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Deutsch
43
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42 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung - Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement
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TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, in sehr zentraler Lage, unterstützen wir bei der Suche nach einer - Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Spesenabrechnungen * Unterstützung bei Marketingthemen wie Erstellung des Newsletters, Pflege der Home Page etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse
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CML Construction Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt. * Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld. * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch. * Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware. * Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
Noch nichts dabei? Es gibt 34 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n - 51 Fakultät für Physik - Beginndatum: 15.07.2025 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa - Stellen ID: 4051 - Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen Partnern * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kennt
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf Zivilrecht und internationale Streitigkeiten spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wochenstunden.
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Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst) * Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung) * Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation ...
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Kanzlei Bachmann & Bachmann * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir beraten Klienten (Unternehmen und Privatpersonen) mit den Tätigkeitsschwerpunkten Insolvenzrecht, Immobilienrecht, Vertragsrecht, Unternehmensrecht, Zivilrecht und Familienrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in einer Rechtsanwaltskanzlei für 20-40 Wochenstunden. * Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei * Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. * Einbringen von Schriftsätzen * Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten * allgemeine Kanzleiorganisation, Postbearbeitung * Handelsschul- oder HAK-Abschluss * perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * aktuelle EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office und Advokat) * sehr gutes Zahlenverständnis ist gewünscht
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Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe ). In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen. Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …) * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei Hybrid bzw. Online-Veranstaltungen
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EMAX GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich. ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d) Buchhaltung & Controlling bei EMAX - Wien | Vollzeit | ab sofort - Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS * Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung * Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen * Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kostenstellenmanagement * Eigenständige Aufbereitung und Buchung pr
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der Geschäftsleitung stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied für das Team und
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
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Als rechte Hand eines Kanzleipartners
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Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 std. * Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
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IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out * Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen * Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen und betreiben aktives
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Krankenhaus Göttlicher Heiland * 1170 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Informationen zur offenen Position - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams im Ärztlichen Sekretariat, suchen wir - ab August 2025 Karenzvertretung - eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet * Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig. Diktat * Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte * Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben