Heute ist dein letzter Arbeitstag: Vielleicht fieberst du schon länger darauf hin, aber möglicherweise verunsichert dich der Schritt ins Unbekannte auch. Egal, aus welchem Grund du dein Unternehmen verlässt, es ist wichtig, diesen Abschied gebührend zu feiern und das Kapitel mit positiven Erinnerungen abzuschließen. In diesem Artikel geben wir dir wertvolle Tipps für einen gelungenen letzten Arbeitstag.
Inhaltsverzeichnis
Die richtigen Abschiedsworte finden – 4 Tipps
Schriftlich Abschied nehmen: Muster für deine Abschiedsmail
Dein letzter Arbeitstag – so schaffst du positive Erinnerungen
To-dos für deinen letzten Arbeitstag
Checkliste für den letzten Arbeitstag
FAQs – Häufig gestellte Fragen
Die richtigen Abschiedsworte finden – 4 Tipps
Egal, ob durch Kündigung oder aus anderen Gründen: Wenn du dein Unternehmen verlässt, ist eine offizielle Verabschiedung ein fester Bestandteil deines letzten Arbeitstags. Nutz die Gelegenheit, um dich bei deinen Kolleg*innen und Vorgesetzten für die gemeinsame Zeit zu bedanken. Mit persönlichen und aufrichtigen Abschiedsworten zeigst du, dass du die Zeit im Unternehmen wertschätzt und dich gerne an diese zurückerinnerst. Hier sind einige Tipps, wie du schöne Abschiedsworte formulieren kannst:
1. Finde persönliche Worte
Überleg, was du an bestimmten Kolleg*innen oder dem Unternehmen besonders geschätzt hast. Nenn konkrete Beispiele und erzähl, wie dich deine Kolleg*innen oder Vorgesetzten in deiner beruflichen Entwicklung unterstützt haben.
2. Drück deine Dankbarkeit aus
Zeig deine Dankbarkeit für die Gelegenheit, in diesem Unternehmen arbeiten zu dürfen. Bedank dich sowohl bei Kolleg*innen als auch bei Vorgesetzten für ihr Vertrauen in deine Fähigkeiten.
3. Teile positive Erinnerungen
Erzähl von lustigen, inspirierenden oder besonders herausfordernden Momenten im Unternehmen. Gemeinsame Erinnerungen schweißen zusammen und so bleibst du bei deinen Kolleg*innen und Vorgesetzten positiv in Erinnerung. Und vielleicht entlockst du den Anwesenden auch noch das ein oder andere Lachen oder Schmunzeln.
4. Blicke in die Zukunft
Wenn du bereits einen neuen Job hast, kannst du in deinen Abschiedsworten erwähnen, dass du dich auf diese neue Herausforderung freust. Betone dann aber gleichzeitig, dass du das bisherige Team und die Erfahrungen im Unternehmen vermissen wirst.
Beispiele: Inspiration für deine Abschiedsworte am letzten Arbeitstag
Bist du unsicher, wie du deine Abschiedsworte am besten formulierst? Keine Sorge, wir haben hier einige Beispiele für dich:
„Liebes Team, ich möchte mich von Herzen bei euch bedanken. Die letzten Jahre waren unglaublich bereichernd und ich werde die Zusammenarbeit mit euch vermissen. Ihr habt mir viel beigebracht und ich konnte mein Potenzial dank eurer Unterstützung voll ausschöpfen. Danke für alles!“
„Verehrte Kolleginnen und Kollegen, es war mir eine Freude und Ehre, all die Jahre mit euch zusammenarbeiten und wachsen zu dürfen. Die inspirierenden Momente, die ich mit euch erleben durfte, werden immer einen besonderen Platz in meinem Herzen haben. Danke für die großartige Zeit!“
Schriftlich Abschied nehmen: Muster für deine Abschiedsmail
Alternativ oder auch zusätzlich – etwa für Kolleg*innen, die an deinem letzten Arbeitstag nicht am Arbeitsplatz sind – bietet sich auch eine Abschiedsmail an. Auch dafür haben wir einige Tipps und eine Vorlage für dich.
Ähnlich wie gesprochene Abschiedsworte, sollte auch die Abschiedsmail eine persönliche Botschaft sein, die zeigt, dass du die gemeinsame Zeit im Unternehmen schätzt und die Beziehungen, die du aufgebaut hast, wertschätzt. Sie hinterlässt einen positiven Eindruck und trägt dazu bei, dass der Abschied für alle Beteiligten angenehmer wird.
