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Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz (m/w/d)

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Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz (m/w/d)Universität Graz
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Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Zentrum für Soziale Kompetenz ist für alle, die hier lernen, lehren, forschen und arbeiten, ein Ort der Begegnung mit anregender und angenehmer Atmosphäre. Die Zusammenarbeit im kleinen, feinen Team ist geprägt von Kollegialität, Wertschätzung und achtsamem Umgang miteinander. Von vielen wird das Zentrum als Happy Place bezeichnet. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen! 

Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 13.01.2026
  • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
  • Verwendungsgruppe: IIIa - IIIb
  • Wochenstunden: 40 h/W
  • Befristung: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle)
  • Dienstbeginn: Ehestmöglich
  • Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Ihre Aufgaben

  • Führung der Zentrumsverwaltung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die Zentrumsleitung
  • Management aller Zentrumsressourcen und des Budgets
  • Planung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und Prüfungsmanagement
  • Planung und Koordination der Mediationsausbildung
  • Koordination aller Personalagenden
  • Koordination der internen und externen Kommunikation und organisatorisches Bindeglied zwischen den Kooperationspartner:innen des Zentrums
  • Mitarbeit an und Organisation von internationalen (Forschungs-)Projekten
  • Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und Anrechnungsfragen
  • Allgemeine Büroorganisations- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

  • (HAK)Matura
  • Spezielle Kenntnisse im Bereich der Universitätsverwaltung
  • Umfassende EDV-Kenntnisse  (MS Office, Moodle, Social Media, KI)
  • UGO- und SAP-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung an der Universität im administrativen Bereich vorzugsweise an Instituten, Zentren, Dekanaten
  • Hohe Flexibilität, Lösungs- und Improvisationsvermögen
  • Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Wir bieten

  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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Bildung & Training • Wissenschaft & Forschung • 2501-5000 Employees
10 Jobs

Our Location

Universität GrazUniversitätsplatz 3, 8010 Graz, Österreich
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Company Benefits

Company pension
Sport activities/facilities
Flexible working hours
Company laptop
Fitness programs
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
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Fitness programs
Incentives & events
Parking space
Employee discount
Sabbatical
Childcare
Company medical officer
Coaching
Home office
Extra day off
Car/Travel allowance
Barrier-free access
Good transport connections
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