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3 Treffer für Vorstandssekretär/in Jobs in St Pölten im Umkreis von 30 km
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * St. Pölten - Sei einer der ersten Bewerber - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: St. Pölten - Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen * Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Statistiken * Übernahme von projektbezogenen Aufgaben * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen - Ihr Profil
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * St. Pölten - Sei einer der ersten Bewerber - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: St. Pölten - Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen * Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Statistiken * Übernahme von projektbezogenen Aufgaben * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen - Ihr Profil
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
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WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
18 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen
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Schnelle Bewerbung
ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
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Unger Stahlbau GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Unger Stahlbau GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
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Schnelle Bewerbung
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Strategische Stabsfunktion | Wien | Medien-, Technik- und Kommunikationsumfeld - Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für Management und Gremien. * Steuerung und Mitarbeit bei konzernweiten Projekten und strategischen Initiativen. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Strategische Stabsfunktion | Wien | Medien-, Technik- und Kommunikationsumfeld - Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für Management und Gremien. * Steuerung und Mitarbeit bei konzernweiten Projekten und strategischen Initiativen. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
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Schnelle Bewerbung
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Proaktive operative und strategische Unterstützung des im täglichen Management‑ und Entscheidungsumfeld * Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler Themen, Beschlüsse und Maßnahmen auf Vorstandsebene * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstands‑, Aufsichtsrat‑ und Managementsitzungen inkl. Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen auf Executive‑Niveau
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Proaktive operative und strategische Unterstützung des im täglichen Management‑ und Entscheidungsumfeld * Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler Themen, Beschlüsse und Maßnahmen auf Vorstandsebene * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstands‑, Aufsichtsrat‑ und Managementsitzungen inkl. Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen auf Executive‑Niveau
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Assistenz der Direktion
Assistenz der Direktion
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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
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Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. Assistent:in - für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. Assistent:in - für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten zukünftig Teil einer international ausgerichteten Finanzabteilung sein und Ihre Zahlenaffinität in einem professionellen Team mit gutem Spirit einbringen? Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im IT-Bereich mit etwa 90 Mitarbeitenden in 1040 Wien, suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit für den Standort in Wien. Sie unterstützen als Assistenz die Finanzleitung und erledigen gewissenhaft administrative Aufgaben sowie die Kommunikation mit Kolleg*innen innerhalb der Firmengruppe in deutscher und englischer Sprache. Verantwortungsbereich * Administrative Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesenteams * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Erstellung von Rechnungen * Unterstützung Mahnlauf * Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten zukünftig Teil einer international ausgerichteten Finanzabteilung sein und Ihre Zahlenaffinität in einem professionellen Team mit gutem Spirit einbringen? Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im IT-Bereich mit etwa 90 Mitarbeitenden in 1040 Wien, suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit für den Standort in Wien. Sie unterstützen als Assistenz die Finanzleitung und erledigen gewissenhaft administrative Aufgaben sowie die Kommunikation mit Kolleg*innen innerhalb der Firmengruppe in deutscher und englischer Sprache. Verantwortungsbereich * Administrative Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesenteams * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Erstellung von Rechnungen * Unterstützung Mahnlauf * Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...