Home-Office-Optionen
Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
62
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Executive Assistant
- Sachbearbeiter
- Vorstandsassistent
- Persönliche Assistenz
- Personal Assistant
- Assistent Geschäftsleitung
- Mitarbeiterin Sekretariat
- Vorstandssekretär
- Assistenz der Geschäftsführung
- Persönliche Assistentin
- Sekretariat
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Personalassistenz
- Vorstandssekretärin
- Assistentin des Vorstands
- Assistent Office
Standorte
- Wien
- Linz, Oberösterreich
- Salzburg
- Graz
- Klagenfurt
- Villach
- Korneuburg
- Eisenstadt
- Brunn am Gebirge
- Weiz
- Hörsching
- Eugendorf
- Guntramsdorf
- Eggenberg, Steiermark
- Geidorf
- Mattersburg
- Mistelbach
- Frankenburg am Hausruck
- Kirchdorf, Niederösterreich
- Unterwaltersdorf
- Österreichweit
- Ostösterreich
- Westösterreich
- Südösterreich
- Oberösterreich
- Niederösterreich
- Steiermark
- Kärnten
- Burgenland
62 Treffer für Vorstandsassistentin Jobs
){kind=logo}
Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die in einer vielseitigen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung mitwirkt.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Wiener Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wiener Rote Kreuz sucht Sie! Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine*n engagierte*n - 40 Stunden/Woche - In dieser Position unterstützen Sie direkt den Landesgeschäftsleiter in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten * Unterstützung des Landesgeschäftsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts * Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung und Umsetzung * Sicherstellung eines effizienten Office-Managements * Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Dienstreisen * Protokollführung und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen
){kind=logo}
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
Schnelle Bewerbung
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur beliefern wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Eingabe der Bestellungen ins System * Kommunikation mit Lieferanten und den internen Fachabteilungen * Laufende Stammdatenpflege der Lieferantendaten und Artikellisten * Inventuraufnahme
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
){kind=logo}
Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Putenzucht Miko GmbH
Frankenburg
Teilweise Home-Office
Putenzucht Miko GmbH * Frankenburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Damit unsere neu erweiterten und bestehenden, technischen Anlagen gut gewartet und betreut werden! Ihre Aufgaben * Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden) * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen * Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche) * Planung der Küken-Auslieferungen * Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie Absprache mit den * Erstellung und Auswertung von Excel-Tabelle und PP-Präsentationen * Selbständige Umsetzung diverser Projekte * Warten und Betreuen der Produktionsanlagen, dazu gehören Brutmaschinen, Lüftungs- und Klimageräte, Notstromaggregate und
){kind=logo}
In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
){kind=logo}
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder HR-Management)
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
){kind=logo}
Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
){kind=logo}
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH - SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit,
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
){kind=logo}
Direktionsassistenz Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Controlling
Direktionsassistenz Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Controlling
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Graz
Direktionsassistenz
){kind=logo}
ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Kommen Sie in unser Warmbad Alltagsheld:innen Team, mit einer über 225-jährigen Tradition in Gesundheit und Tourismus sind wir ein Ort der Vielfalt und Begegnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n - 40 Stunden - VergünstigungenParkplatzFreizeitVerpflegungWeiterbildungJobrad - Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf. Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum ThermalHeilbad und als Betreiber der
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung - Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement
){kind=logo}
Hotel Sonne Andermatt * Andermatt * Feste Anstellung * Vollzeit - Mitten im charmanten Dorfkern von Andermatt, umgeben von majestätischen Bergen, begrüßt das traditionsreiche Hotel Sonne seine Gäste mit echter Gastfreundschaft und einer warmen, familiären Atmosphäre. Nach einer umfassenden Renovierung im Herbst 2022 verbindet das Haus auf gelungene Weise Tradition mit frischem Zeitgeist. Anstellungsart: Vollzeit * Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste an der Rezeption * Sicherstellung eines professionellen Check-in / Check-out * Unterstützung der Direktion bei administrativen Aufgaben * Vertretung der Direktion bei Abwesenheit im Tagesgeschäft * Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen Abteilungen * Mitarbeit in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Kassenführung) * Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
){kind=logo}
Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Schweng Installationen GmbH
Mistelbach
Schnelle Bewerbung
Schweng Installationen GmbH * Mistelbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Schweng Installationen GmbH & Co KG ist ein moderner Gebäudetechnikbetrieb aus dem Weinviertel, welcher die Gewerke Haustechnik, Baddesign, Elektro und Wasserschadensanierung in einem Unternehmen vereint. Nach dem Motto „Alles aus einer Hand“ bieten wir innovative Lösungen durch umfangreiches Know-how und modernen Produkten. Mach mit und verstärke unser Team! Aufgaben * Unterstützung des Marketing-Teams bei täglichen Prozessen im internen Employer Branding sowie bei Werbemaßnahmen mit Außenwirkung (Print, Digital). * Mitentwicklung einer ganzheitlichen Marketingstrategie. * Erstellung von Print-Inseraten sowie Inhalten für Social Media und die Website. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Vertriebsteam. Qualifikation * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Marketi
){kind=logo}
Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (m/w), ab sofort oder nach Vereinbarung, 100%
Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (m/w), ab sofort oder nach Vereinbarung, 100%
Parkhotel Bellevue & Spa
Adelboden
Parkhotel Bellevue & Spa * Adelboden * Feste Anstellung * Vollzeit - Glühst du für die Gastronomie? Ist die Gastgeberrolle deine Passion? Hast du Interesse daran, dich im Reich der Weinwelt weiterzuentwickeln und möchtest davon profitieren, dass wir die Ausbildung WSET2 unterstützen? Wenn du diese Fragen mit einem Ja beantworten kannst, solltest du jetzt nicht wegklicken, denn bei uns kannst du deine Leidenschaft leben. Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (w/m) Diese Stelle ist ein Sprungbrett für deine weitere Karriere! Anstellungsart: Vollzeit - Dein Tag * Führung und Überwachung der Servicestationen, inklusive aktive Bedienung, Betreuung und Beratung unserer Gäste * Enge Zusammenarbeit mit der Restaurantleitung und dessen Entlastung im administrativen Bereich (Lagerbewirtschaftung, Bestellungen von Frischwaren etc.)
){kind=logo}
HILL International * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Positive Energie trifft auf exzellente Organisation – das ist das Erfolgsrezept, das wir für ein oberösterreichisches Vorzeigeunternehmen im Technologiebereich suchen! Unser Kunde wird von einem besonders engagierten, umtriebigen CEO geführt, der mit Begeisterung und unermüdlichem Einsatz innovative Wege geht. Dynamische, positive Persönlichkeit - Standort Linz - ca. € 80.000,- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Art meistern Sie das anspruchsvolle Terminmanagement souverän und bereiten Meetings präzise vor. Sie koordinieren die Kommunikationsflüsse im Vorstandsumfeld mit natürlicher Leichtigkeit und planen hochkarätige
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativ
Noch nichts dabei? Es gibt 38 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte