich freundlich für deine Verspätung und erklärst damit, dass der Bus zu spät gekommen ist. Vielleicht ist dir der Recruiter wohlgesonnen und vergibt dir.
Mehr Details, Hintergrundinformationen zu Vorbereitung und Ablauf haben wir im Artikel “Das perfekte Vorstellungsgespräch” für dich zusammengefasst.
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