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Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d)

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Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d)Universität Graz
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Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Wegener Center verbindet Klima-, Umwelt- und sozioökonomische Forschung und entwickelt Wege zu einer kohlenstoffarmen, klimaresilienten Zukunft. Wir analysieren Klima- und Gesellschaftssysteme, bieten ein spezialisiertes Masterprogramm zu Klimawandel und Transformation an und vermitteln unsere Forschung aktiv an Öffentlichkeit und Entscheidungsträger:innen.

Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 20.01.2026
  • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
  • Verwendungsgruppe: IIIa
  • Wochenstunden: 40 h/W
  • Dienstbeginn: Februar 2026
  • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
  • (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
  • Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb
  • Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings
  • Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen
  • Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten

Ihr Profil

  • Matura (AHS, HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
  • Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute SAP Kenntnisse (wünschenswert)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld

Wir bieten

  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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Bildung & Training • Wissenschaft & Forschung • 2501-5000 Employees
10 Jobs

Our Location

Universität GrazUniversitätsplatz 3, 8010 Graz, Österreich
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Company Benefits

Company pension
Sport activities/facilities
Flexible working hours
Company laptop
Fitness programs
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
Company pension
Sport activities/facilities
Flexible working hours
Company laptop
Fitness programs
Incentives & events
Parking space
Employee discount
Sabbatical
Childcare
Company medical officer
Coaching
Home office
Extra day off
Car/Travel allowance
Barrier-free access
Good transport connections
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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