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Pendelzeit
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Bewerbungsart
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Deutsch
106
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Arbeitszeit
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106 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG
Salzburg
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.
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Engagierte:r Assistent:in der Geschäftsführung #organisationstalent
Engagierte:r Assistent:in der Geschäftsführung #organisationstalent
DIAKONIE gemeinnützige GmbH
Kirchbichl
DIAKONIE gemeinnützige GmbH * Kirchbichl * Feste Anstellung * Teilzeit - Ihre Arbeitgeber:in - Das Diakoniewerk Tirol begleitet Menschen mit Behinderung in unterschiedliche Lebensbereiche und unterstützt Kinder und Jugendliche mit Therapiebedarf, getragen von dem Prinzip einer inklusiven Gesellschaft. Die vielfältigen Dienstleistungsangebote bewirken einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag. Das Diakoniewerk ist mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den unterschiedlichsten Arbeitsfeldern im Sozial- und Gesundheitsbereich in Oberösterreich, Salzburg, Wien, Tirol, Steiermark, Niederösterreich und im internationalen Umfeld tätig. Wir gestalten dabei zeitgemäße Angebote für Menschen mit Behinderung, für Menschen im Alter, im Bereich Gesundheit, Bildung und Integration & Flucht. Mit mehr als 220 Einrichtungen ist das Diakoniewerk seit 150 Jahren für Mensche
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Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (m/w), nach Vereinbarung, 100%
Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (m/w), nach Vereinbarung, 100%
Parkhotel Bellevue & Spa
Adelboden
Parkhotel Bellevue & Spa * Adelboden * Feste Anstellung * Vollzeit - Glühst du für die Gastronomie? Ist die Gastgeberrolle deine Passion? Hast du Interesse daran, dich im Reich der Weinwelt weiterzuentwickeln und möchtest davon profitieren, dass wir die Ausbildung WSET2 unterstützen? Wenn du diese Fragen mit einem Ja beantworten kannst, solltest du jetzt nicht wegklicken, denn bei uns kannst du deine Leidenschaft leben. Chef de Rang / Assistenz der Restaurantleitung (w/m) Diese Stelle ist ein Sprungbrett für deine weitere Karriere! Anstellungsart: Vollzeit - Dein Tag * Führung und Überwachung der Servicestationen, inklusive aktive Bedienung, Betreuung und Beratung unserer Gäste * Enge Zusammenarbeit mit der Restaurantleitung und dessen Entlastung im administrativen Bereich (Lagerbewirtschaftung, Bestellungen von Frischwaren etc.)
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APS Group GmbH & Co KG * Tulln * Feste Anstellung * Vollzeit - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Sonderfahrzeugbau mit Sitz in Tulln. Hier werden Spezialfahrzeuge geplant, gebaut und geprüft – und das mit viel Know-how und höchster Präzision. Um die hohen Qualitätsansprüche im Tagesgeschäft nachhaltig abzusichern, wird ein engagierter Assistent (m/w/x) im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement gesucht, der Strukturen liebt, gerne mitdenkt und Lust auf Entwicklung hat. Tätigkeitsbereich
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. * Sie übernehmen die Koordination von Terminen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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aristid Personalberatung GmbH & Co KG * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Innsbruck. Zur Verstärkung des stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Auftraggeber zum baldigen Eintritt eine Assistenz für die Geschäftsführung. Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest und ein Organisationstalent bist, dann ist dieser Arbeitgeber die 1. Adresse für Dich! für eine Steuerberatungskanzlei in Innsbruck / Vollzeit - Deine Aufgaben * Unterstützung der * Office-Management (Empfang, Telefon, Betriebsorganisation, etc..) * Kontakt zu Klienten, Behörden und Ämtern * Mitwirkung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten - Das solltest Du mitbringen * Kaufmännische Ausbildung * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Beherrschung MS-Office * gutes Auftreten * Bereitschaft zur Arbe
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit sowie spezialisierten Einrichtu
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Direktionsassistenz Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Controlling
Direktionsassistenz Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Controlling
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Graz
Direktionsassistenz
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ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH * Villach * Feste Anstellung * Vollzeit - Kommen Sie in unser Warmbad Alltagsheld:innen Team, mit einer über 225-jährigen Tradition in Gesundheit und Tourismus sind wir ein Ort der Vielfalt und Begegnungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n - 40 Stunden - VergünstigungenParkplatzFreizeitVerpflegungWeiterbildungJobrad - Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf. Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum ThermalHeilbad und als Betreiber der
