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8 Treffer für Teamassistent Jobs in Böheimkirchen im Umkreis von 30 km
Noch nichts dabei? Es gibt 8 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst Investitionsgüter (all genders) - Karenzvertretung
Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst Investitionsgüter (all genders) - Karenzvertretung
Würth Handelsges.m.b.H.
Böheimkirchen
Würth Handelsges.m.b.H. * Böheimkirchen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam gehen wir voran - Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Hinter dem langjährigen Erfolg der Würth-Gruppe stecken Menschen und eine ganz besondere Firmenphilosophie: Wir Würthler:innen sind echte Macher:innen mit Handschlagqualität, Verkaufstalente, die glänzen, aber nicht blenden und Vordenker:innen, die Lust auf das Schaffen haben. Als erfolgreiches Familienunternehmen sind wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und setzen auf unternehmerisches Wachstum, das Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion fördert. Teilst Du unsere Werte? Dann bewirb dich jetzt. Wenn Du auf dein Können vertraust, ehrlich nach dem Besten strebst, Austausch als Bereicherung empfindest und Veränderungen als Chance begrüßt, dann ...
Würth Handelsges.m.b.H. * Böheimkirchen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam gehen wir voran - Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Hinter dem langjährigen Erfolg der Würth-Gruppe stecken Menschen und eine ganz besondere Firmenphilosophie: Wir Würthler:innen sind echte Macher:innen mit Handschlagqualität, Verkaufstalente, die glänzen, aber nicht blenden und Vordenker:innen, die Lust auf das Schaffen haben. Als erfolgreiches Familienunternehmen sind wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und setzen auf unternehmerisches Wachstum, das Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion fördert. Teilst Du unsere Werte? Dann bewirb dich jetzt. Wenn Du auf dein Können vertraust, ehrlich nach dem Besten strebst, Austausch als Bereicherung empfindest und Veränderungen als Chance begrüßt, dann ...
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conos gmbh * Wienerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion! Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen Unternehmens befindet sich am Wienerberg. Nun suchen wir Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Einkauf & Gastronomie welches aus 3 Mitarbeiter: innen besteht. HAK Absolvent: innen/ Firmenzentrale Wien/ Kino - Film - In dieser eigenverantwortlichen Funktion werden sie für die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, die damit verbundene Weiterleitung und vor allem auch die daraus entstehende Kommunikation mit Leistungsträgern/ Lieferanten wie auch ...
conos gmbh * Wienerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind präzise im Umgang mit Zahlen und gleichermaßen kommunikativ in einer Schnittstellenfunktion! Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie in Österreich und Südosteuropa und zählt an die 800 Mitarbeiter: innen in mehreren Gesellschaften in allen Bundesländern. Die Firmenzentrale des innovativen, dynamischen Unternehmens befindet sich am Wienerberg. Nun suchen wir Sie als Verstärkung für das Team im Bereich Einkauf & Gastronomie welches aus 3 Mitarbeiter: innen besteht. HAK Absolvent: innen/ Firmenzentrale Wien/ Kino - Film - In dieser eigenverantwortlichen Funktion werden sie für die Kontrolle aller gebuchten Lieferungen, die damit verbundene Weiterleitung und vor allem auch die daraus entstehende Kommunikation mit Leistungsträgern/ Lieferanten wie auch ...
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Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreichist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich. Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei Verwertung und Betrieb unserer Standorte! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung – Vollzeit). * Du unterstützt die ProjektmanagerInnen und den Bereichsleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell * Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH * St. Pölten * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - die Wirtschaftsagentur des Landes Niederösterreichist seit Jahrzehnten ein Begriff für innovatives Wirtschaftsservice und engagierte Regionalentwicklung. Wir planen, errichten und verwerten Wirtschaftsparks in ganz Niederösterreich. Werde Teil unseres Wirtschaftsparkteams und arbeite mit bei Verwertung und Betrieb unserer Standorte! Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort St. Pölten (Karenzvertretung – Vollzeit). * Du unterstützt die ProjektmanagerInnen und den Bereichsleiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Du bereitest Berichte, Statistiken und Verträge auf und hältst unsere Datenbank aktuell * Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Mehrmieterobjekte
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Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Administrative Assistenz & Office Management (m/w/d | 35h | ab sofort) * sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Administrative Unterstützung der
Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Administrative Assistenz & Office Management (m/w/d | 35h | ab sofort) * sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Administrative Unterstützung der
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Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. Assistenz Administration & Buchhaltung - m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Provisionsabrechnung * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse - Das bringst Du mit
Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. Assistenz Administration & Buchhaltung - m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Provisionsabrechnung * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse - Das bringst Du mit
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Frontoffice Mitarbeiter:in (Teilzeit) – Deine Nachmittage im Empfangsbereich!
Frontoffice Mitarbeiter:in (Teilzeit) – Deine Nachmittage im Empfangsbereich!
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien, Wienerberg
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien, Wienerberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -dienstleistung, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die den Empfangsbereich am Nachmittag betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Du arbeitest immer von Montag bis Freitags, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr (Freitags bis 16 Uhr). Ihre Aufgaben * Du begrüßt Gäste sowie Kund:innen freundlich und professionell und übernimmst den Empfang.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien, Wienerberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -dienstleistung, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die den Empfangsbereich am Nachmittag betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Du arbeitest immer von Montag bis Freitags, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr (Freitags bis 16 Uhr). Ihre Aufgaben * Du begrüßt Gäste sowie Kund:innen freundlich und professionell und übernimmst den Empfang.
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KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teamassistent:in
Teamassistent:in
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bad Vöslau
Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bad Vöslau
Print Alliance HAV Produktions GmbH
Bad Vöslau
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Verkauf (m/w/d)
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NEU
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
NEU
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GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz.
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz.
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Persönliche Assistenz - verlässliche, verständnisvolle Assistenten für den 21. Bezirk
Persönliche Assistenz - verlässliche, verständnisvolle Assistenten für den 21. Bezirk
Assistance powered by Stepstone
1210 Wien
Persönliche Assistenz - verlässliche, verständnisvolle Assistenten für den 21. Bezirk * Assistance powered by Stepstone * 1210 Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Suche zu meinem tollen Team noch eine Assistentin. Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen* in ihrem Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche Assistentin erledigst du jene Handgriffe, die ich selbst nicht machen kann. Durch deine Unterstützung ermöglichst du mir ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben. Haushaltsführung (Wäsche waschen, Kochen, Einkaufen gehen oder Staub saugen etc.), Transfer in und aus dem Rollstuhl, Besorgungen erledigen, Toilettengang, Körperpflege, Unterstützung bei Freizeitaktivitäten - Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Perfekte Deutschkenntnisse (mind B1,) soziale Kompetenz, Kochkenntnisse, keine Berührungsängste, ...
Persönliche Assistenz - verlässliche, verständnisvolle Assistenten für den 21. Bezirk * Assistance powered by Stepstone * 1210 Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Suche zu meinem tollen Team noch eine Assistentin. Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen* in ihrem Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche Assistentin erledigst du jene Handgriffe, die ich selbst nicht machen kann. Durch deine Unterstützung ermöglichst du mir ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben. Haushaltsführung (Wäsche waschen, Kochen, Einkaufen gehen oder Staub saugen etc.), Transfer in und aus dem Rollstuhl, Besorgungen erledigen, Toilettengang, Körperpflege, Unterstützung bei Freizeitaktivitäten - Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Perfekte Deutschkenntnisse (mind B1,) soziale Kompetenz, Kochkenntnisse, keine Berührungsängste, ...
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen
Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen
NEU
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit - Aufgaben * Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen