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31 Treffer für Teamassistenz Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
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PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben * Ansprechpartner für und sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung ...
PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im gewerblichen Bereich gemacht. Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Wir suchen Dich! Ihre Aufgaben * Ansprechpartner für und sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung ...
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BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen Verstärkung für unser Corporate Communications & Business Development-Team! 20 Wochenstunden - Binder Grösswang ist eine Top-Tier Kanzlei in Österreich und steht für Exzellenz, Innovation und Teamgeist. Die strategische Weiterentwicklung im Bereich der Directories zählt ebenso zu den Kernbereichen wie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kooperationen. Zu Ihren Aufgaben zählen * administrative Unterstützung bei laufenden Marketingprojekten * Unterstützung bei der Einreichung von internationalen Directories sowie der Erstellung ...
BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen Verstärkung für unser Corporate Communications & Business Development-Team! 20 Wochenstunden - Binder Grösswang ist eine Top-Tier Kanzlei in Österreich und steht für Exzellenz, Innovation und Teamgeist. Die strategische Weiterentwicklung im Bereich der Directories zählt ebenso zu den Kernbereichen wie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kooperationen. Zu Ihren Aufgaben zählen * administrative Unterstützung bei laufenden Marketingprojekten * Unterstützung bei der Einreichung von internationalen Directories sowie der Erstellung ...
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conos gmbh * Wienerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion! Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen Unternehmens befindet sich am Wienerberg. Nun suchen wir Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Einkauf & Gastronomie welches aus 3 Mitarbeiter: innen besteht. HAK Absolvent: innen/ Firmenzentrale Wien/ Kino - Film - In dieser eigenverantwortlichen Funktion werden sie für die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, die damit verbundene Weiterleitung und vor allem auch die daraus entstehende Kommunikation mit Leistungsträgern/ Lieferanten wie auch ...
conos gmbh * Wienerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion! Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen Unternehmens befindet sich am Wienerberg. Nun suchen wir Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Einkauf & Gastronomie welches aus 3 Mitarbeiter: innen besteht. HAK Absolvent: innen/ Firmenzentrale Wien/ Kino - Film - In dieser eigenverantwortlichen Funktion werden sie für die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, die damit verbundene Weiterleitung und vor allem auch die daraus entstehende Kommunikation mit Leistungsträgern/ Lieferanten wie auch ...
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, ...
Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, ...
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GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, stressresistentes Auftreten
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen - Aufgaben * Administrative Tätigkeiten * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken * Sachbearbeitung im Finanzbereich - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasche Auffassungsgabe ● Freundliches, stressresistentes Auftreten
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“
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Büromitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
Büromitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
HDL Personalberatung
Wien
Teilweise Home-Office
HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Individuelle Beratung zu Produkten und Tarifen * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Die Kundenzufriedenheit liegt in deiner Verantwortung
HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Individuelle Beratung zu Produkten und Tarifen * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Die Kundenzufriedenheit liegt in deiner Verantwortung
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Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Bei uns wird Mitarbeiterzufriedenheit großgeschrieben! Mit einer umfangreichen Einschulung sorgen wir dafür, dass du dich gut vorbereitet fühlst. Uns ist es wichtig, deine Stärken zu fördern und dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten anzubieten. Als weiteres Goodie bieten wir nach der Einschulung die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wenn du mehr über die Position erfahren möchtest, bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Die passenden Produkte den Kunden anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Bei uns wird Mitarbeiterzufriedenheit großgeschrieben! Mit einer umfangreichen Einschulung sorgen wir dafür, dass du dich gut vorbereitet fühlst. Uns ist es wichtig, deine Stärken zu fördern und dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten anzubieten. Als weiteres Goodie bieten wir nach der Einschulung die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wenn du mehr über die Position erfahren möchtest, bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Die passenden Produkte den Kunden anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
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Office-Assistenz im Telekommunikationsbereich (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit
Office-Assistenz im Telekommunikationsbereich (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Beratung unserer Bestandskunden * Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung * Unterstützung bei Problemen * Für Kundenzufriedenheit sorgen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen * Technisches Know How * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Beratung unserer Bestandskunden * Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung * Unterstützung bei Problemen * Für Kundenzufriedenheit sorgen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen * Technisches Know How * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
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medsyn Ärzte- und Therapiezentrum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ÄRZTE- UND THERAPIEZENTRUM IN 1190 WIEN SUCHT VERSTÄRKUNG FÜR FRONT- UND BACKOFFICE - Wir sind ein renommiertes, privates Ärzte- und Therapiezentrum mit über 30 Ärzten und Therapeuten im 19. Bezirk, mit perfekter, öffentlicher Anbindung direkt an der U4-Station Heiligenstadt. Unsere Mitarbeiter sind für uns ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges. Unser Ordinationszentrum steht für Zusammenarbeit auf Augenhöhe und den respektvollen Umgang untereinander. Wir suchen ab sofort zwei Mitarbeiterinnen im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden. Quereinsteiger sind gerne Willkommen! Medizinische Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Erfahrung im Officebereich setzen wir nicht zwingend voraus. Was wir aber voraussetzen, ist Freude an der Arbeit und Motivation.
