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Partnerassistenz / Teamassistenz in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) - 30-40h

  • Jakobljevich & Grave
  • Wien
  • Feste Anstellung
  • Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 6 Tagen
Partnerassistenz / Teamassistenz in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) - 30-40hJakobljevich & Grave
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Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n

Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden

zur Verstärkung unseres Teams

Ihre Aufgaben:

Als rechte Hand eines Kanzleipartners

  • unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen),
  • stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung,
  • kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden,
  • sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich,
  • verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
  • sind für die Leistungserfassung und Honorarabrechnung zuständig,
  • wickeln den Zahlungsverkehr ab.

Unsere Anforderungen:

Sie

  • haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau,
  • bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit,
  • verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse,
  • haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Advokat von Vorteil),
  • zeichnen sich durch Engagement, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent aus und
  • runden durch gepflegtes Auftreten, Ihre freundliche Art und beste Umgangsformen Ihre Persönlichkeit ab.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen

  • ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit respektvollem Umgang,
  • einen Arbeitsplatz in repräsentativen Kanzleiräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage,
  • eine langfristige Anstellung,
  • ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
  • die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,
  • geregelte Arbeitszeiten (keine Überstunden),
  • Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung,
  • Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung (€ 2.500,00 bis € 3.000,00 brutto für 40 Stunden).
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