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Vorstandsassistent
Amstetten
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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
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zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
NEU
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Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wachau * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir - Ihre Aufgaben * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Schnelle Bewerbung
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Mitarbeiter:in in der Datenaufbereitung Maria Enzersdorf
Mitarbeiter:in in der Datenaufbereitung Maria Enzersdorf
LP Experts Personalmanagement GmbH
Niederösterreich
LP Experts Personalmanagement GmbH * Niederösterreich * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Partner, einen führenden Anbieter von Energie- und Versorgungsdienstleistungen, suchen wir mit Startbeginn am 20.04.2026 befristet bis Ende 2026, eine motivierte Unterstützung im Bereich Dateneingabe und -qualität, für den Standort Maria Enzersdorf. Ihre Aufgaben * Nach einer Einschulung in der Zentrale führst du die Datenüberprüfung und -korrektur gemäß einer detaillierten Checkliste durch, um die Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Niederösterreich * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Partner, einen führenden Anbieter von Energie- und Versorgungsdienstleistungen, suchen wir mit Startbeginn am 20.04.2026 befristet bis Ende 2026, eine motivierte Unterstützung im Bereich Dateneingabe und -qualität, für den Standort Maria Enzersdorf. Ihre Aufgaben * Nach einer Einschulung in der Zentrale führst du die Datenüberprüfung und -korrektur gemäß einer detaillierten Checkliste durch, um die Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
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Personenversicherungsspezialist/in (mensch*) für Niederösterreich - (VZ/38,5 Std.)
Personenversicherungsspezialist/in (mensch*) für Niederösterreich - (VZ/38,5 Std.)
Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft Zentrale
St. Pölten oder Wr. Neustadt
Teilweise Home-Office
Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft Zentrale * St. Pölten oder Wr. Neustadt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Was macht Zurich besonders? Unsere 1.300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten gemeinsam und nachhaltig am besten Kundenerlebnis. Mit Erfolg, denn unsere Produkte und Services sind mehrfach ausgezeichnet. So gehören wir zu den Top Ten der heimischen Versicherungen. In deiner zukünftigen Rolle bist du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für den Vertrieb unserer Produkte und Services in der Region Niederösterreich zuständig. Wir verstärken ab sofort unser Vertriebs-Team in Niederösterreich und suchen einen Spezialisten/eine Spezialistin im Bereich Lebensversicherung mit Dienstort in St. Pölten oder Wr. Wenn du gerne dein Geschick in der Beratung mit deinem Wissen in der Finanzbranche kombinieren möchtest, bist du bei uns genau richtig!
Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft Zentrale * St. Pölten oder Wr. Neustadt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Was macht Zurich besonders? Unsere 1.300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten gemeinsam und nachhaltig am besten Kundenerlebnis. Mit Erfolg, denn unsere Produkte und Services sind mehrfach ausgezeichnet. So gehören wir zu den Top Ten der heimischen Versicherungen. In deiner zukünftigen Rolle bist du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für den Vertrieb unserer Produkte und Services in der Region Niederösterreich zuständig. Wir verstärken ab sofort unser Vertriebs-Team in Niederösterreich und suchen einen Spezialisten/eine Spezialistin im Bereich Lebensversicherung mit Dienstort in St. Pölten oder Wr. Wenn du gerne dein Geschick in der Beratung mit deinem Wissen in der Finanzbranche kombinieren möchtest, bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
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ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge; Bad Fischau; * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Brunn/Gebirge oder Bad Fischau - Scania ist ein international agierendes Unternehmen, das von schwedischer Arbeitskultur geprägt ist. Mit der Volkswagen Gruppe als Mutterkonzern sind wir in einem starken Verbund und treiben den Wandel zu nachhaltigen Transportlösungen voran. Rund 50.000 Menschen sind in mehr als 100 Ländern aktiv und entwickeln dabei immer wieder wegweisende Innovationen - wie den legendären V8-Motor und das modulare Baukastenprinzip. Seit jeher überzeugen unsere Fahrzeuge in Wirtschaftlichkeit, Fahrkomfort und klarem Design, was sich sowohl in der Zufriedenheit unserer Kunden als auch im Erfolg unseres Unternehmens widerspiegelt. Allein in Österreich beschäftigt Scania rund 420 Mitarbeiter an 15 Servicestandorten und ist ein dynamischer und sicherer ...
ISG Personalmanagement GmbH * Brunn am Gebirge; Bad Fischau; * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Brunn/Gebirge oder Bad Fischau - Scania ist ein international agierendes Unternehmen, das von schwedischer Arbeitskultur geprägt ist. Mit der Volkswagen Gruppe als Mutterkonzern sind wir in einem starken Verbund und treiben den Wandel zu nachhaltigen Transportlösungen voran. Rund 50.000 Menschen sind in mehr als 100 Ländern aktiv und entwickeln dabei immer wieder wegweisende Innovationen - wie den legendären V8-Motor und das modulare Baukastenprinzip. Seit jeher überzeugen unsere Fahrzeuge in Wirtschaftlichkeit, Fahrkomfort und klarem Design, was sich sowohl in der Zufriedenheit unserer Kunden als auch im Erfolg unseres Unternehmens widerspiegelt. Allein in Österreich beschäftigt Scania rund 420 Mitarbeiter an 15 Servicestandorten und ist ein dynamischer und sicherer ...
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Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Alpenland Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft reg.Gen.m.b.H.
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, idealerweise Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz bzw. Konzessionsprüfung Immobilienverwalter:in Assistenz in der Immobilienverwaltung * Unterstützung des Immobilienverwalters in allen Verwaltungsbelangen * Alpenland Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft reg. Gen.m.b.H. * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Alpenland mit Sitz in St. Pölten versteht sich als moderner Dienstleister, der einem sozialen Auftrag für Menschen in allen Lebensphasen folgt, leistbare Wohnbauten errichtet, bewirtschaftet und verwaltet. Dein Aufgabenbereich * Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr * Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Professionisten * Kommunikation mit Behörden
Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, idealerweise Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz bzw. Konzessionsprüfung Immobilienverwalter:in Assistenz in der Immobilienverwaltung * Unterstützung des Immobilienverwalters in allen Verwaltungsbelangen * Alpenland Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft reg. Gen.m.b.H. * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Alpenland mit Sitz in St. Pölten versteht sich als moderner Dienstleister, der einem sozialen Auftrag für Menschen in allen Lebensphasen folgt, leistbare Wohnbauten errichtet, bewirtschaftet und verwaltet. Dein Aufgabenbereich * Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr * Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Professionisten * Kommunikation mit Behörden
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Einkauf (m/f/d) * pc Personalmarketing GmbH * Herzogenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Personaldienstleister pc personalmarketing berät und unterstützt seit mehr als 25 Jahren österreichische und international tätige Unternehmen in Handel, Gewerbe und Industrie, Technik und IT sowie die öffentliche Verwaltung. Ihre Aufgaben * Einholen und Vergleichen von Angeboten * Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen * Überwachen von Lieferterminen und Nachverfolgen offener Bestellungen * Sicherstellen der termingerechten Warenverfügbarkeit * Stammdatenpflege, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost * Unterstützung der Verkaufsleitung in allen kaufmännischen Belangen - Ihre Fähigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Einkauf (m/f/d) * pc Personalmarketing GmbH * Herzogenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Personaldienstleister pc personalmarketing berät und unterstützt seit mehr als 25 Jahren österreichische und international tätige Unternehmen in Handel, Gewerbe und Industrie, Technik und IT sowie die öffentliche Verwaltung. Ihre Aufgaben * Einholen und Vergleichen von Angeboten * Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen * Überwachen von Lieferterminen und Nachverfolgen offener Bestellungen * Sicherstellen der termingerechten Warenverfügbarkeit * Stammdatenpflege, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost * Unterstützung der Verkaufsleitung in allen kaufmännischen Belangen - Ihre Fähigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Notariatsassistenz mit Schwerpunkt Liegenschaften & Verträge (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - renommierte Kanzlei im Zentralraum NÖ (Waldviertel) Unser Auftraggeber ist eine bestens etablierte Notariatskanzlei mit starkem Fokus auf die rechtssichere Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen sowie Verträge im Unternehmensrecht im Herzen Niederösterreichs. Betreut werden Klienten umfassend in allen Fragen um das Liegenschaftsrecht, Vorsorgeagenden sowie Firmen- und Grundbuchangelegenheiten. Das umfangreiche Leistungsspektrum an Rechtsdienstleistungen sowie ein motiviertes Team sind die Schlüsselfaktoren zum langjährigen Erfolg am Markt und bei Klienten. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie als erfahrene, ambitionierte Persönlichkeit . * Eine verantwortungsvolle, eigenständige und zukunftssichere Positon
