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3 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Brunn Am Gebirge im Umkreis von 30 km
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
NEU
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Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – Karenzvertretung (befristet)
Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – Karenzvertretung (befristet)
Österreichische Notariatskammer
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Österreichische Notariatskammer * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig. Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – Karenzvertretung (befristet) Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen
Österreichische Notariatskammer * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig. Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) – Karenzvertretung (befristet) Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen
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Rechtsanwaltsassistent:in (w/m/x) Vollzeit/Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Rechtsanwaltsassistent:in (w/m/x) Vollzeit/Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Taylor Wessing Austria
Wien
Teilweise Home-Office
Taylor Wessing Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Aufgabenschwerpunkte * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz, Honorarnotenerstellung) * Aktenführung/Ablage, Terminkoordinierung, Fristenverwaltung und - Leistungserfassung * Schreiben nach Diktat * Umgang mit Web-ERV - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, bevorzugt mit Matura * Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung * Routinierter Umgang mit MS-Office
Taylor Wessing Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Aufgabenschwerpunkte * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz, Honorarnotenerstellung) * Aktenführung/Ablage, Terminkoordinierung, Fristenverwaltung und - Leistungserfassung * Schreiben nach Diktat * Umgang mit Web-ERV - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, bevorzugt mit Matura * Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung * Routinierter Umgang mit MS-Office
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Rechtsabteilung für das Team Standesführung eine/n Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden) * Bearbeitung von Anmeldungen zur Eintragung in die Ärzteliste * Ausstellung von Ausweisen für Ärztinnen und Ärzte
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Rechtsabteilung für das Team Standesführung eine/n Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden) * Bearbeitung von Anmeldungen zur Eintragung in die Ärzteliste * Ausstellung von Ausweisen für Ärztinnen und Ärzte
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) 30 Stunden
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) 30 Stunden
Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Bürokraft 30 Stunden (m/w/d) * Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Schulausbildung auf Matura-Niveau) * Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH ist ein österreichisches Planungs- und Consultingunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für unser Unternehmen, welches verschiedenste administrative Aufgaben übernehmen soll. * Erstellen von Schriftstücken * EDV-mäßige Datenerfassung und – Verarbeitung (Postein- und Postausgang) * Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Kunden * Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Kaufmännische Bürokraft 30 Stunden (m/w/d) * Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Schulausbildung auf Matura-Niveau) * Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mahr + Partner Ingenieurbüro GmbH ist ein österreichisches Planungs- und Consultingunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für unser Unternehmen, welches verschiedenste administrative Aufgaben übernehmen soll. * Erstellen von Schriftstücken * EDV-mäßige Datenerfassung und – Verarbeitung (Postein- und Postausgang) * Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Kunden * Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
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Schnelle Bewerbung
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen? * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen? * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens.
Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht eine serviceorientierte Assistenzpersönlichkeit mit starker Vor‑Ort-Präsenz, direktem Mieter:innenkontakt. * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bank, Wien – Vollzeit (38,5 Stunden) Die Position richtet sich an Menschen, die gerne unmittelbar an den Objekten arbeiten und praktische Lösungen rasch umsetzen. In dieser Position arbeiten Sie mit allen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Immobilienmanagements – mit deutlichem Schwerpunkt in den Liegenschaften selbst. Dazu zählen die Betreuung von Mieter:innen, die Koordination von Professionist:innen und Dienstleister:innen, die Unterstützung bei Neuvermietungen und Rücknahmen, die Organisation von ...
Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht eine serviceorientierte Assistenzpersönlichkeit mit starker Vor‑Ort-Präsenz, direktem Mieter:innenkontakt. * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bank, Wien – Vollzeit (38,5 Stunden) Die Position richtet sich an Menschen, die gerne unmittelbar an den Objekten arbeiten und praktische Lösungen rasch umsetzen. In dieser Position arbeiten Sie mit allen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Immobilienmanagements – mit deutlichem Schwerpunkt in den Liegenschaften selbst. Dazu zählen die Betreuung von Mieter:innen, die Koordination von Professionist:innen und Dienstleister:innen, die Unterstützung bei Neuvermietungen und Rücknahmen, die Organisation von ...
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Front Office | Empfang (m/w/d)
Front Office | Empfang (m/w/d)
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Wien-Landstraße
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien-Landstraße * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und ...
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien-Landstraße * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und ...
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Schnelle Bewerbung
Das sagen unsere Notariats-Assistent:innen und darauf sind wir stolz. Auch Ihr Gehalt kann sich sehen lassen: Im Durchschnitt verdienen unsere Notariats-Assistent:innen 2.500€ brutto pro Monat. * Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung „Ihr nehmt euch Zeit für mich und meine Anliegen. Das habe ich vorher so nicht erlebt.“ Auch als Quereinsteiger:in - wie aus Anwaltskanzlei, Steuerberaterpraxis oder Hotellerie - möchten wir Sie kennenlernen. Türen auf für ein Notariat am Wiener Graben, das anders tickt. Wir stehen unseren Klienten:innen bei wichtigen rechtlichen Fragen unterstützend zur Seite. Und Sie helfen uns dabei: Unternehmens- bzw. Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht (Immobilien, Kauf, Schenkung), Vorsorge (Testament, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung), Abwicklung von Verlassenschaften.
Das sagen unsere Notariats-Assistent:innen und darauf sind wir stolz. Auch Ihr Gehalt kann sich sehen lassen: Im Durchschnitt verdienen unsere Notariats-Assistent:innen 2.500€ brutto pro Monat. * Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung „Ihr nehmt euch Zeit für mich und meine Anliegen. Das habe ich vorher so nicht erlebt.“ Auch als Quereinsteiger:in - wie aus Anwaltskanzlei, Steuerberaterpraxis oder Hotellerie - möchten wir Sie kennenlernen. Türen auf für ein Notariat am Wiener Graben, das anders tickt. Wir stehen unseren Klienten:innen bei wichtigen rechtlichen Fragen unterstützend zur Seite. Und Sie helfen uns dabei: Unternehmens- bzw. Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht (Immobilien, Kauf, Schenkung), Vorsorge (Testament, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung), Abwicklung von Verlassenschaften.
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Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
NEU
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office * Taylor Wessing Austria * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Empfang und Bewirtung von Mandant:innen * Betreuung der Telefonzentrale * Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post * Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen * Reise- und Facilitymanagement * Einkauf und Bestellabwicklung - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office * Taylor Wessing Austria * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Empfang und Bewirtung von Mandant:innen * Betreuung der Telefonzentrale * Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post * Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen * Reise- und Facilitymanagement * Einkauf und Bestellabwicklung - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung