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Assistenz im Eventmanagement (m/w/d) 20–25h / Woche

  • Adventure Catering
  • Wien
  • Feste Anstellung
  • Home Office, Teilzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
Assistenz im Eventmanagement (m/w/d) 20–25h / WocheAdventure Catering

Einleitung

Du arbeitest organisiert, unterstützt gerne im Hintergrund und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein.

Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Die Position ist direkt dem Head of Operations unterstellt und umfasst organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben.

In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. Du arbeitest eng mit erfahrenen Mitarbeiter:innen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in alle organisatorischen und operativen Abläufe. Schritt für Schritt übernimmst du eigenständig Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Events bei.


Aufgaben:

  •  Unterstützung des Head of Operations im Tagesgeschäft
  •  Personaldisposition (z. B. Pflege von Einsatzplänen, Abstimmungen)
  •  Menüpflege und Aktualisierung relevanter Unterlagen / Systeme
  •  Unterstützung bei der Rechnungslegung
  •  Allgemeine administrative Aufgaben
  •  Ablage und Dokumentenmanagement
  •  Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Gastronomie
  • Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Grundverständnis von Arbeitsrecht und Lohnabrechnung
  • Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

 

  • Kostenloses Mittagsbuffet im Betrieb
  • Flexible Arbeitszeiten / Home Office teilweise möglich
  • Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
  • Sehr gute persönliche Entfaltungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Offene Gesprächs- und Kommunikationskultur

 

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie und beträgt monatlich auf Basis einer 20-Stunden-Woche € 1.600,00 brutto. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.




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Hotel, Gastronomie & Catering • 11-50 Mitarbeiter
1 Job


Unser Standort

Adventure CateringEinzingergasse 4, 1210 Wien, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten
Parkplatz
Kantine
Homeoffice
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Kantine
Homeoffice
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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