Notariatsassistenz mit Schwerpunkt Liegenschaften & Verträge (m/w/d) * ISG Personalmanagement GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - renommierte Kanzlei im Zentralraum NÖ (Waldviertel) Unser Auftraggeber ist eine bestens etablierte Notariatskanzlei mit starkem Fokus auf die rechtssichere Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen sowie Verträge im Unternehmensrecht im Herzen Niederösterreichs. Betreut werden Klienten umfassend in allen Fragen um das Liegenschaftsrecht, Vorsorgeagenden sowie Firmen- und Grundbuchangelegenheiten. Das umfangreiche Leistungsspektrum an Rechtsdienstleistungen sowie ein motiviertes Team sind die Schlüsselfaktoren zum langjährigen Erfolg am Markt und bei Klienten. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie als erfahrene, ambitionierte Persönlichkeit . * Eine verantwortungsvolle, eigenständige und zukunftssichere Positon
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Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Freude an der Kommunikation * WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise * gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Warenwirtschaft)
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Freude an der Kommunikation * WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise * gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Warenwirtschaft)
ISG Personalmanagement GmbH * Alland * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Für unseren Kunden, die Marktgemeinde Alland in Niederösterreich, sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit. Wenn Sie interessiert sind, an einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung mitzuarbeiten, sind Sie eingeladen, Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf, Strafregisterbescheinigung und unter Beilage aller Ausbildungs- und Verwaltungszeugnisse einzureichen. * Bearbeitung und Erledigung komplexer, auch nicht routinemäßiger administrativer Aufgaben im Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich, die ein hohes Maß an Selbstständigkeit verlangen. * Zusammenarbeit und Beaufsichtigung von Bediensteten, die mit Routinearbeiten beschäftigt sind. * Koordinierung der Arbeiten von SachbearbeiterInnen * Sitzungsteilnahmen, Protokollerstellung, Verhandlungsunterstützung.
ISG Personalmanagement GmbH * Alland * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Für unseren Kunden, die Marktgemeinde Alland in Niederösterreich, sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit. Wenn Sie interessiert sind, an einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung mitzuarbeiten, sind Sie eingeladen, Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf, Strafregisterbescheinigung und unter Beilage aller Ausbildungs- und Verwaltungszeugnisse einzureichen. * Bearbeitung und Erledigung komplexer, auch nicht routinemäßiger administrativer Aufgaben im Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich, die ein hohes Maß an Selbstständigkeit verlangen. * Zusammenarbeit und Beaufsichtigung von Bediensteten, die mit Routinearbeiten beschäftigt sind. * Koordinierung der Arbeiten von SachbearbeiterInnen * Sitzungsteilnahmen, Protokollerstellung, Verhandlungsunterstützung.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelhandel mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und regionale Produkte, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Category Management. * Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Artikel- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem (SAP) und stellst sicher, dass Stammdaten im Category Management korrekt und aktuell sind. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelhandel mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und regionale Produkte, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Category Management. * Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Artikel- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem (SAP) und stellst sicher, dass Stammdaten im Category Management korrekt und aktuell sind. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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Schnelle Bewerbung
Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Koordination von Vortragstätigkeiten
Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Koordination von Vortragstätigkeiten
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Assistenz Administration & Buchhaltung * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse * Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Provisionsabrechnung - Das bringst Du mit * Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Assistenz Administration & Buchhaltung * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse * Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Provisionsabrechnung - Das bringst Du mit * Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
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Schnelle Bewerbung
Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich * SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich * SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
NEU
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INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten * Fakturierung und Kassaführung
INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten * Fakturierung und Kassaführung
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
NEU
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)