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                          • Executive Assistant
                          • Sachbearbeitung
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                          • Sekretariat
                          • Verwaltungsassistenz
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                          • Vorstandssekretärin
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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          9
                          Neuer als 7 Tage
                          55

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten

                          Deutsch
                          61
                          Kommunikation
                          51
                          Englisch
                          37
                          Diskret
                          23
                          Flexibilität
                          22

                          Berufsfeld

                          Administration
                          79
                          Kundenservice
                          3
                          Gastronomie, Hotellerie
                          2
                          Groß- und Einzelhandel
                          2
                          Logistik
                          2

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                          90 Treffer für Vorstandsassistentin Jobs

                          Sutterlüty Handels GmbH

                          Empfang & Assistenz der Geschäftsleitung

                          Sutterlüty Handels GmbH
                          Egg
                          Sutterlüty Handels GmbH * Egg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * Du bist der freundliche und professionelle Erstkontakt für Kunden, Partner und Mitarbeiter * Du planst eigenverantwortlich Events, organisierst Termine, Veranstaltungen und Reisen * Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unser Management sowie Schnittstelle zu externen Partnern * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf * Du verantwortest unseren Empfangsbereich und übernimmst das Telefonmanagement * Du kümmerst dich um klassische Back-Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation - Ihr Profil - Qualifikation * mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Eventbereich, vorzugsweise auf Managementebene * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent
                          Sutterlüty Handels GmbH * Egg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * Du bist der freundliche und professionelle Erstkontakt für Kunden, Partner und Mitarbeiter * Du planst eigenverantwortlich Events, organisierst Termine, Veranstaltungen und Reisen * Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unser Management sowie Schnittstelle zu externen Partnern * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf * Du verantwortest unseren Empfangsbereich und übernimmst das Telefonmanagement * Du kümmerst dich um klassische Back-Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation - Ihr Profil - Qualifikation * mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Eventbereich, vorzugsweise auf Managementebene * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent
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                          NEU
                          PTW & PARTNER GmbH

                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          PTW & PARTNER GmbH
                          Wien
                          Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten!
                          Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten!
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                          NEU
                          Rehrl + Partner Personalberatung GmbH

                          Vorstandsassistenz (m/w/d)

                          Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
                          Salzburg Süd
                          Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Süd * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Aktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
                          Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Süd * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Aktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
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                          Naturbäckerei Lagler GmbH

                          Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Vollzeit (Montag - Freitag)

                          Naturbäckerei Lagler GmbH
                          9020 Klagenfurt
                          Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen , und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline) * Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressem
                          Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen , und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline) * Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressem
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                          Bio Oil Group

                          Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Bio Oil Group
                          Wien
                          Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
                          Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
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                          Planungsbüro Lusser GmbH

                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Planungsbüro Lusser GmbH
                          6383 Erpfendorf
                          Planungsbüro Lusser GmbH * 6383 Erpfendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen beim Planungsbüro Lusser GmbH - Seit über 30 Jahren planen wir alles rund um Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär. Bei uns gilt Handschlag-Qualität, und wir pflegen ein familiäres Miteinander. Bist du das Organisationstalent, das unser Team in Erpfendorf verstärkt? * Sekretariat und Kommunikation * Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen * Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) * Projektunterstützung: Angebotserstellung * Unterstützung der * Kaufmännische Grundkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
                          Planungsbüro Lusser GmbH * 6383 Erpfendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen beim Planungsbüro Lusser GmbH - Seit über 30 Jahren planen wir alles rund um Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär. Bei uns gilt Handschlag-Qualität, und wir pflegen ein familiäres Miteinander. Bist du das Organisationstalent, das unser Team in Erpfendorf verstärkt? * Sekretariat und Kommunikation * Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen * Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) * Projektunterstützung: Angebotserstellung * Unterstützung der * Kaufmännische Grundkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
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                          Grant Thornton Austria

                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Grant Thornton Austria
                          Wien
                          Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach
                          Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach
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                          Iventa. The Human Management Group

                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Iventa. The Human Management Group
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.
                          Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.
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                          Birner Gesellschaft m.b.H.

                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 25h

                          Birner Gesellschaft m.b.H.
                          Wien
                          Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Information
                          Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Information
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                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.

