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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der Geschäftsführung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der Geschäftsführung
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
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Diana Aigner Immobilien * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - earlyApplicant - Wir, ein langjährig etabliertes Familienunternehmen in der Stadt Salzburg im Bereich der Hausverwaltung/Vermietung/Verkauf. * Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postverteilung * Bestellung Büromaterial * Erster Ansprechpartner für Kunden, * Unterstützung bei Aussendungen, Informationsschreiben der Hausverwaltung * Abwicklung von einfachen Anfragen (Mieter, Eigentümer) bzw. Reparaturbeauftragungen * Vorerfassung und Prüfung von Rechnungen * Stammdatenpflege * sonstige organisatorische Tätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Ausbildung * Erfahrung im Bereich Bürotätigkeit/Empfang * Freundliches und niveauvolles Auftreten * Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit * Langfristige und vielseitige Position in einem gut etablierten und dyna
Diana Aigner Immobilien * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - earlyApplicant - Wir, ein langjährig etabliertes Familienunternehmen in der Stadt Salzburg im Bereich der Hausverwaltung/Vermietung/Verkauf. * Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postverteilung * Bestellung Büromaterial * Erster Ansprechpartner für Kunden, * Unterstützung bei Aussendungen, Informationsschreiben der Hausverwaltung * Abwicklung von einfachen Anfragen (Mieter, Eigentümer) bzw. Reparaturbeauftragungen * Vorerfassung und Prüfung von Rechnungen * Stammdatenpflege * sonstige organisatorische Tätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Ausbildung * Erfahrung im Bereich Bürotätigkeit/Empfang * Freundliches und niveauvolles Auftreten * Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit * Langfristige und vielseitige Position in einem gut etablierten und dyna
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AeroTech Consulting GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Consulting Company im Bereich Luftfahrt mit Sitz im Zentrum von Schwechat. Wir suchen für einfache Büro- und Transportaufgaben eine(n) Mitarbeiter(in) für eine geringfügige Beschäftigung (10 Stunden pro Woche). Aufgaben - Abholung von Paketen von diversen Lieferdiensten (UPS, DHL, etc.) oder vom Flughafen (verschiedene Fluglinien), Transport ins Büro, Öffnen, Durchsicht und Übermittlung der Daten des Inhaltes per Messenger - Durchsicht der Post - Qualifikation - Führerschein B ist unbedingt notwendig - Schulkenntnisse in Englisch wären gut - Benefits - sehr freie Zeiteinteilung - Kilometergeld oder Nutzung des Firmenfahrzeuges - Mobiltelefon oder Kostenersatz bei eigenem Gerät - Getränke im Büro - Kind kann auch mitgenommen werden, wenn im Einzelfall keine Betreuung vorhanden ist
AeroTech Consulting GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Consulting Company im Bereich Luftfahrt mit Sitz im Zentrum von Schwechat. Wir suchen für einfache Büro- und Transportaufgaben eine(n) Mitarbeiter(in) für eine geringfügige Beschäftigung (10 Stunden pro Woche). Aufgaben - Abholung von Paketen von diversen Lieferdiensten (UPS, DHL, etc.) oder vom Flughafen (verschiedene Fluglinien), Transport ins Büro, Öffnen, Durchsicht und Übermittlung der Daten des Inhaltes per Messenger - Durchsicht der Post - Qualifikation - Führerschein B ist unbedingt notwendig - Schulkenntnisse in Englisch wären gut - Benefits - sehr freie Zeiteinteilung - Kilometergeld oder Nutzung des Firmenfahrzeuges - Mobiltelefon oder Kostenersatz bei eigenem Gerät - Getränke im Büro - Kind kann auch mitgenommen werden, wenn im Einzelfall keine Betreuung vorhanden ist
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
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Projektassistent*in Markenführung & Kommunikation
Projektassistent*in Markenführung & Kommunikation
frischblut Markenführung & Kommunikations GmbH
4020 Linz
frischblut Markenführung & Kommunikations GmbH * 4020 Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Kommunikationsagentur mitten in Linz. Klassische Werbung, Film, Online Social Media und Web stehen auf unserer Speisekarte. Full-Service wird bei uns gelebt, wenn wir überraschende ganzheitliche Kampagnen für unsere Kunden, die aus dem Wohnbereich, Gesundheitsbereich, aus der Automobilbranche… kommen. Was wir brauchen! * Projektabwicklung Print, Online, Media, Web, TV und Radio! * Verrechnung * Administration und Vorbereitung für * Angebotslegung und Nachkalkulation * Erste Schritte in Richtung Kundenberatung gesetzt - Was wir wünschen! * Agenturerfahrung * Kaufmännische Ausbildung * Kommunikativ, abwicklungsstark, schnelle Auffassungsgabe * Sprachgewandt und flexibel - Was wir bieten können! * Nette Kunden, nette Kollegen, nette Aufgaben * Mitten in Linz
frischblut Markenführung & Kommunikations GmbH * 4020 Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Kommunikationsagentur mitten in Linz. Klassische Werbung, Film, Online Social Media und Web stehen auf unserer Speisekarte. Full-Service wird bei uns gelebt, wenn wir überraschende ganzheitliche Kampagnen für unsere Kunden, die aus dem Wohnbereich, Gesundheitsbereich, aus der Automobilbranche… kommen. Was wir brauchen! * Projektabwicklung Print, Online, Media, Web, TV und Radio! * Verrechnung * Administration und Vorbereitung für * Angebotslegung und Nachkalkulation * Erste Schritte in Richtung Kundenberatung gesetzt - Was wir wünschen! * Agenturerfahrung * Kaufmännische Ausbildung * Kommunikativ, abwicklungsstark, schnelle Auffassungsgabe * Sprachgewandt und flexibel - Was wir bieten können! * Nette Kunden, nette Kollegen, nette Aufgaben * Mitten in Linz
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ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen
ISG Personalmanagement GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Guntramsdorf - Gestalte mit uns die Zukunft! Josef Sieber GesmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 145 Jahren Erfahrung in der Entsorgungsbranche. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Guntramsdorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Büroalltag mit spannenden Schnittstellenfunktionen zwischen Kunden, Platz, Disposition und Vertrieb. * Betreuung der Einfahrtswaage: Erfassung der Wiegungen im Materialeingang * Neukundenanlage und Pflege der Kundendaten * Tourenkontrolle unserer Firmenflotte * Koordination von Materialabholungen mit unseren externen
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
Gewerkschaft Vida * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn - Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in Graz. Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit ge
Gewerkschaft Vida * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn - Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in Graz. Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit ge
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