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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20-40h

  • ASG Gastro GmbH
  • Mödling bei Wien
  • Permanent contract
  • Full Time, Parttime
  • Published: 2 days ago
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20-40hASG Gastro GmbH
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Wer wir sind:

l’autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration.

Deine Aufgaben:

  • Organisation & Administration (standortübergreifend)
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation)
  • Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines
  • Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates
  • Systeme, Ablage & Datenbank
  • Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank
  • Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog)
  • Aufbau und Führung der Ordnerstruktur / Ordnerlandschaft (Standards, Namenslogik, Versionierung)
  • Sicherstellen, dass Dokumente, Vorlagen und Unterlagen korrekt abgelegt und schnell auffindbar sind
  • Excel & Kalkulationen
  • sicherer Umgang mit Excel: Listen, Auswertungen und Kalkulationen (einfach bis mittel)

Dein Profil:

  • Perfektes Deutsch in Wort & Schrift
  • Gutes Englisch, Italienisch von Vorteil
  • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Apple/macOS und Windows)
  • Excel “on point”: Tabellen, Auswertungen, Kalkulationen
  • Sehr ordentlich, strukturiert, verlässlich und diskret
  • Ausgeprägtes Problemlösungsgeschick: schnell recherchieren, priorisieren, pragmatische Optionen formulieren
  • Telefonisch souverän und lösungsorientiert
  • Führerschein B von Vorteil

Das bieten wir:

  • Zeiteinteilung nach Absprache
  • Vorgesetzter mit fairer und ruhiger Führungskompetenz
  • Tradition trifft Wachstum: österreichischer Betrieb mit starken Wurzeln und klarer Expansion
  • Verantwortung beim Aufbau von Strukturen und Systemen
  • Dynamisches Umfeld mit mehreren Standorten
  • Kostenloses Mittagessen
  • Ein Bruttojahresgehalt von 35.000,-
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