                          Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche

                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
                          Wien
                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitssti
                          Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitssti
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                          GARANTA Österreich Versicherungs-AG

                          Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

                          GARANTA Österreich Versicherungs-AG
                          Salzburg
                          Teilweise Home-Office
                          GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen Abteilungen
                          GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen Abteilungen
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                          moweex GmbH

                          Assistent:In der Geschäftsführung (d/m/w) Teilzeit (20 Stunden)

                          moweex GmbH
                          Linz
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter,
                          moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter,
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                          Lindlpower Personalmanagement GmbH

                          Vorstandsassistenz (m/w/d)

                          Lindlpower Personalmanagement GmbH
                          Wien
                          Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen
                          Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen
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                          WENZEL logistics GmbH

                          Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

                          WENZEL logistics GmbH
                          Premstätten
                          WENZEL logistics GmbH * Premstätten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wenzel logistics GmbH ist ein mittelständisches, europaweit erfolgreich operierendes Transport- und Logistikunternehmen mit rund 130 MitarbeiterInnen und vier Standorten in Werndorf, St. Michael, Wels und Wien. Wir legen besonders hohen Wert auf einen bewussten Umgang mit unserer Umwelt. Das Leistungsspektrum von Wenzel logistics umfasst Verkehre Intermodal, LKW-Verkehre Straße, Seefracht sowie Lagerlogistik. Wir suchen eine(n) Assistent/in der Geschäftsführung auf Vollzeitbasis in Premstätten! Ihre Aufgaben * Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft * Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen * Interne und externe Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung * Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
                          WENZEL logistics GmbH * Premstätten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wenzel logistics GmbH ist ein mittelständisches, europaweit erfolgreich operierendes Transport- und Logistikunternehmen mit rund 130 MitarbeiterInnen und vier Standorten in Werndorf, St. Michael, Wels und Wien. Wir legen besonders hohen Wert auf einen bewussten Umgang mit unserer Umwelt. Das Leistungsspektrum von Wenzel logistics umfasst Verkehre Intermodal, LKW-Verkehre Straße, Seefracht sowie Lagerlogistik. Wir suchen eine(n) Assistent/in der Geschäftsführung auf Vollzeitbasis in Premstätten! Ihre Aufgaben * Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft * Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen * Interne und externe Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung * Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
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                          Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH

                          Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
                          1010 Wien
                          Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten, Ämtern und sonstigen Behörden
                          Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Top-Wirtschaftskanzlei, 1010 Wien - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten, Ämtern und sonstigen Behörden
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                          Kepler Universitätsklinikum GmbH

                          SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

                          Kepler Universitätsklinikum GmbH
                          Linz
                          SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit,
                          SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit,
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                          Garcia Signature AG

                          Team- Managementassistenz (Sekretariat)

                          Garcia Signature AG
                          Vienna
                          * Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
                          * Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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                          Wolfgang Denzel AG

                          Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) für 20-25 Std.

                          Wolfgang Denzel AG
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
                          Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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                          Iventa. The Human Management Group

                          Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

                          Iventa. The Human Management Group
                          Salzburg
                          Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltl
                          Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltl
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                          Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH

                          Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
                          1030 Wien
                          Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags.
                          Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags.
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                          Beliebte Jobs

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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistentin?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          51.100 €
                          Das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistentin liegt bei 51.100 €. Gehälter für Vorstandsassistentin liegen im Bereich zwischen 42.600 € und 60.400 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Vorstandsassistentin Jobs?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 90 offene Stellenanzeigen für Vorstandsassistentin Jobs.
                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Vorstandsassistentin Jobs suchen?
                          Wer nach Vorstandsassistentin Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Sachbearbeiter, Personal, Personal Assistant.
                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Vorstandsassistentin Jobs?
                          Für Vorstandsassistentin Jobs gibt es aktuell 34 offene Teilzeitstellen.
                          Welche Orte sind besonders beliebt für Vorstandsassistentin Jobs?
                          Beliebte Orte für Vorstandsassistentin Jobs sind: Wien, Linz, Oberösterreich, Salzburg.
                          Zu welcher Branche gehören Vorstandsassistentin Jobs?
                          Vorstandsassistentin Jobs werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.
                          Welche Fähigkeiten braucht man für Vorstandsassistentin Jobs?
                          Für einen Vorstandsassistentin Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Diskret, Flexibilität.