Als IT-Tochter der Raiffeisen Ware Austria AG betreuen wir 4.500 Anwender:innen im Groß- und Einzelhandel. Mit unserer Digitalisierungsoffensive bieten wir ein modernes, zukunftsorientiertes Umfeld. Werde Teil unseres Teams und entfalte dein Potenzial in IT-Services, Projekten und Innovationen!

Office Manager mit Schwerpunkt Administration & Organisation (w/m/d)

Dienstort: Korneuburg

Ihre Aufgaben

  • Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büro- und Office-Administration.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement, Dokumentenverwaltung und Reiseorganisation gehören zu deinen Aufgaben.
  • Du wirkst bei organisatorischen und administrativen Prozessen (z. B. On-/Offboarding, Bestellwesen, Vertragsabwicklung) nach der Einschulungsphase mit.
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Excel & PowerPoint) fallen in deine Zuständigkeit.
  • Du unterstützt die Abteilungsleitung in operativen Themen.
  • Du unterstützt bei der Auftrags- und Bestellabwicklung sowie Kostenkontrolle in SAP.
  • Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Events und Meetings.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Affinität für Details
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel), idealerweise Erfahrung mit SAP FI/CO
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • soziale Kompetenz, qualitäts- und lösungsorientierter Zusammenarbeit
  • Offenheit und Interesse an der Nutzung neuer spezifischer Tools, z.B. nscale, Fabasoft
  • Kritisches Auge für Prozessverbesserungen und Optimierungen

Wir bieten

  • Das Gehalt liegt bei EUR 3.000,00, brutto/Monat (Vollzeit, 38,5h/Woche). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten, einzelne Home Office Tage sind nach einer Einarbeitungsphase möglich
  • Die Position ist vorerst in Teilzeit ausgeschrieben, eine spätere Ausweitung auf Vollzeit ist möglich
  • Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge, Sportmöglichkeiten etc.)
  • Zuschuss von EUR 4,60 zum Mittagessen pro Tag (entspricht bis zu EUR 1.150/Jahr)
  • Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit sehr gutem Arbeitsklima innerhalb eines erfolgreichen, stabilen Konzerns
  • Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot
  • Moderne Arbeitsplätze und offene Büroarchitektur
  • Gute öffentliche Anbindung und Parkmöglichkeiten


Einstellen zum: ehestmöglich



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Gross- und Einzelhandel • Land-, Forst- und Fischwirtschaft, Gartenbau • 1001-2500 Mitarbeiter
53 Jobs

Unser Standort

RWA Raiffeisen Ware Austria AGKorneuburg, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Kantine
Essenszulage
Firmenhandy
Betriebsarzt
Aktienoptionen
Coaching
Homeoffice
Firmenwagen
Studienförderung
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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