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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
61
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
61 Treffer für Teamassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d)
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens
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NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Kommunikation mit Kunden und * Kundenbetreuung * Kontrolle der Einhaltung gültiger Vorschriften, Richtlinien und Normen * Unterstützung des Teams bei allfälligen Tätigkeiten * Buchhalterische Tätigkeiten * Laufende eigenständige Qualitätskontrollen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA/HLW) * Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen und Gesetze * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise branchenspezifischer Software * Ausgeprägte Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 25h - Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00- 20:00 * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Telefonmanagement * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare * Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
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Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
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Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab August 2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Teamassistenz & Office Management (Teilzeit, 20–25 Stunden/Woche).
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CoPackingSolutions-Collaboration GmbH * 2345 Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Du willst etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten – und dabei persönlich gefördert werden? Der Spirit steht an erster Stelle, denn Logistik wird von Menschen gemacht. Zu unseren Kunden zählen namhafte Logistiker in Oberösterreich, Niederösterreich und Wien. Wir als dynamisches Team können Dich dabei unterstützen. in Teilzeit (20 Stunden/Woche, 5-Tage-Woche) zur Verstärkung des Teams in 2345 Brunn am Gebirge * Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen (u.a. Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Kassabelege, Erstellung der Ausgangsrechnungen) * Du bereitest verschiedene Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen auf * Du unterstützt aktiv bei Projekten
Noch nichts dabei? Es gibt 52 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position - Teilzeit 30 Stunden * Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs * Office Management und Terminmanagement * Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Kund*innen, Firmen und Behörden * Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung * Bei entsprechender Erfahrung in der Innenarchitektur wären auch CAD-Zeichnungen zu erledigen * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Projektassistent*in, idealerweise in einem Büro für Innenarchitektur
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Mitarbeiter:in Business Services (w/m/d) - Backoffice & Projektunterstützung Bank
Mitarbeiter:in Business Services (w/m/d) - Backoffice & Projektunterstützung Bank
Wiener Privatbank SE
1010 Wien
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Wiener Privatbank SE * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Private Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen Sie! Mitarbeiter:in Business Services (m/w/d) Bei uns finden Sie Raum für Neues * Vorbereitung und Unterstützung beim Kontoeröffnungsprozess * Systemeingaben, Datenerfassung und -qualitätsmanagement * Unterstützung bei diversen internen Projekten (Digitalisierung, Kernbanksystem, etc.) * Mitwirkung bei internen Reviews - Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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hellrein Reinigungsdienst GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort / 40 Wochenstunden / Montag-Freitag / Wien - Die CKV GRUPPE Wien ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheits- und Facility-Services. Unter den Firmen siwacht (Sicherheitsdienst) und hellrein (Reinigungsdienstleistungen) bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden in ganz Österreich an. Unsere Schwerpunkte liegen auf Objektschutz, Empfangs- und Kontrolldiensten, Revierdiensten, sowie professioneller Gebäudereinigung und infrastrukturellem Facility Management. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau DICH! * Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft * Ansprechpartner*in für Kunden und interne Abteilungen * Verantwortung für die Auftragserfassung und –abwicklung * Bedienen von Ausschreibungsplattformen
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
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Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten * Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Reisemanagement, Bestellwesen) * Bearbeitung tgl. Korrespondenzen wie auch Dokumentenmanagement * Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen - Ihr Profil * Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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GVS Austria e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für Edelmetalle. Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen ab sofort eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative. * Kundenberatung: Über Learning-by-doing erlernen Sie kontinuierlich, Stammkunden professionell und kompetent zu beraten. Dabei stellen Sie Geschäftsabschlüsse sicher. * Kommunikation: Zu Ihren Aufgaben zählt das persönliche und telefonische Beantworten von Anfragen unserer Groß- und Stammkunden. * Koordination: Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Buchhaltung stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgesc
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Maler Schmied GmbH-Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Firmengruppe Schmied ist seit 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN - für Administration und Verrechnung * Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen * Fertigstellung von Angeboten und Bauausschreibungen * Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen * Vorbereitung interner Lohnverrechnung und Buchhaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura von Vorteil * Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise aus dem Bauhaupt- oder Baunebengewerbe von Vorteil * Umfangreiche und sichere EDV-Kenntnisse * Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichen Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private wie auch öffentliche Auftraggeber – sowohl im Altbestand als auch im Neubausegment. Als Schnittstelle zwischen gemeinnützigem Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt vereint das Unternehmen zeitgemäße Architektur, innovative Konzepte und langjährige Expertise im Wohnungsneubau. Wohnbauprojekte – Neubau & Sanierung | Standort Wien - In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das bei der operativen Abwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte im Neubau- und Sanierungsbereich. Als kommunikative Schnittstelle zwischen , internen Abteilungen sowie externen Partnern – etwa Behörden und Dienstle
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AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich. Dabei vertreten wir mehr als 25.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen in Österreich. Gemeinsam mit unseren internationalen :innen sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Freude an Musik hast und gerne für Kunstschaffende tätig bist, bist Du bei uns richtig. Wir suchen aktuell eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Tantiemen-Teams. Sachbearbeiter:in Live-Aufführung (Vollzeit) Deine Aufgaben * Bearbeitung Programme/Setlisten: Du bist für die regelkonforme Erfassung und Bearbeitung der Daten bei Nutzungsmeldungen und deren
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Parnassus Immersive GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Parnassus Immersive GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Durchführung von immersiven Lichtshows in der Wiener Votivkirche spezialisiert hat. Diese Shows kombinieren beeindruckende visuelle Effekte mit Musik und Geschichten, um den historischen Rahmen der Kirche auf eine neue und faszinierende Weise zum Leben zu erwecken. Die Veranstaltungen nutzen moderne Technologie, um das Publikum in eine einzigartige Erlebniswelt einzutauchen, die sowohl künstlerisch als auch emotional ansprechend ist. Werde Teil unseres Teams! Du bist motiviert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team? Dann suchen wir genau dich! * Kundenbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Erfahrung. * Kartenverkauf: Du berätst Kunden und wickelst den Ticketverkauf professio