Achte beim Beginn der E-Mail auf eine freundliche Begrüßung. Adressier deine Mail an das gesamte Team oder an bestimmte Personen, die du besonders ansprechen möchtest. Ähnlich wie in der Abschiedsrede, drückst du auch in der Abschiedsmail deine Dankbarkeit aus und teilst positive Erinnerungen. Um dein Team nicht im Dunkeln tappen zu lassen, kannst du einen Ausblick in die Zukunft geben und von der kommenden Zeit berichten.
Falls du möchtest, kannst du deine Kontaktdaten, wie z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder auch beispielsweise deine Social-Media-Accounts, für zukünftige Verbindungen angeben. Es schadet nicht, nach einem Jobwechsel mit den alten Kolleg*innen oder Vorgesetzten in Kontakt zu bleiben. Damit zeigst du, dass du weiterhin offen für den Austausch und vielleicht eine erneute Zusammenarbeit bist.
Verabschiede dich herzlich und wünsch deinem Team weiterhin viel Erfolg. Lass sie wissen, dass du stolz auf die gemeinsamen Erfolge bist und dass du die Zeit im Unternehmen stets in guter Erinnerung behalten wirst.
Deine Abschiedsmail könnte zum Beispiel so aussehen:
Vorlage für deine Abschiedsmail
Betreff: Auf Wiedersehen und ein herzliches Dankeschön!
Liebes Team,
heute ist mein letzter Arbeitstag bei [Name des Unternehmens], und ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um euch allen von ganzem Herzen zu danken.
Ich werde die gemeinsamen Erfolge und die besonderen Momente, die wir zusammen erlebt haben, immer positiv in Erinnerung behalten. Es war eine Freude, mit so einem großartigen Team zusammenzuarbeiten. Ich habe viel von euch gelernt und bin stolz darauf, Teil dieses Unternehmens gewesen zu sein.
Für mich geht es nun zu neuen Ufern – [Beschreibe kurz deine zukünftigen Pläne oder Ziele]. Dennoch werde ich das Team und die Dynamik, die wir gemeinsam aufgebaut haben, vermissen. Ich bin sicher, dass ihr weiterhin großartige Dinge erreichen werdet.
Falls ihr weiterhin Kontakt halten möchtet, stehe ich gerne via E-Mail [deine E-Mail-Adresse] oder LinkedIn zur Verfügung. Lasst uns in Verbindung bleiben und vielleicht bieten sich in Zukunft ja nochmal gemeinsame Projekte an.
Nochmal vielen Dank für alles! Ich wünsche euch allen viel Erfolg und Freude auf eurem weiteren Weg.
Mit herzlichen Grüßen
[Dein Name]
Dein letzter Arbeitstag – so schaffst du positive Erinnerungen
Der letzte Arbeitstag ist auch eine Chance, um den Abschied gebührend zu feiern und den Übergang zu einem neuen Kapitel positiv zu gestalten. Schließlich verbesserst du deine berufliche Reputation und startest in einen neuen Lebensabschnitt. Durch einen gemeinsamen Abschied kann es leichter sein, Kontakt mit Kolleg*innen zu halten und dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Zusätzlich zeigst du mit einer kleinen Geste zum Abschied deine Wertschätzung und deinen Respekt vor dem Team und der gemeinsamen Arbeit. Hier sind ein paar Ideen, wie du deinen Abschiedstag unvergesslich machen kannst:
- Ein gemeinsames Abschiedsmittagessen ist der Klassiker: Dabei könnt die Zeit nutzen, um noch einmal zusammenzusitzen, zu plaudern und gemeinsame Erinnerungen aufzufrischen.
- Statt eines gemeinsamen Mittagessens eignet sich aber auch eine Kuchen- oder Pizzaparty am Nachmittag. So schaffst du auch den perfekten Rahmen für eine kleine Abschiedsrede, falls dir danach ist.
- Auch kleine Geschenke können passend sein. Denk dabei an praktische und nützliche, gerne aber auch persönliche Aufmerksamkeiten, die an die gemeinsame Zeit erinnern. So gestaltest du den Abschied besonders positiv.
Verbring deinen letzten Arbeitstag mit deinen Kolleg*innen © Maskot/EyeEm
To-dos für deinen letzten Arbeitstag
Der letzte Arbeitstag bringt oft viele Aufgaben mit sich, die noch erledigt werden müssen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Hier sind einige To-dos, die du am letzten Arbeitstag beachten solltest:
- Übergabeprotokoll: Führ ein Übergabeprotokoll, in dem du alle wichtigen Informationen, Projekte und offenen Aufgaben dokumentierst. So können deine Kolleg*innen den Überblick behalten und die Arbeit nahtlos fortsetzen.
