Leitung Logistik (m/w/d)

Ihre Rolle als Leitung Logistik (m/w/d)

Sie verantworten die gesamte Logistik des Standorts: die Teams Transportmanagement und Logistik im Innendienst (derzeit fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) sowie die Leitung Lager und Distribution, die ihrerseits die gewerblichen Teams in Lager, Kommissionierung und Staplerbetrieb führt. Die Position berichtet direkt an den Head of Supply Chain Management.

Ihr Gestaltungsbereich

1. Transportmanagement und Auftragsabwicklung

Sie führen die Teams Transportmanagement und Logistik und verantworten den gesamten Weg vom freigegebenen Auftrag bis zum abgefertigten LKW:

• Disposition der Kommissionierung sowie Verfügbarkeitsprüfung der Kommissionieraufträge
• Auftragsklärung in Abstimmung mit Vertrieb, Vertriebsinnendienst und Produktionsplanung
• Tourenplanung und Frachtdisposition (Straße, Luft- und Seefracht; Containerverkehre)
• Auftragsabwicklung Versand inklusive Erstellung der Liefer- und Versandpapiere
• Pflege der Kundenportale und termingerechte Erfüllung kundenspezifischer Vorgaben
• Abfertigung der LKW-Fahrer und Steuerung der Verladeabläufe
• Rechnungserstellung bzw. Frachtkostenprüfung im Versandprozess
• Bearbeitung von Reklamationen und Pönalen inklusive Ursachenanalyse und Abstellmaßnahmen
• Steuerung und Weiterentwicklung der Speditions- und Frachtführerpartner (Leistung, Qualität, Kosten)
• Vollständige Bearbeitung der Transporte über die Plattform Transporeon

2. Lager und Distribution

Die Leitung Lager und Distribution berichtet direkt an Sie und führt die operativen Teams - Lagermitarbeiter, Kommissionierer und Staplerfahrer - fachlich und disziplinarisch. Sie führen und entwickeln diese Führungskraft und tragen die Gesamtverantwortung für den Bereich:

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Leitung Lager und Distribution als Ihrer direkten Führungskraft
• Gesamtverantwortung für Leistung, Qualität und Kosten des Bereichs, gesteuert über Kennzahlen (Produktivität, Fehlerquote, Durchlaufzeit, Kosten je Auftrag)
• Verantwortung für Lagerorganisation, Bestandsqualität, Inventuren und Flächennutzung
• Sicherstellung von Kommissionierqualität, Liefertreue und Termintreue
• Gemeinsam mit der Lagerleitung: Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung sowie Qualifizierung der gewerblichen Mitarbeiter
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, umgesetzt über die Lagerleitung
• Weiterentwicklung der Lagerprozesse: Layout, Lagerstrategien, Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale

3. ERP-Projekt und Key-User-Rolle

• Leitung der logistischen Themen im laufenden ERP-Projekt (Upgrade proALPHA)
• Key User für Logistik, Versand und Lager: Prozessaufnahme, Sollkonzeption, Testing, Datenqualität, Anwenderschulung, Go-live-Begleitung
• Schnittstelle zwischen Fachbereich, interner IT-/ERP-Organisation und externen Projektpartnern
• Nutzung des Systemwechsels zur Standardisierung und Automatisierung der Logistikprozesse

4. Operative Mitarbeit und Vertretung

Sie kennen jeden Prozess Ihres Bereichs so gut, dass Sie ihn im Bedarfsfall selbst übernehmen können.

• Vertretung sämtlicher oben genannter Funktionen - einschließlich der Lager- und Distributionsleitung - bei Urlaub, Krankheit oder Auftragsspitzen
• Operative Mitarbeit insbesondere in der Frachtdisposition und in der Containerabwicklung
• Aktive Präsenz in Lager und Versand