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25 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleic
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleic
NEU
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke un
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke un
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Dispute Resolution sind wir auf Real Estate spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wochenstunden.
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Dispute Resolution sind wir auf Real Estate spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wochenstunden.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
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Als rechte Hand eines Kanzleipartners
Als rechte Hand eines Kanzleipartners
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Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Vorauss
Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Vorauss
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Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntn
Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntn
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Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen) * Schreiben von Diktaten (vorwiegend in deutscher Sprache, fallweise auch auf Englisch) * telefonische und persönliche Mandantenbetreuung * Terminplanung und -koordination * Aufbereiten von Präsentationen * Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen mittels WebE
Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen) * Schreiben von Diktaten (vorwiegend in deutscher Sprache, fallweise auch auf Englisch) * telefonische und persönliche Mandantenbetreuung * Terminplanung und -koordination * Aufbereiten von Präsentationen * Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen mittels WebE
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Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln? Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz * Professionelle Korrespondenz mit , und Behörden
Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln? Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz * Professionelle Korrespondenz mit , und Behörden
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
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Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben - In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben - In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, s
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, s
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Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) in Präsenzarbeit
Finalit Komplett-Steinpflege GmbH
Baden
Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst dafür,
Finalit Komplett-Steinpflege GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht – mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält. Werde Teil unseres dynamischen Familienunternehmens als Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) Ihre Aufgaben * Du hältst unsere Verwaltung am Laufen – mit Überblick und Struktur. * Du kümmerst dich um die Korrespondenz, & extern. * Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding. * Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst dafür,
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OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
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Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
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