- Abmeldungen und Rückgaben: Meld dich bei den relevanten Abteilungen, um deine Abmeldung abzuschließen und zum Beispiel deine Zugangskarten, Schlüssel oder Firmenhandys zurückzugeben.
- Automatische Abwesenheitsmail: Aktiviere die automatischen E-Mail-Antworten z. B. in Microsoft Outlook. So wissen Kund*innen und Kolleg*innen, die dich künftig erreichen möchten, dass du nicht mehr im Unternehmen bist.
- Archivierung von Dateien und Dokumenten: Sorg dafür, dass alle relevanten Dateien, Dokumente und Projekte an den richtigen Orten abgelegt und für dein Team leicht zugänglich sind.
- Persönliche Habseligkeiten: Räum deinen Arbeitsplatz auf und sammle deine persönlichen Gegenstände ein. Vergiss nicht, auch digitale Dateien, wie persönliche Fotos oder Notizen, zu sichern und gegebenenfalls zu löschen.
Indem du diese To-dos am letzten Arbeitstag abarbeitest, sorgst du nicht nur für einen organisierten Abschied, sondern auch dafür, dass dein Team einen reibungslosen Übergang hat und gut vorbereitet ist.
Checkliste für den letzten Arbeitstag
- Rückgabe sämtlichen Arbeitsmaterials samt Zubehör, z. B. Arbeitslaptop
- Gleiches gilt für Gegenstände aus dem Home-Office, die Eigentum der Firma sind, z. B. Tastatur
Schlüsselkarte oder andere Zugangsmittel für den Arbeitsplatz zurückgeben - Versand der vorformulierten Abschiedsmail für den letzten Arbeitstag
- Einen robusten Karton zur sicheren Verpackung persönlicher Gegenstände mitbringen
- Letzte Übergabedetails vorbereiten und relevante Dokumente übergeben
- Snacks, Getränke oder kleine Geschenke als Abschiedsgeste für die Kolleg*innen
Abschließende Gespräch mit Vorgesetzten oder Kolleg*innen für eventuelle offene Fragen oder Verabschiedungen planen
FAQs – Häufig gestellte Fragen
Sollte ich meinen letzten Arbeitstag eher ruhig oder festlich gestalten?
Das hängt von deinem persönlichen Stil und der Kultur des Unternehmens ab. Wenn du dich damit wohler fühlst, kannst du den Tag eher ruhig angehen. In den meisten Fällen ist ein festlicher Abschied aber eine schöne Geste, um nochmal als Team zusammen zu sitzen und deinen Kolleg*innen zu zeigen, dass du die Zeit im Unternehmen wertgeschätzt hast.
Wie viel Zeit sollte ich für Abschiedsworte und den Abschiedstag einplanen?
Plane genügend Zeit ein, um dich bei deinen Kolleg*innen persönlich zu verabschieden. Achte darauf, dass du auch deine Vorgesetzten nicht vergisst. Der Abschied selbst kann eine halbe Stunde bis zu einigen Stunden dauern, je nachdem wie du ihn gestalten möchtest.
Ist es in Ordnung, den letzten Arbeitstag zu nutzen, um Probleme anzusprechen?
Der letzte Arbeitstag ist nicht der richtige Zeitpunkt, um alte Konflikte oder Probleme anzusprechen. Fokussier dich auf das Positive und halte den Abschiedstag harmonisch und positiv.
Sollte ich meine Kontaktdaten für zukünftige Verbindungen weitergeben?
Ja, wenn du möchtest. Tausch Kontaktdaten mit Kolleg*innen aus und lad sie ein, in Kontakt zu bleiben. So kannst du auch in Zukunft noch von den Beziehungen profitieren, die du im Unternehmen geknüpft hast.
Wie verabschiede ich mich von meinem Chef oder meiner Chefin?
Setz dich mit deinen Vorgesetzten zusammen, um dich persönlich zu verabschieden. Bedank dich für das Vertrauen, das deine Vorgesetzten in dich gesetzt haben. Sei respektvoll und höflich, auch wenn die Zusammenarbeit nicht immer reibungslos verlief.
Bildnachweis: Maskot/EyeEm
Autor: Nick Marten