Berufsbild Buchhalter

Buchhalter sind aus Firmen nicht mehr wegzudenken. Ohne sie gäbe es keine Auszahlung von Gehältern, Unternehmen könnten keine Bilanzen vorlegen und wer sonst hätte den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben des Betriebes? Wir stellen dir das zukunftsträchtige Berufsbild des Buchhalters vor.

Was macht ein Buchhalter? Was sind seine typischen Aufgaben?

Alles, was mit Einnahmen und Ausgaben im Unternehmen zu tun hat, fällt in den Aufgabenbereich eines Buchhalters. Seine typischen Aufgaben umfassen:

• Verbuchen laufender Geschäftsfälle
• Ablage der Rechnungen, Quittungen und Belege
• Zahlungen im In- und Ausland veranlassen
• Führen von Geschäftsbüchern
• Erstellen von Bilanzen
• Vorbereitung von Kontenabschlüssen und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Wie sieht der typische Arbeitsalltag eines Buchhalters aus?

Die meiste Arbeitszeit verbringen Buchhalter mit dem Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben, also aller Geschäftsvorgänge des Unternehmens. Rechnungen und Belege werden gesammelt und verbucht, ebenso Lieferscheine, Quittungen, Bankauszüge. Dafür wird generell eine spezielle Buchhaltungssoftware eingesetzt.

Wo konkret jedoch die Schwerpunkte der Arbeit liegen, hängt auch sehr stark davon ab, auf welchen Teilbereich sich ein Buchhalter spezialisiert hat. Während in kleineren Firmen oft nur eine Person mit der Buchhaltung des gesamten Unternehmens betraut ist, sind in größeren Firmen oft mehrere Personen eingesetzt, die sich auf einzelne Teilbereiche spezialisiert haben. Darunter fallen beispielsweise:

• Anlagenbuchhaltung
• Finanzbuchhaltung
• Bilanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Lagerbuchhaltung

Wie sieht das typische Jobprofil eines Buchhalters aus?

Ausbildung

Buchhalter brauchen eine gute kaufmännische Ausbildung. Diese kann entweder durch ein betriebswirtschaftliches Studium erlangt werden, vor allem in den Bereichen Accounting, Controlling und Finanzrecht. Andererseits gibt es auch Buchhaltungskurse die als Voraussetzung für die Arbeit als Buchhalter absolviert werden können, wie beispielsweise der Buchhaltungs-Lehrgang des WIFI.

Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten

Im Bereich der Buchhaltung gibt es mehrere Spezialisierungsmöglichkeiten, die Buchhalter einschlagen können. Darunter fallen beispielsweise die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Rechnungsprüfung oder die Budgetplanung.

Wichtig ist auch, stets up-to-date zu bleiben über die Rechtsforschriften, gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie rechtliche Änderungen. Regelmäßige Weiterbildungen sind für Buchhalter daher unerlässlich. Das betrifft auch die Rechtsbereiche, die sich im Rahmen der Corona-Pandemie ergeben haben durch sich immer wieder ändernde Corona-Regelungen und gesetzlichen Grundlagen.

Erforderliche Kenntnisse und Kompetenzen

Die entsprechende kaufmännische Ausbildung wurde bereits als Grunderfordernis für die Arbeit als Buchhalter genannt. Zudem müssen sie mit den steuerlichen Vorschriften vertraut sein. Sie brauchen ein gutes Gespür für Zahlen und eine sehr genaue Arbeitsweise. Der Sichere Umgang mit der im Unternehmen eingesetzten Buchhaltungssoftware ist ebenfalls Voraussetzung für die Arbeit als Buchhalter.

Wie sieht der Jobmarkt für Buchhalter aus?

Buchhalter bringen ein enormes Spezialwissen ins Unternehmen und sind daher sehr gefragt. Es ist aktuell sogar so, dass es einen Mangel an diesen Fachkräften gibt, da die Nachfrage größer als das Angebot ist. Das bedeutet, dass auch Einsteiger ohne Berufserfahrung gute Chancen auf einen Job haben.

Zudem hat sich die Nachfrage auch durch die Corona-Krise erhöht: Buchhalter sind aktuell noch gefragter auf Grund ihrer Kenntnisse betreffend von COVID-Regelungen und -Maßnahmen, Homeoffice-Pauschalten, Kurzarbeit etc. Immer mehr Selbstständige blicken bei all diesen Regelungen nicht mehr durch und nehmen die Hilfe von Buchhaltern in Anspruch – hier gibt es auch die Möglichkeit, seine Dienste als selbstständiger Buchhalter anzubieten.

Was verdient ein Buchhalter?

Je nach Ausbildung, Spezialisierung und Berufserfahrung kann das Gehalt eines Buchhalters variieren. Die Gehaltsspanne liegt zwischen 1.800 und 3.500 Euro brutto monatlich, das Durchschnittsgehalt liegt in etwa bei 2.800 Euro monatlich. Finanz- und Bilanzbuchhalter verdienen durchschnittlich mehr als allgemeine Buchhalter. Hier liegt das monatliche Durchschnittsgehalt bei 3.400 Euro.

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