Home-Office-Optionen
Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
52
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Persönliche Assistenz
- Executive Assistant
- Vorstandsassistent
- Sachbearbeiter
- Personalassistent
- Vorstandsassistenz
- Manager Assistant
- Assistenz der Geschäftsführung
- Persönliche Assistentin
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- Sekretariat
- Personalassistenz
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- Assistentin des Vorstands
- Vorstandssekretärin
Standorte
- Wien
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52 Treffer für Vorstandsassistentin Jobs
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
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Schnelle Bewerbung
RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung - Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder HR-Management)
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Schnelle Bewerbung
BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. Durch die Einbettung in unserem internationalen Organisation "Integra International" sind wir in der Lage praxisorientiert und zeitnahe internationale Steuerfragen zu beantworten. wir bieten den engagierten eine herausforderndes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Umfeld mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Korrespondenz * Interne Organisation * Zahlungsverkehr, Fakturierung sowie Allfälliges - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Schulausbildung HAK,HAS oder ähnliches * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständiges, freundliches Auftreten * Gute EDV Kenntnisse - Wir bieten
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Schnelle Bewerbung
TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Schnelle Bewerbung
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Cells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
Krems a.d.Donau
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
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Schnelle Bewerbung
Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Bereichsleitung Sekretariat - Radiologie (m/w/d) Wir suchen für unser motiviertes Sekretariatsteam eine/n Bereichsleiter/in. * Personelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15 Teammitgliedern * Enge Zusammenarbeit mit der Personalführung sowie den ärztlichen Leitern der Radiolo
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Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
emc elektromanagement & construction GmbH
Böheimkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
emc elektromanagement & construction GmbH * Böheimkirchen * Feste Anstellung * Home Office - Seit der Gründung 1970 hat sich emc – elektromanagement & construction zu einem österreichweit tätigen und angesehenen Unternehmen entwickelt, das seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus allen Bereichen der Elektrotechnik bietet. Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Bestand und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige, eigenverantwortliche Persönlichkeit als Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung - Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden - Deine Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Mieter, Hausverwaltungen und Professionisten * Bearbeitung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Schnelle Bewerbung
EBLINGER & PARTNER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Wr. Neudorf, das für langfristiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität und partnerschaftliches Handeln steht. Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen * Eigenständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination auf Top-Management-Ebene
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG
Salzburg
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.
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Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Schweng Installationen GmbH
Mistelbach
Schnelle Bewerbung
Schweng Installationen GmbH * Mistelbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Schweng Installationen GmbH & Co KG ist ein moderner Gebäudetechnikbetrieb aus dem Weinviertel, welcher die Gewerke Haustechnik, Baddesign, Elektro und Wasserschadensanierung in einem Unternehmen vereint. Nach dem Motto „Alles aus einer Hand“ bieten wir innovative Lösungen durch umfangreiches Know-how und modernen Produkten. Mach mit und verstärke unser Team! Aufgaben * Unterstützung des Marketing-Teams bei täglichen Prozessen im internen Employer Branding sowie bei Werbemaßnahmen mit Außenwirkung (Print, Digital). * Mitentwicklung einer ganzheitlichen Marketingstrategie. * Erstellung von Print-Inseraten sowie Inhalten für Social Media und die Website. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Vertriebsteam. Qualifikation * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Marketi
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Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
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Schnelle Bewerbung
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Klient ist eine internationale Industriegruppe, die weltweit Unternehmen besitzt und diese von Wien aus steuert. Zur Verstärkung des administrativen Teams suchen wir eine*n - Allrounder*in der Administration - Teilzeit 30 Stunden - Für unseren Klienten suchen wir eine*n vielseitige*n Allrounder*in in der Administration, die eine Schlüsselrolle im Unternehmen einnehmen wird. Diese Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sowohl den Empfang als auch die Unterstützung des betreffen. Im Empfangsbereich verantworten Sie die Gästebewirtung, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie werden die erste Anlaufstelle für Besucher*innen sein und sicherstellen, dass diese sich willkommen fühlen und professionell betreut werden.
Noch nichts dabei? Es gibt 35 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
Assistenz & Office Management (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.) / Shared Office Center / 1040 Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
1040 Wien
Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * 1040 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, service-orientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt. Ihre spannenden Aufgaben * Check-in und Check-out der Büromieter:innen sowie Durchführung von Besichtigungsterminen * Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen * Erstellung von Angeboten für Interessent:innen * Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung * Meetingorganisation
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Schnelle Bewerbung
PBI Austria GmbH * Laakirchen * Feste Anstellung * Teilzeit - Nach dem Motto Produktion-Beratung-Innovationen bemüht sich PBI Austria GmbH die Trends der Zukunftsmärkte zu erkennen und professionell umzusetzen. Speziell der Bereich Umwelt und Natur liegt uns sehr am Herzen, wo wir auch unsere Schwerpunkte setzen. Biodünger sind die Zukunft! Ihre Aufgaben - Aufgaben * Auftragsbearbeitung * Angebotserstellung * Fakturierung * Transport- und Logistikabwicklung * Lieferanten-, Verkaufs- und Kundengespräche per Telefon * Sonstige Bürotätigkeiten - Ihr Profil - Qualifikation * Abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bürobereich * Berufserfahrung * EDV-Kenntnisse (MS Office) * Freundliches, gepflegtes, höfliches Auftreten * Gute Umgangsformen – teamfähig * Genau, ordentlich, verlässlich * Englisch in Wort und Schrift * bei männlichen Bewerbern den abgeleisteten Präsenz- bzw.
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Schnelle Bewerbung
Medizinische Universität Innsbruck * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet. Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ..
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Schnelle Bewerbung
Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen Partnern * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kennt
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf Zivilrecht und internationale Streitigkeiten spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wochenstunden.