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21 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs
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eurea Real Estates GmbH * Wels * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Eurea Real Estates GmbH ist ein renommiertes, österreichweit tätiges Immobilienmakler-Unternehmen, das mit qualifizierten Mitarbeitern/innen auf die Vermarktung sowohl von Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien als auch von Anlage- und Luxus-Immobilien spezialisiert ist. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen * Allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten * Kommunikation mit internen und externen Partnern (Deutsch/Englisch) * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Ex
eurea Real Estates GmbH * Wels * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Eurea Real Estates GmbH ist ein renommiertes, österreichweit tätiges Immobilienmakler-Unternehmen, das mit qualifizierten Mitarbeitern/innen auf die Vermarktung sowohl von Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien als auch von Anlage- und Luxus-Immobilien spezialisiert ist. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen * Allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten * Kommunikation mit internen und externen Partnern (Deutsch/Englisch) * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Ex
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Schnelle Bewerbung
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter,
moweex GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz. Aufgaben * Erste Anlaufstelle für Kund*innen * Office Management * Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung) * Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM) * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops * Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter,
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) für Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partne
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) für Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partne
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Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio. Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschrei
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio. Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschrei
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Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH
Leonding
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, s
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, s
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IQAM Invest GmbH * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.) * Unterstützung des Vertriebsteams (Erstellung, Kontrolle und Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen) * Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen) * Organisation von Reisen und internen Abläufen * Durchführung periodischer Aussendungen * Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten im CRM-System * Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen * Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service in Salzburg - Ihr Profil * Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem ...
IQAM Invest GmbH * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.) * Unterstützung des Vertriebsteams (Erstellung, Kontrolle und Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen) * Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen) * Organisation von Reisen und internen Abläufen * Durchführung periodischer Aussendungen * Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten im CRM-System * Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen * Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service in Salzburg - Ihr Profil * Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem ...
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SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Posit
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Posit
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke un
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke un
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CHEFS CULINAR GmbH * Hallein * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Unternehmensgruppe CHEFS CULINAR ist international – aber auch regional in Österreich – zur Belieferung der Gastronomie und Hotellerie sowie soziale Einrichtungen und Betriebskantinen mit einem Komplettsortiment von Food & Non Food Produkten tätig. Unser Erfolg spricht für sich und wir sind stolz auf Ihn. Wir verdanken ihn der Leidenschaft und dem Fachwissen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Großartige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen machen uns zu einem großartigen Unternehmen – darum suchen wir Verstärkung und freuen uns auf dich als Vertriebs- & Projektassistent*in (m/w/d). Diese Aufgaben warten auf DICH.. * Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken * Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
CHEFS CULINAR GmbH * Hallein * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Unternehmensgruppe CHEFS CULINAR ist international – aber auch regional in Österreich – zur Belieferung der Gastronomie und Hotellerie sowie soziale Einrichtungen und Betriebskantinen mit einem Komplettsortiment von Food & Non Food Produkten tätig. Unser Erfolg spricht für sich und wir sind stolz auf Ihn. Wir verdanken ihn der Leidenschaft und dem Fachwissen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Großartige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen machen uns zu einem großartigen Unternehmen – darum suchen wir Verstärkung und freuen uns auf dich als Vertriebs- & Projektassistent*in (m/w/d). Diese Aufgaben warten auf DICH.. * Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken * Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
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Assistent:in Office Management und Angebotserstellung für unseren neuen Bürostandort in Innsbruck
Assistent:in Office Management und Angebotserstellung für unseren neuen Bürostandort in Innsbruck
Zaunergroup
Innsbruck
Teilweise Home-Office
Zaunergroup * Innsbruck * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Wachstums und der Eröffnung eines neuen Büros in Innsbruck, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent:in Office Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten. In der Zusammenarbeit direkt mit dem und dem bestehenden und künftigen Team übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und erhalten spannende Einblicke in die internationale Projektwelt bei der ZAUNERGROUP. * Büromanagement: Koordination mit , Reinigungsfirma, Einrichtung, sonstige Bürobelange * Organisation von Dienstreisen, inklusive Planung, Buchung, Abrechnungen * Terminkoordination sowohl intern im Team als auch extern mit Partner:innen bzw. Kund:innen * Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten für künftige Projekte im Bereich Pharma.
Zaunergroup * Innsbruck * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Wachstums und der Eröffnung eines neuen Büros in Innsbruck, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent:in Office Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten. In der Zusammenarbeit direkt mit dem und dem bestehenden und künftigen Team übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und erhalten spannende Einblicke in die internationale Projektwelt bei der ZAUNERGROUP. * Büromanagement: Koordination mit , Reinigungsfirma, Einrichtung, sonstige Bürobelange * Organisation von Dienstreisen, inklusive Planung, Buchung, Abrechnungen * Terminkoordination sowohl intern im Team als auch extern mit Partner:innen bzw. Kund:innen * Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten für künftige Projekte im Bereich Pharma.
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KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
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Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Vorauss
Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Vorauss
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
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OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
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Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
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Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
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