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Deutsch
103
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102 Treffer für Teamassistent/in Jobs in Guntramsdorf im Umkreis von 30 km
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Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
Team Assistent*in (m/w/d) in der Immobilienvermittlung Bereich Investment
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d)
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Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 25h - Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00- 20:00 * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Telefonmanagement * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare * Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
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Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitsort: Mödling - Gehalt: ab EUR 2.303,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position, in der Sie sowohl unterstützend tätig sind als auch Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen können? Wir suchen nach Ihrem organisatorischen Geschick und der damit verbundenen Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken. Unser Kunde hat seinen Sitz im südlichen Wien und vertreibt technische Produkte, die in weiterer Folge auch am Standort und beim Kunden vor Ort serviciert werden. Entsprechend groß geschrieben wird der Dienstleistungsgedanke im Unternehmen. Das sind Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
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CoPackingSolutions-Collaboration GmbH * 2345 Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Du willst etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten – und dabei persönlich gefördert werden? Der Spirit steht an erster Stelle, denn Logistik wird von Menschen gemacht. Zu unseren Kunden zählen namhafte Logistiker in Oberösterreich, Niederösterreich und Wien. Wir als dynamisches Team können Dich dabei unterstützen. in Teilzeit (20 Stunden/Woche, 5-Tage-Woche) zur Verstärkung des Teams in 2345 Brunn am Gebirge * Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen (u.a. Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Kassabelege, Erstellung der Ausgangsrechnungen) * Du bereitest verschiedene Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen auf * Du unterstützt aktiv bei Projekten
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Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teamassistenz / Front office (m/w/d)
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Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
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Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt. * Teamassistenz: Unterstützung der Teams
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Junior Projektmanager:in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Junior Projektmanager:in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Connex.cc DI Hadek GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Projekt-/Teamassistenten beträgt €3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden).
Noch nichts dabei? Es gibt 89 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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CLS Ingenieur GmbH * Guntramsdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Guntramsdorf | Feste Anstellung | Teilzeit [25-30Std./Woche] CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice. Aufgaben * Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung * Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung * Administrative und organisatorische Tätigkeiten - o Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen - o Organisation von Terminen und Online-Besprechungen - o Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
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Assistent:in der Kollegialen Führung mit Personal- und Marketingagenden
Assistent:in der Kollegialen Führung mit Personal- und Marketingagenden
Klinikum Austria Gesundheitsgruppe GmbH
Baden
Klinikum Austria Gesundheitsgruppe GmbH * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind das Klinikum am Kurpark Baden, ein modernes Kompetenzzentrum für stationäre medizinische Rehabilitation und Anschluss-Heilverfahren nach orthopädischen und rheumatischen Erkrankungen. Unser gemeinsames Ziel ist es, unsere Patient:innen in ein freies, selbstbestimmtes und vor allem selbstständiges Leben zu begleiten. Für unser Team suchen wir nach einer vielseitig interessierten Person mit dem Wunsch nach abwechslungsreicher und sinnstiftender Arbeit. Gemeinsam ermöglichen wir unseren Patient:innen einen Aufenthalt, bei dem Sie sich von Anfang bis Ende gut aufgehoben fühlen. Was ist Ihre Aufgabe? * Unterstützung der Kollegialen Führung bei organisatorischen und administrativen Agenden * Planung und Administration von Besprechungen, Fortbildungen sowie Angeboten der betrieblichen ..
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * N/D - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Projektassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben * Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Lehrlingswesen (z. B. Erstellung von Lehrverträgen, Abwicklung von Förderungen, WKO-/eAMS-Meldungen) * Persönliche und telefonische Ansprechperson für , :innen und externe Partner:innen (AMS, WKO etc.) * Bearbeitung des zentralen Outlook-Postfachs und Verwaltung der internen Kursdatenbank * Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Zeit- und Urlaubserfassung, Krankenständ
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Pöhl Selection Handelsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Pöhl am Naschmarkt handelt mit edlen Feinkostprodukten von kleinen Handwerksbetrieben aus Österreich und Europa. Wein und Brot ergänzen unser Sortiment für genussvolle Momente. Unser Geschäft befindet sich im Herzen Wiens, am Naschmarkt. Unseren Arbeitsstil bezeichnen wir als kreativ, Freude im Umgang mit Menschen, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einem ausgeprägten Teamspirit. Du arbeitest gerne mit hochwertigen Lebensmitteln und bist dabei interessiert, selbstständig und verantwortungsvoll? In dieser Funktion fungierst du als Bindeglied zwischen externen Lieferanten und Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft für unseren Gourmetgroßhandel. * Überwachung der Warenflüsse/ Supply Chain Management (Abwicklung von Bestellungen) * Produkt- u. Preisanfragen bei Liefer
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Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Infor" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail * Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruch
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
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METRO Österreich * Vösendorf * Feste Anstellung * Vollzeit - METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden! Für unser Customer Competence Center im Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Bestellbüro (m/w/d) Vollzeit 38,5 Wochenstunden, ab sofort - Zur Verstärkung des Teams in unserem Bestellbüro suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, * die/der gerne als erste kundenfreundliche Anlaufstelle zur Bestellannahme für unsere Bestandskunden fungiert (KEINE Telef
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * N/D - im Service-Innendienst für Elektromotoren - 38,5 WoStd. | 1140 Wien - Pfeiffer Elektromotoren GmbH ist als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und sucht Verstärkung. * HTL, Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau * Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service von Produkten der Sparte Antriebstechnik * Gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift * Kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - "Dinge auf den Punkt bringen" * Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
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Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Austrify Medical GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Austrify Medical GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zu unserem renommierten und internationalen Kunden im Bereich der Medizintechnik mit Hauptsitz in den USA und einem wichtigen Standort in Wien, welcher spezialisiert ist auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von orthopädischen Implantaten, chirurgischen Produkten sowie digitalen und robotergestützten Lösungen für die muskuloskelettale Gesundheit. Wer wird gesucht? Gesucht wird eine erfahrene Bürokoordinator: in | Assistent:in die den Büroalltag am Standort Wien zuverlässig organisiert, die Geschäf
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Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (40h/Woche)
Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (40h/Woche)
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
Wien
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Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Gesundheitsversorgung & Verrechnungsmanagement (GVM) sowohl eine unbefristete Position als auch eine Karenzvertretung als SACHBEARBEITER*INNEN (m/w/d) für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (40h/Woche) Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartner*innen, z.B. Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in Eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen * Kontrolle von Bew