Assistenz / rechte Hand des (m/w/d)
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Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Marketing und Geschäftsführungs Assistenz (Teilzeit 25-30h/Woche)
Schweng Installationen GmbH
Mistelbach
Schnelle Bewerbung
Schweng Installationen GmbH * Mistelbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Schweng Installationen GmbH & Co KG ist ein moderner Gebäudetechnikbetrieb aus dem Weinviertel, welcher die Gewerke Haustechnik, Baddesign, Elektro und Wasserschadensanierung in einem Unternehmen vereint. Nach dem Motto „Alles aus einer Hand“ bieten wir innovative Lösungen durch umfangreiches Know-how und modernen Produkten. Mach mit und verstärke unser Team! Aufgaben * Unterstützung des Marketing-Teams bei täglichen Prozessen im internen Employer Branding sowie bei Werbemaßnahmen mit Außenwirkung (Print, Digital). * Mitentwicklung einer ganzheitlichen Marketingstrategie. * Erstellung von Print-Inseraten sowie Inhalten für Social Media und die Website. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Vertriebsteam. Qualifikation * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Marketi
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Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativ
Noch nichts dabei? Es gibt 66 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Schnelle Bewerbung
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. Wir sind eine renommierte, auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei. Sekretär/in - 40 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Klassische Sekretariatsagenden * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. Ihr Prof
NEU
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
NEU
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Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n - 51 Fakultät für Physik - Beginndatum: 15.07.2025 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa - Stellen ID: 4051 - Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30
NEU
Teamassistent im Team Dienst- und Arbeitsvertragsrecht (m/w/d)
Teamassistent im Team Dienst- und Arbeitsvertragsrecht (m/w/d)
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Graz
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner. In unserem Team werden arbeitsrechtliche Fragestellungen geklärt sowie zentrale Richtlinien und Serviceunterlagen zum Thema Personal verfasst und den Personalbereichen der LKH-Verbünde zur Verfügung gestellt. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die uns organisatorisch und administrativ in unseren vielschichtigen Aufgabenbereichen unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf Zivilrecht und internationale Streitigkeiten spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wochenstunden.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Schnelle Bewerbung
Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst) * Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung) * Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation ...
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Universität Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Über uns - An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Wir forschen und lehren zu gegenwärtigen und vergangenen Alltagskulturen, mit professioneller Neugierde und kritischer Aufmerksamkeit für gesellschaftliche Transformationsprozesse. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
SCHMIDT Holding GmbH * Ried im Innkreis, Österreich * N/D * In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Team im Gerätemanagement, im Fuhrparkmanagement sowie in der Buchhaltung * Als interne Schnittstelle verantworten Sie die Terminkoordination und sind erste Anlaufstelle in den oben genannten Aufgabenbereichen * Sie führen die gesamte interne und externe Korrespondenz und sind verantwortlich für die Aktualität unserer Datenbanken - Sie passen ideal zu uns, .…wenn Sie sich als Kommunikationstalent sehen, ein Händchen für Zahlen haben, und mit Ihrer Professionalität am Telefon überzeugen * Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden-, Team- und Serviceorientierung
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ISG Personalmanagement GmbH * Ried Innkreis * Feste Anstellung * Vollzeit - ANGERHOFER GMBH, Ried i. Innkreis - Unser Auftraggeber, ANGERHOFER GMBH, ist ein gefragter Spezialist im Anlagenbau (HKLS, Industriebau) und hat sich über Jahrzehnte einen sehr guten Namen für erstklassige technische Lösungen gemacht. Darum zählen mittlerweile viele Top-Unternehmen zu den Kunden, die sich auf die Leistungsfähigkeit von über 100 MitarbeiterInnen verlassen können. Die erfolgreiche Entwicklung macht nun die Besetzung einer weiteren Position möglich. Sie haben den Drive, wir haben den Job! * Erstklassige Fachkompetenz durch laufende Aus- und Weiterbildungen * Individuelle High-Tech-Lösungen in bester Qualität * Ein Team, auf das man zählen kann * Klare Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen * Abgeschlossene technische Ausbildung im Heizungsbau bzw. HKLS (Lehre bis