Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (m/w/d)

Südöstlich von Wien

Deine Aufgaben:

• Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration
• Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)
• Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte
• Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)
• Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
• Du stehst in laufendem Austausch mit Kunden, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance
• Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert
• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher
• Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice
• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau

Das Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung
• Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert

Gehalt:

• Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.