Assistent:in der Geschäftsführung
mit HR-Agenden

Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und Lieferanten
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
• Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
• Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
• Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
• Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
• Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was dich erwartet

• Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
• Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Modernes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und Teamspirit
• Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Jobticket + Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.500,- mit Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung