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Einleitung

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
  • Sie sind für die Bearbeitung des elektronischen und physischen Posteingangs und die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich zuständig.
  • Sie wirken an der Erstellung und Überarbeitung von Qualitätsmanagementdokumenten mit.
  • Sie organisieren den Bewerbungsprozess und übernehmen die administrative Unterstützung bei der Rekrutierung.
  • Sie führen Protokolle bei Besprechungen, erledigen Schreibarbeiten und pflegen elektronische Akten.
  • Sie sind für die rechtzeitige Bereitstellung von Büromaterialien zuständig, stimmen sich mit dem Einkauf ab und übernehmen die Materialanforderung.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen fundiertes Wissen im administrativen Bereich mit.
  • Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld.
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Windows und MS Office) und beherrschen die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet.
  • Sie handeln eigenverantwortlich, sind flexibel und stellen sich gerne auf neue Anforderungen ein, um Ihre Aufgaben stets effizient zu erledigen.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, sind zuverlässig und können sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich arbeiten.
  • Sie sind teamorientiert, kundenfreundlich und verfügen über eine hohe Konfliktlösungs- sowie Problemlösungsfähigkeit.

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
  • Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Gleitzeit
  • abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
  • interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
  • breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
  • betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
  • vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
  • Betriebskindergarten
  • Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
  • Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände


Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

 

Logo Universitätsklinikum AKH Wien
Universitätsklinikum AKH Wien
Gesundheit & soziale Dienste • Öffentlicher Dienst & Verbände • 501-1000 Mitarbeiter
2 Jobs

Unser Standort

Universitätsklinikum AKH WienWähringer Gürtel 18-20, 1090 Wien, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchungen
Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Fitnessangebote
Parkplatz
Sabbatical
Kantine
Kinderbetreuung
Betriebsarzt
Coaching
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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