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Facility Management Koordinator:in (m/w/d)

  • OeAD student housing
  • Wien, Hybrid
  • Permanent contract
  • Full Time, Home office possible
  • Published: 2 hours ago
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Facility Management Koordinator:in (m/w/d) OeAD student housing

OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter.

Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig!


Deine Aufgaben

  • Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache
  • Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen
  • Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle)
  • Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, …
  • Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden
  • Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …)

Dein Profil

  • sehr gute Deutsch- (mind. Level C1) und Englischkenntnisse (mind. Level B2)
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Interesse und Verständnis für technische Abläufe
  • Hands-on Persönlichkeit
  • rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiertes und vernetztes Denken
  • Organisationstalent

Unser Angebot

  • das Öffi-Ticket, für eine nachhaltige und kostengünstige Anreise zur Arbeit
  • zusätzliche Urlaubstage am Karfreitag, 24. und 31. Dezember
  • weitere attraktive Zusatzleistungen umfassen eine bezahlte Mittagspause sowie interne Feste & Events
  • Gleitzeitregelung ohne All-In-Vertrag
  • flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich
  • EUR 2.300,- brutto für 40h (in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)


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Sachbearbeiter:in Gruppenbuchungen & internationale Studierendenbetreuung

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