medsyn Ärzte- und Therapiezentrum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ÄRZTE- UND THERAPIEZENTRUM IN 1190 WIEN SUCHT VERSTÄRKUNG FÜR FRONT- UND BACKOFFICE - Wir sind ein renommiertes, privates Ärzte- und Therapiezentrum mit über 30 Ärzten und Therapeuten im 19. Bezirk, mit perfekter, öffentlicher Anbindung direkt an der U4-Station Heiligenstadt. Unsere Mitarbeiter sind für uns ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges. Unser Ordinationszentrum steht für Zusammenarbeit auf Augenhöhe und den respektvollen Umgang untereinander. Wir suchen ab sofort zwei Mitarbeiterinnen im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden. Quereinsteiger sind gerne Willkommen! Medizinische Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Erfahrung im Officebereich setzen wir nicht zwingend voraus. Was wir aber voraussetzen, ist Freude an der Arbeit und Motivation.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
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Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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Innendienstmitarbeiter / Account Executive (m/w/d) Versicherungsmakler
Innendienstmitarbeiter / Account Executive (m/w/d) Versicherungsmakler
HAPEKO Österreich GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
HAPEKO Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das Unternehmen - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, eigentümergeführtes Versicherungsmaklerunternehmen mit über 50 Jahren Markterfahrung. Mit einem starken Fokus auf Industrie- und Gewerbekunden betreut das Unternehmen einen gewachsenen Kundenstamm, vom regionalen Kleinbetrieb bis hin zu international tätigen Konzernen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Vertriebsinnendienst. Die Position ist langfristig angelegt und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 46.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
HAPEKO Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das Unternehmen - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, eigentümergeführtes Versicherungsmaklerunternehmen mit über 50 Jahren Markterfahrung. Mit einem starken Fokus auf Industrie- und Gewerbekunden betreut das Unternehmen einen gewachsenen Kundenstamm, vom regionalen Kleinbetrieb bis hin zu international tätigen Konzernen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Vertriebsinnendienst. Die Position ist langfristig angelegt und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 46.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du suchst einen Job, der sich mit deinen Vorlesungen gut vereinbaren lässt und möchtest erste Berufserfahrungen sammeln? Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten frei nach deinem Uni-Stundenplan gestalten. Wir begleiten sich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst und bieten dir die Möglichkeit an, dich weiterzubilden und Aufzusteigen. Wenn du mehr erfahren möchtest, dann bewirb dich jetzt! Ihre Aufgaben * Kundenanfragen entgegennehmen * Lösungsorientiert beraten (kein Verkauf!) * Terminbuchungen und Störungsannahmen entgegennehmen * Weiterleitung an die zuständige Abteilung * Pflege der Kundendatenbank - Ihr Profil * Zuverlässigkeit und Motivation sind für dich selbstverständlich * Kommunikative und offene Art * Gute MS Office Kenntnisse * Keine Vorerfahrung nötig - perfekt für Studenten und Quereinsteiger
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du suchst einen Job, der sich mit deinen Vorlesungen gut vereinbaren lässt und möchtest erste Berufserfahrungen sammeln? Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten frei nach deinem Uni-Stundenplan gestalten. Wir begleiten sich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst und bieten dir die Möglichkeit an, dich weiterzubilden und Aufzusteigen. Wenn du mehr erfahren möchtest, dann bewirb dich jetzt! Ihre Aufgaben * Kundenanfragen entgegennehmen * Lösungsorientiert beraten (kein Verkauf!) * Terminbuchungen und Störungsannahmen entgegennehmen * Weiterleitung an die zuständige Abteilung * Pflege der Kundendatenbank - Ihr Profil * Zuverlässigkeit und Motivation sind für dich selbstverständlich * Kommunikative und offene Art * Gute MS Office Kenntnisse * Keine Vorerfahrung nötig - perfekt für Studenten und Quereinsteiger
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Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin * Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin * Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen ...
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Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Sicherer Umgang mit MS-Office
Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen - sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der * Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement * Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den * Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inklusive Protokollführung * Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten * Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer und organisatorischer Themen des Tagesgeschäfts * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
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